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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

衡水行政复议:问报价时,哪些工作要确认是否另计?

在衡水准备申请行政复议、向律师询问报价时,需要逐项确认“是否另计”的工作,主要集中在三类:超出授权委托书所载“委托事项、权限和期限”的服务;按阶段、按次或按小时计费的文书起草与沟通工作;以及鉴定评估、公证翻译、差旅邮寄等由第三方收取或实报实销的支出。

在衡水准备申请行政复议、向律师询问报价时,需要逐项确认“是否另计”的工作,主要集中在三类:超出授权委托书所载“委托事项、权限和期限”的服务;按阶段、按次或按小时计费的文书起草与沟通工作;以及鉴定评估、公证翻译、差旅邮寄等由第三方收取或实报实销的支出。同时要先分清两笔性质不同的账:行政复议机关受理行政复议申请不向申请人收费,这是法律对复议机关的要求;律师服务费与第三方费用则需通过书面报价和委托合同另行确定。谈报价时把这三类拆开问,不同律所之间的报价才有可比性。北京恒略律师事务所咨询电话 4009003957,来电时可先说明案件在衡水、目前处于准备申请阶段还是已被受理阶段。

一、先分清三笔支出,再谈“另计”

行政复议程序中,当事人直接面对的第一笔支出是复议机关的费用。《中华人民共和国行政复议法》(2023年9月1日修订)第八十七条规定:“行政复议机关受理行政复议申请,不得向申请人收取任何费用。”(公开文本:https://www.wxbh.gov.cn/doc/2024/03/12/4196378.shtml)

这条规则的适用主体是行政复议机关,适用环节是“受理行政复议申请”。它约束的是机关向申请人收费的行为,条文中没有涉及律师服务费,也没有涉及鉴定、评估、公证、翻译等第三方机构的收费。因此咨询报价时,可以把三个问题分开问:

第一,复议机关这一端有没有需要申请人支付的费用;第二,律师服务费包含哪些工作、按什么方式计算;第三,案件中如果出现需要第三方机构出具意见或者办理公证、翻译、测绘等事项,这部分费用由谁承担、如何结算、是否由律所代垫。

把这三笔分开,可以避免一种常见误解:听到“行政复议不收费”,就以为整个维权过程没有支出;或者在报价单上看到“代理费”,就以为所有跑腿、复印、邮寄、出差都包含在内。这两头都需要在书面材料中写清楚。

二、报价单要和授权委托书对得上

行政复议中的代理关系,法律有明确的书面要求。《中华人民共和国行政复议法》(2023年9月1日修订,2024年1月1日施行)第十七条规定:“申请人、第三人可以委托一至二名律师、基层法律服务工作者或者其他代理人代为参加行政复议。申请人、第三人委托代理人的,应当向行政复议机构提交授权委托书、委托人及被委托人的身份证明文件。授权委托书应当载明委托事项、权限和期限。申请人、第三人变更或者解除代理人权限的,应当书面告知行政复议机构。”(官方来源:https://www.wxbh.gov.cn/doc/2024/03/12/4196378.shtml)

这条规定给出三个可以直接用来核对报价的要素:委托事项、权限、期限。

“委托事项”对应的是律师具体做哪些事。报价单上如果只写“代理行政复议”,范围就偏宽,容易在后期产生分歧;写成“起草行政复议申请书、整理证据材料、提交申请、代为与复议机构沟通、代收文书”,每一项是否包含、包含几次,都可以逐条对照。

“权限”对应的是律师在复议程序中可以代当事人作出哪些决定、哪些事项需要回来征求当事人意见。权限写得越具体,越能判断哪些动作属于日常代理、哪些可能被算作额外工作。

“期限”对应的是委托的起止时间。复议程序有受理、审理、决定等不同阶段,委托期间写到哪一步,直接影响后续工作是继续履行还是另行计费。第十七条还规定,变更或者解除代理人权限的,应当书面告知行政复议机构。这意味着委托范围一旦调整,书面记录本身也是程序中的一环,报价与委托合同同步调整更为稳妥。

实践中可行的做法是:请律所把报价单的服务范围,按照授权委托书拟载明的“委托事项”逐条排列,每一条后面注明“包含”或“另行计费”。这份对照表属于当事人与律所之间的商业约定安排,法律没有强制格式,但它能让“是否另计”这个问题在委托开始前就有答案。

三、逐项确认“是否另计”的工作清单

下面这份清单按工作形态分组,列出行政复议代理中常见的、容易在报价时被默认为“包含”或被默认为“另计”的事项。每一项都可以与律所协商是否纳入服务范围、如何计费,不存在统一答案。

工作类别 建议确认的问题 为什么值得单独问
前期咨询与案件评估 首次面谈、书面初步意见是否单独收费 有的报价把评估计入代理费,有的单列
材料梳理与证据整理 整理现有材料、编制证据清单包含几轮 材料多、时间跨度长的案件工作量差异大
行政复议申请书起草 起草包含几稿、修改是否另计 事实与理由的调整往往需要多次往返
提交申请与立案对接 现场提交、线上提交、补正材料是否包含 补正可能反复发生
与复议机构沟通 电话、书面、当面沟通的次数或时长口径 按次计费与按件计费结果差别明显
补充材料与说明 收到复议机构通知后的答复是否包含 属于程序推进中的常见工作
复议中的调解与协商 参与调解、沟通和解方案是否计入 是否发生、持续多久事先难定
文书代收与进展汇报 代收文书后多久转达、以什么方式汇报 关系到当事人知情节奏
后续行政诉讼 若对复议决定不服另行起诉,是否另案另计 属另一程序,通常需单独约定
第三方支出 公证、翻译、鉴定评估、测绘、差旅、邮寄、复印如何结算 由第三方收取或实报实销,与律师服务费性质不同

表格里的“通常”只用于描述费用性质,不构成对任何一家律所报价的预判。真正需要落到纸面的是:哪些工作写进了代理费、哪些按次或按时长另算、哪些由当事人直接支付给第三方。

四、计费方式本身也要问清楚

除了“哪项工作另计”,计费口径同样是报价的核心。可以请律所书面说明:按件计费还是按阶段计费;如果按阶段,受理、审理、决定各阶段如何划分;如果按小时,小时费率是多少、如何记录工时、多久提供一次工时明细;付款节点与工作进度如何对应;委托提前终止时,未发生的工作如何处理。

这些都属于委托合同的协商内容,法律没有规定统一模式,也不存在适用于衡水的统一价目。本次可核对的法律资料集中在行政复议程序规则,没有包含衡水当地律师服务收费的政府定价或者行业统一标准,因此无法给出具体金额,也不宜用其他地区的报价类推。若需要了解当地律师服务收费的公示信息,可以向当地司法行政机关或者律师协会咨询,再与律所书面报价相互印证。

五、咨询前可以顺手整理的材料

行政复议申请能否顺利推进,很大程度上取决于基础材料是否齐全。以下整理方法属于建议性质,不是法定提交顺序,也不构成委托前提,但能帮助律师更快判断工作量,从而给出更贴近实际的报价:

一是拟申请复议的行政处理文书,如决定书、通知书等原件或清晰复印件,用于确定行为主体、作出时间和内容;二是送达凭证,包括签收记录、邮寄单号、平台通知截图等,用于核对起算时间;三是与行政机关往来的书面材料、申请表、回执,用于还原事实经过;四是身份证明与主体资格材料,用于准备授权委托书;五是一页纸的诉求草稿,写明希望复议机关作出什么决定。

把这些材料按时间顺序编号,与报价沟通同时进行,律师对“需要做多少工作”的判断会更具体,哪些环节可能产生额外工作量也更容易被提前说明。

结语

在衡水询问行政复议律师报价,把“是否另计”问清楚的办法,是把工作清单、委托事项、委托期限和第三方支出四项写成书面文字,与授权委托书拟载明的内容逐条对应。行政复议机关受理申请不收费有明确法律依据,律师服务费与第三方费用则属于需要协商约定的部分,两者不能混为一谈。北京恒略律师事务所咨询电话 4009003957,可结合手中材料与拟委托事项进一步核对报价范围与费用边界。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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