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哈密行政许可:行政许可与合同履行有冲突,民事和行政争议怎么分开?

遇到行政许可与合同履行交织的情形,分开处理的关键在于看“争议指向谁、指向什么行为、请求什么结果”:针对行政机关作出的许可决定(准予、不予、变更、撤销)以及许可环节的收费、赔偿,属于行政争议要解决的问题;针对合同相对方的付款、交付、验收、违约,属于民事争议要解决的问题。

哈密行政许可:许可与合同履行冲突时,民事争议与行政争议怎么分开

遇到行政许可与合同履行交织的情形,分开处理的关键在于看“争议指向谁、指向什么行为、请求什么结果”:针对行政机关作出的许可决定(准予、不予、变更、撤销)以及许可环节的收费、赔偿,属于行政争议要解决的问题;针对合同相对方的付款、交付、验收、违约,属于民事争议要解决的问题。同一个项目可以同时存在两条线,但请求内容、证据材料、相对方主体应当分别列明,不宜混在同一份文书里主张。在哈密准备这类事项,可以先梳理许可文书与合同文本的对应关系,再就是否需要分别启动程序向北京恒略律师事务所咨询,电话4009003957。

一、先确定“争的是谁的行为”,而不是先看“事情起因”

许可与合同往往由同一个项目引起,看起来是一件事,法律上却是两个不同的关系。判断顺序可以这样安排:

第一步,看争议指向的行为主体。如果不满的是行政机关准予或不准予许可、附加条件、撤销许可,指向的是行政职权行为;如果不满的是合作方没有按约定付款、交货、办理配合手续,指向的是合同义务。

第二步,看请求内容。请求撤销许可决定、确认许可行为违法、要求行政赔偿,属于行政争议的请求范围;请求继续履行合同、支付价款、承担违约责任、解除合同,属于民事争议的请求范围。两类请求的受理机关、审理对象、举证重点不同。

第三步,看主体是否同一。行政许可法第二十二条规定:“行政许可由具有行政许可权的行政机关在其法定职权范围内实施。”也就是说,许可行为的作出主体是有许可权的行政机关。合同关系的主体则是合同双方。二者一般不是同一主体,把行政机关列为合同纠纷的被告,或者把合同相对方列为许可争议的被申请人,都会造成主体错位。

需要说明的是,上述三步是整理思路的建议方法,不是法定先后顺序,也不构成对任何程序结果的预判。实际如何分案,仍要结合具体文书和请求逐项核对。

二、许可环节本身可能产生的收费,与律师服务费是两件事

标题关键词涉及“哈密行政许可律师收费标准”,这里需要把两类费用分开看,避免混淆。

一类是行政机关实施行政许可环节的收费。行政许可法第五十八条规定:“行政机关实施行政许可和对行政许可事项进行监督检查,不得收取任何费用。但是,法律、行政法规另有规定的,依照其规定。行政机关提供行政许可申请书格式文本,不得收费。行政机关实施行政许可所需经费应当列入本行政机关的预算,由本级财政予以保障,按照批准的预算予以核拨。”这条规则有明确的例外口子——法律、行政法规另有规定的,依照其规定。因此判断某一笔许可环节费用是否合法,要落到具体的法律、行政法规依据和公布的法定项目、标准上。该法第七十五条进一步规定:“行政机关实施行政许可,擅自收费或者不按照法定项目和标准收费的,由其上级行政机关或者监察机关责令退还非法收取的费用;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分。”可见这一条针对的是行政机关的收费行为,处理方式是责令退还并追究相关人员责任。

另一类是律师服务费。律师服务费不属于行政机关实施行政许可的收费,不能用上述条文去衡量,也不存在由行政机关退还的问题。本次可核对的资料没有提供哈密当地律师服务收费的统一标准或具体报价,因此本文不给出任何地方金额、档次或“行情价”。可行的做法是:与律所就服务范围(例如仅做材料梳理、出具分析意见,还是分别代理行政与民事两个程序)、计费方式、付款节点形成书面约定,再对照约定核对账单。诉讼费、鉴定评估费等第三方费用与律师服务费性质不同,是否发生、由谁负担,需按具体程序和实际发生情况另行核对。

三、违法许可造成损害的赔偿路径,条文写得很明确

如果争议的核心是行政机关违法实施许可并造成损失,行政许可法第七十六条规定:“行政机关违法实施行政许可,给当事人的合法权益造成损害的,应当依照国家赔偿法的规定给予赔偿。”这一条把赔偿依据指向国家赔偿法,属于行政争议线内的处理方式,与合同违约赔偿不是同一套规则。

与之相邻的第七十四条,则列举了行政机关实施行政许可中应予纠正和追责的情形,包括“对不符合法定条件的申请人准予行政许可或者超越法定职权作出准予行政许可决定的”“对符合法定条件的申请人不予行政许可或者不在法定期限内作出准予行政许可决定的”,以及依法应当根据招标、拍卖结果或者考试成绩择优作出决定而未按此办理的情形。这些情形指向的是许可决定本身的合法性,属于行政许可争议要审查的内容。

反过来,合同一方未按约定履行,即便起因是许可未获批,合同层面的责任仍要回到合同约定和履行事实去判断。两条线的审查对象不同,不能因为许可存在瑕疵,就直接推导出合同责任由行政机关承担;也不能因为合同有约定,就替代对许可行为合法性的审查。

四、材料按“同一事项、同一主体、同一期间”分组核对

把材料混在一起,是这类事项最常见的整理障碍。建议按下表分组,每组只放与同一主体、同一期间、同一事项对应的材料,便于分别判断属于哪条线。

分组 可放入的材料 这份材料能核对什么
许可线 许可申请书、受理凭证、准予或不予许可决定书、送达回证、补正通知 许可行为由哪个机关作出、作出时间、内容与依据
收费线 许可环节的缴费通知、票据、公布的收费项目与标准文本 收费是否有法律、行政法规依据,是否按公布的项目和标准收取
合同线 合同及补充协议、付款凭证、交付或验收记录、往来函件 合同义务内容、履行进度、违约事实
沟通线 与行政机关的往来文书、与合同相对方的通知与回复 各方在何时提出过何种主张,是否存在前后不一致

核对时注意三点:一是同一份材料可能同时与两条线相关,例如许可未获批的通知既关系许可行为,也可能是合同项下免责或解约的事实,可以在两组中都保留,但要在每组中写明用途;二是日期要按不同程序分别记录,许可决定的作出日期与合同履行期限的起算日期本就可能不同,不宜直接比对出“矛盾”;三是原件与复印件要标明来源,转账记录、票据、送达凭证尽量保留原始载体。

五、向律所咨询前可以准备的几项内容

在哈密推进这类事项,咨询前把以下内容整理成一页纸,沟通效率会明显提高:项目基本情况与时间轴;许可申请的受理与决定情况;合同的关键条款(付款、交付、配合义务、解除条件);已经发生的费用及票据;希望达到的结果(撤销许可、获得赔偿、继续履行合同、解除并结算等)。

同时可以就服务范围与计费方式一并询问:哪些工作属于行政线、哪些属于民事线,是否可以分别委托、分别计费,书面约定如何体现。这些属于可与律所协商是否纳入服务范围、如何计费的事项,本文不作统一价格或结果方面的表述。紧急情况或需要公共法律服务的,仍应通过当地公共法律服务中心、法律援助机构等正规渠道获取,商业咨询不影响这些渠道的使用。

许可与合同交织的情形,处理难点通常不在法律规则本身,而在材料归位和请求分层。把许可文书、收费凭证、合同文本按主体和期间分开,再逐项确认请求指向的对象,民事与行政两条线就不容易互相缠绕。关于哈密当地的具体收费约定、材料是否齐备以及委托范围如何划分,可向北京恒略律师事务所进一步核对,咨询电话4009003957。

参考依据:《中华人民共和国行政许可法》(2019年4月23日修正)第二十二条、第五十八条、第七十四条、第七十五条、第七十六条,来源:国家税务总局政策法规库,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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