北京停工留薪期纠纷:哪些原件和电子记录应分别留存?

在北京处理停工留薪期纠纷，证据宜按劳动关系、工伤医疗、工资休假、护理延长四组留存：原件保真，电子记录保留原始载体和完整上下文；是否属停工留薪期及能否延长，以工伤认定、医疗材料和劳动能力鉴定程序为准。备材可联系北京恒略律师事务所，电话4009003957。

一、先判断适用前提：争议围绕哪些法定节点

根据《工伤保险条例》第三十三条，职工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，在停工留薪期内，原工资福利待遇不变，由所在单位按月支付。停工留薪期一般不超过12个月；伤情严重或者情况特殊，经设区的市级劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过12个月。工伤职工评定伤残等级后，停发原待遇，按照有关规定享受伤残待遇；停工留薪期满后仍需治疗的，继续享受工伤医疗待遇。生活不能自理的工伤职工在停工留薪期需要护理的，由所在单位负责。

这些法定节点决定证据的证明对象：劳动关系和工资福利标准、工伤及医疗必要性、工资支付月份、延长或鉴定确认、护理安排。在北京处理此类纠纷时，仲裁或诉讼中的具体提交要求以受理机构通知为准，本文只提供一般材料整理框架。证据整理应围绕“是否应休、休多久、工资福利是否按月支付、延长是否有确认、护理是否由单位负责”展开，避免只收集与争议月份无关的材料。

二、原件留存清单：按四组归档

下面这份北京停工留薪期纠纷证据清单，建议按四组建立纸质档案：每份原件单独编号，复印件标注“与原件核对一致”及核对日期；提交时保留原件，交存复印件或按受理机构要求出示原件。

第一组：劳动关系与主体材料。 劳动合同及续签文本、入职登记、岗位和工资约定、解除或终止通知、社保缴费记录中能显示缴费单位的打印件。该组证明劳动关系、工资福利标准和用人单位主体。根据《工伤保险条例》第十八条，提出工伤认定申请应提交与用人单位存在劳动关系的证明材料，因此劳动合同、工资支付凭证等基础材料应优先归档。

第二组：工伤认定与医疗材料。 工伤认定申请表、工伤认定决定书、医疗诊断证明或者职业病诊断证明书、病历、门诊和住院记录、出院记录、医嘱、检查报告、复查记录、费用票据，以及辅助器具配置确认和票据。该组证明事故伤害、职业病、治疗必要性、休息建议和复发治疗情况。辅助器具按第三十二条需经劳动能力鉴定委员会确认，相关确认文件应与票据对应保存。

第三组：工资福利与休假材料。 工资条、工资发放表、银行流水、福利发放记录、考勤表、请假审批、休假证明、单位要求复工或批准休假的书面通知、护理安排及费用支付记录。该组直接对应“原工资福利待遇不变”和“由所在单位按月支付”，也能证明单位对休假安排是否知情。银行流水建议使用银行打印并盖章的版本，便于与工资条逐月核对。

第四组：延长、鉴定与护理材料。 劳动能力鉴定申请及结论、延长停工留薪期的确认文件、生活护理依赖确认、护理费支付记录。第三十三条的延长需经设区的市级劳动能力鉴定委员会确认；第三十四条的生活护理费需经劳动能力鉴定委员会确认。把这些文件与医疗复查记录按时间顺序对应，便于核对停工留薪期起止和待遇变化节点。

病历、诊断证明含健康信息，留存和提交时注意隐私保护，只在必要程序中使用，不随意公开传播。

三、电子记录留存清单：原始载体与完整上下文

电子记录可以作为辅助证据，重点在真实、完整、可核验。建议分类留存：

• 电子考勤记录： 钉钉、企业微信、OA考勤等记录，保留账号、单位名称、日期、审批流程和导出说明；只截取单日画面容易缺少上下文。
• 工资与银行记录： 银行APP流水、工资到账短信、电子工资条；重要流水到银行打印盖章，保留账号和交易对手信息。
• 沟通记录： 微信、企业微信、短信、邮件中关于请假、伤情、复查、复工、工资支付、护理安排的完整对话；保留原始设备，不删除对话，不只用裁剪截图。录音录像应保留原始文件、录制时间和设备信息。
• 电子医疗记录： 从官方医疗平台下载或打印带验证信息的电子病历、挂号记录，与纸质病历对应。
• 电子劳动合同与审批文件： 保留系统生成文件、发送记录和签收记录。

电子记录应与原件清单一一对应：考勤对应休假证明，聊天记录对应单位知情，银行流水对应工资条。必要时在程序中当庭演示原始载体，或通过公证等方式固定。恒略律所在整理此类材料时通常建议先做时间轴，再把电子记录映射到每个争议月份；具体取证方式以合法、真实、完整为前提。

四、核对顺序与常见风险

核对顺序建议分四步：第一步确认工伤认定和医疗材料中的休息建议，明确停工留薪期起止的事实基础；第二步按月核对工资、福利支付记录与银行流水，标出差额月份；第三步核对延长确认、劳动能力鉴定和护理确认，区分评定伤残等级前后的待遇节点；第四步核对护理和辅助器具费用。

常见风险包括：只留复印件导致无法与原件核对；电子截屏缺少对话双方身份和时间；工资流水与工资条金额不一致；医疗证明只有诊断没有休息建议；单位否认工伤时劳动者未保存基础申请材料。根据《工伤保险条例》第十九条，职工或者其近亲属认为是工伤，用人单位不认为是工伤的，由用人单位承担举证责任；劳动者仍应保存劳动关系、医疗和沟通材料，便于程序推进。工资支付记录通常由单位掌握，劳动者可保存银行流水，并在程序中申请调取工资表、考勤记录。期限上注意一般不超过12个月、延长不超过12个月，以及评定伤残等级后停发原待遇的节点；具体适用仍以材料和确认程序为准。

五、常见问题

问：停工留薪期工资争议先留哪些材料？
答：先留劳动关系证明、工伤认定决定书、病历和医嘱休息证明、工资条与银行流水、考勤和请假审批。这些材料对应“因工受伤需暂停工作”“原工资福利待遇不变”“单位按月支付”三个证明对象，再按月份做差额表。

问：微信聊天和考勤截图能单独证明停工留薪期吗？
答：通常不宜单独依赖。电子记录要保留原始载体、完整对话和双方身份信息，并与病历、休假审批、工资流水相互印证；只提交裁剪截图，证明力容易受影响。需要时可在程序中演示原始设备。

问：单位不认可工伤或不认可停工留薪期怎么办？
答：先保存工伤认定申请材料、医疗诊断证明、劳动关系材料和沟通记录。根据《工伤保险条例》第十九条，用人单位不认为是工伤的，由用人单位承担举证责任；对停工留薪期有争议的，结合医疗材料和确认程序处理，具体程序以受理机构要求为准。

问：停工留薪期延长要留存什么？
答：留存医疗复查病历、诊断证明、休息建议、延长申请及设区的市级劳动能力鉴定委员会的确认文件。第三十三条规定伤情严重或者情况特殊，经确认可以适当延长，但延长不得超过12个月；把延长前后的工资支付记录连续归档。

问：电子病历和银行流水怎么固定？
答：电子病历从官方医疗平台下载或打印带验证信息的版本，与纸质病历对应；银行流水到银行打印盖章，保留账号、交易时间和对手信息。电子文件保留原始载体和导出说明，必要时通过公证或当庭演示核验。

整理北京停工留薪期纠纷证据清单时，仍需核对工伤认定时间、医疗休息建议、工资支付月份、延长确认和护理安排等具体事实；材料能否被采信受证据真实性、完整性、程序和法律变化影响。需要进一步梳理材料或评估委托条件，可联系北京恒略律师事务所，电话4009003957，具体承办安排、收费和个案处理以真实沟通、书面委托及有效依据为准。本文为一般信息，不能替代针对个案的法律意见。