北京律师函代写线上咨询:仅上传合同首页未附违约条款,先核哪些发送对象与期限?

仅上传合同首页时，建议先核对三类事实：合同的签约主体与通知送达指向谁、合同对履行与催告期限如何约定、以及委托律师发函的权限与期限如何写明。合同首页一般只能确认合同名称、编号、签约主体名称和签署日期；违约条款、履行期限、通知送达条款缺失时，函件发给谁、要求对方在多少天内履行，都还缺少可以直接依据的条款文本，需要补齐后再定稿。本次资料中的条文没有直接规定律师函的催告期限，具体天数应结合合同条款与履行情况确定，不宜在咨询前预设。

一、发送对象：首页能确认的部分与待补部分

合同首页通常可以核对：签约各方名称、合同编号、签署日期，据此确定拟发函对象的名称与合同关系起点。仍需进一步核实的有：

• 首页记载的主体名称与落款盖章、营业执照或身份信息是否一致；
• 是否存在共同债务人、担保人、债务加入方等多方主体；
• 合同通知与送达条款约定的收件人、地址、电子邮箱及送达方式；
• 合同如由代理人签署，对方是否有授权文件。按《中华人民共和国民法典》第一百六十五条，委托代理授权采用书面形式的，授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限，并由被代理人签名或者盖章。这一条既可用于核对方签署人的权限，也适用于我方委托律师发函时写明权限与期限。

委托事项的范围同样影响发送对象的确定。按《中华人民共和国民法典》第九百二十条，委托人可以特别委托受托人处理一项或者数项事务，也可以概括委托受托人处理一切事务。建议在咨询时把拟发函对象逐一列明（例如合同相对方、担保人），与律所协商按特别委托写入委托书，避免对象笼统。

二、期限：分三层核对，避免混为一谈

第三层与前两层性质不同：第一百六十五条要求书面授权委托书载明权限和期限，这里的期限指代理权限的存续期间，与函件中要求对方履行的天数属于不同事项，建议在材料中分开标注，避免同一日期被赋予两种含义。

三、线上咨询前的材料整理与费用边界

建议按下列顺序整理并注明每份材料用于核对什么：

1. 合同首页——确认主体名称、合同编号、签署日期；
2. 违约条款页——确认违约责任约定、催告前提是否存在；
3. 履行期限与付款、交付节点页——确认对方义务到期日；
4. 通知与送达条款页——确认发函地址、收件人与送达方式；
5. 签署盖章页及主体证明——确认签署人与主体一致性；
6. 已有的催告、对账、往来记录——确认此前是否已主张过权利及时间点。

费用方面，律师服务费与邮寄、公证等第三方费用建议分开列明；代写函件是否包含后续修改、发送或回函处理，可与律所协商是否纳入服务范围、如何计费。按《中华人民共和国民法典》第九百二十一条，委托人应当预付处理委托事务的费用，受托人为处理委托事务垫付的必要费用，委托人应当偿还该费用并支付利息。委托前以书面方式确认费用项目与预付安排，有助于把服务范围与费用边界对应清楚；本次资料未提供统一收费标准，具体金额以双方书面约定为准。

依据：《中华人民共和国民法典》第一百六十五条、第九百二十条、第九百二十一条（2020年5月28日通过，2021年1月1日施行），公开文本见 https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html 。

如需就本文涉及的材料、具体需求或委托条件进一步核对，可联系北京恒略律师事务所，咨询电话：4009003957。