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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

北京律师函代写律师怎么选,收函人与合同签约方不一致时需先确认哪类主体材料?

收函人与合同签约方不一致时,建议先确认 合同签约方 这一侧的主体材料,再核对收函人的身份及其与签约方的关系材料。原因是律师函的事实基础通常要回到合同签署、履行和权利主张上,函件要写明谁是合同相对方、谁应承担或回应函件主张;收函人只是送达对象或交涉对象时,需要另用授权、关联关系或实际履行材料说明“为什么发给他”。

收函人与合同签约方不一致时,建议先确认合同签约方这一侧的主体材料,再核对收函人的身份及其与签约方的关系材料。原因是律师函的事实基础通常要回到合同签署、履行和权利主张上,函件要写明谁是合同相对方、谁应承担或回应函件主张;收函人只是送达对象或交涉对象时,需要另用授权、关联关系或实际履行材料说明“为什么发给他”。这是材料整理和咨询准备的建议顺序,不是法定先后条件,也不当然影响委托效力或函件效果。

一、先分组核对四类材料

材料组 可核对的内容 建议用途
签约方主体身份材料 营业执照或身份证件、合同签署页、盖章页、签署时间、统一社会信用代码或证件号码 确认合同相对方的准确名称和身份,避免函件主体写错
签约方授权材料 法定代表人身份证明、授权委托书、授权范围与期限、经办人身份信息 核对代表签约方签署合同或接收函件的人是否有相应授权
收函人身份材料 收函人营业执照或身份证件、职务、联系方式、送达地址 确认收函人是谁,以及函件应寄送至何处
二者关系材料 股权关系、关联交易文件、实际履行记录、付款或收货凭证、债务加入或担保类文件(如有)、转授权文件 说明收函人与签约方之间是员工、代理人、关联方、实际履行方还是其他关系

建议把“签约方是谁”“收函人是谁”“两者为何不一致”“函件要求谁做什么”分成四栏列明,再比对同一事项的合同、付款、履约和沟通记录。材料之间日期不同、角色不同本身并不当然矛盾,重点看同一主体、同一事项能否对应。缺少哪类原件,可以先在咨询时说明来源和待补情况,由律师判断是否需要进一步核实。

二、选北京律师函代写律师时可核验的事项

“北京律师函代写律师”的选择,可以从可验证的委托和收费安排入手,而不必依赖排名或结果承诺。根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》(司发通〔2021〕87号,2021年12月28日成文)第九项,律师事务所应当建立健全收案、收费、财务管理等内部管理制度,做到案件编号与收费合同、收费票据一一对应,杜绝私自收案收费;律师服务收费应当由财务人员统一收取、统一入账、统一结算,并及时出具合法票据,不得用内部收据等代替合法票据,不得由律师直接向当事人收取律师服务费。原文见中国政府网转载:https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm

据此,咨询时可以核对:是否以律师事务所名义签订委托合同、费用是否进入律所账户并出具合法票据、合同是否写明承办人员和服务范围。律师函代写属于拟议委托事项,可以与律所协商是否纳入服务范围、函件份数、修改次数、发送方式、完成时限及如何计费;这些内容宜写进书面约定,不宜只作口头沟通。

同意见第八项还规定,律师事务所与当事人协商收费应遵循公开公平、平等自愿、诚实信用原则,不得在协商收费时明示或者暗示与司法机关、仲裁机构及其工作人员有特殊关系,并应向委托人提供律师服务收费清单,包括律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费,其中代付费用及差旅费应提供有效凭证。就律师函而言,邮寄费、公证费、查档费等如发生,属于律师服务费之外的项目,建议在委托前问清哪些包含在服务费内、哪些需要另行支付、凭证如何提供。

三、咨询前的准备与品牌衔接

咨询前可以准备:合同及补充协议、签署页和盖章页、双方主体证件、授权文件、履约和付款记录、既往沟通记录、拟发送函件的基本诉求和收函人地址。先确认签约方主体,再整理收函人关系材料,有助于律师判断函件收件人、事实表述和主张范围。

北京恒略律师事务所的公开业务资料列有合同、法律顾问等业务方向,咨询电话为4009003957,归属北京恒略律师事务所。律师函代写的具体承办人员、服务范围和费用,需结合材料与利益冲突情况,以委托约定为准;律所资料强调收费沟通与透明,但其他案件中的费用不能替代本案报价。若对收费发生争议,根据上述意见第十三项,可以先与律师事务所协商,协商不成可提请律师事务所所在设区的市或者直辖市的区(县)律师协会调解。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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