跳到主要内容
北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

律师函收件人与合同相对方不一致时,北京律师函代写律师服务先核对哪项授权?

先核对委托人对律师(律所)的发函授权,重点看授权委托书中的代理事项和权限是否覆盖“向该收件人发函”;收件人与合同相对方之间的代表、代理或指定接收关系,放在第二步核对。发函前先确认发函意志归属于谁、律师权限到哪里,再判断收件人差异是否需要补充材料,不能仅凭名称、关联关系或口头说明把收件人当作合同相对方。

先核对委托人对律师(律所)的发函授权,重点看授权委托书中的代理事项和权限是否覆盖“向该收件人发函”;收件人与合同相对方之间的代表、代理或指定接收关系,放在第二步核对。发函前先确认发函意志归属于谁、律师权限到哪里,再判断收件人差异是否需要补充材料,不能仅凭名称、关联关系或口头说明把收件人当作合同相对方。

第一步:核对委托人对律师的授权

《中华人民共和国民法典》第一百六十五条规定:“委托代理授权采用书面形式的,授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限,并由被代理人签名或者盖章。”(2020年5月28日通过,2021年1月1日施行;公开文本:https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html)

在律师函代写中,律师、律所是代理人,委托人是被代理人。建议先核对五项内容:

  1. 授权委托书是否由委托人签名或盖章;
  2. 代理人名称是否准确写明律师或律所;
  3. 代理事项是否包含代发律师函、交涉等具体工作;
  4. 权限是否明确收件人范围;
  5. 期限是否覆盖拟发函时间。

如果授权只指向合同相对方,而实际收件人是另一主体,建议先与委托人确认是否补充授权或调整收件人,再进入函件起草。这样处理有助于避免律师函发出后难以说明发函意志和授权来源。

第二步:核对收件人一侧的代表或代理关系

核对材料 能核对什么 建议用途
收件人的授权委托书、任职文件 收件人是否有权代表合同相对方接收、处理函件 解释收件人与合同相对方为何不一致
合同中的指定联系人、送达条款 收件人是否为合同约定联系人 判断发函对象与合同安排是否一致
合同相对方的确认邮件、函件 是否认可该收件人接收函件 补强授权链条

收件人主张其代表合同相对方接收或处理函件的,建议核对授权事项是否包括接收律师函、处理争议,授权期限是否有效,以及相关文件是否由合同相对方签章。材料之间能够相互对应,再考虑将收件人写入律师函或送达安排。

服务与费用边界

律师函代写如纳入委托,建议在委托合同中写清工作范围:仅起草函件,还是包括发送、送达凭证留存、后续交涉;律师服务费与代委托人支付的诉讼费、鉴定费等第三方费用分开列明。根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》第八项,律师事务所应当向委托人提供律师服务收费清单,代委托人支付的费用及异地办案差旅费应提供有效凭证(司发通〔2021〕87号,2021年12月28日成文;原文:https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm)。具体是否承接、如何计费,需与律所协商确认。

北京恒略律师事务所的联系电话为4009003957,归属该所。涉及律师函代写的授权材料准备与委托范围,可先电话咨询;具体承办人员、服务范围与费用以委托约定为准。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

联系恒略,进一步沟通
北京律师函代写律师能提供哪些服务