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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

北京建筑工程律师委托注意事项:施工合同与补充协议对结算方式约定不同,委托前应要求提供哪些版本对照?

委托前,建议要求提供与结算方式有关的全部书面版本的对照材料,包括施工合同(含招投标备案文本与实际签署文本)、此后签署的全部补充协议,以及签证单、会议纪要、往来函件、结算书和付款凭证。将这些材料按签署时间排列,逐份标注签署主体、签章情况和条款编号,重点核对各版本对结算方式的表述是否指向同一工程范围、后签署文件是否明确变更…

委托前,建议要求提供与结算方式有关的全部书面版本的对照材料,包括施工合同(含招投标备案文本与实际签署文本)、此后签署的全部补充协议,以及签证单、会议纪要、往来函件、结算书和付款凭证。将这些材料按签署时间排列,逐份标注签署主体、签章情况和条款编号,重点核对各版本对结算方式的表述是否指向同一工程范围、后签署文件是否明确变更在先约定。这样做的目的是在委托之初就锁定“以哪一版作为结算依据”这一事实基础。施工合同的内容一般包括工程范围、建设工期、工程质量、工程造价、拨款和结算、竣工验收等条款(《中华人民共和国民法典》第七百九十五条,2020年5月28日通过,2021年1月1日施行;公开文本:https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html),结算方式属于合同应当约定的核心内容,版本差异会直接影响后续主张的事实基础。

一、建议索取的版本对照范围

可以按以下分组向拟委托的律师提供材料,便于其判断各版本之间的关系:

材料组 具体文件 能核对什么
合同文本 施工合同全部签署版本,招投标文件、中标通知书、备案文本 哪一版是实际履行依据,是否存在文本不一致
补充协议 按签署时间编号的全部补充协议、变更协议 是否针对同一事项、是否明确变更在先条款
履行过程文件 签证单、会议纪要、往来函件、监理记录 双方实际按哪一版结算方式履行
结算与付款 结算书、对账单、审计报告、付款凭证、发票 已结算金额、计价口径与合同约定是否对应

这些材料建议保留原件或加盖公章的复印件,并在清单中注明每份文件的来源与取得时间,以便区分“签署版本”与“履行中形成的文件”。

二、逐项比对时看什么

比较应围绕同一维度并列进行,避免把不同工程范围或不同期间的约定混在一起:

  • 签署时间与签署主体:确认补充协议是否由原合同双方签署、是否在合同履行期间形成。
  • 指向的条款:补充协议是否写明变更原合同的具体条号,还是仅作概括表述。
  • 结算方式表述:固定总价、可调价、按实结算、下浮比例等口径在两份文件中是否一致。
  • 计价依据与取费标准:所依据的定额、信息价、市场价的版本和适用期间。
  • 冲突处理条款:文件中是否约定“以本协议为准”或类似优先适用表述。
  • 签章与原件状态:是否有双方盖章、授权代表签字,是否存在缺页。

若两份文件对同一结算事项约定不一致,需先确认后签署文件是否明确变更在先条款、是否针对同一工程范围。约定不明确的,合同生效后当事人可以协议补充;不能达成补充协议的,按照合同相关条款或者交易习惯确定(《中华人民共和国民法典》第五百一十条,同上版本与公开文本)。合同无效但建设工程经验收合格的,可以参照合同关于工程价款的约定折价补偿承包人(《中华人民共和国民法典》第七百九十三条,同上版本与公开文本),因此版本对照结果也会影响无效情形下参照对象的确定。

三、委托前把工作范围与费用边界写清

委托沟通时,可以将版本比对、结算依据梳理、是否需要申请造价鉴定、是否包含仲裁或诉讼代理分别列为拟议工作事项,与律所协商是否纳入服务范围、如何计费。律师事务所应当向委托人提供律师服务收费清单,包括律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费,其中代委托人支付的费用及异地办案差旅费应当提供有效凭证;诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等代委托人支付的费用,不属于律师服务费,由委托人另行支付(《关于进一步规范律师服务收费的意见》第八项,司发通〔2021〕87号,2021年12月28日成文;原文:https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm)。

在北京地区就建设工程结算争议咨询时,可与拟委托的律师事务所(包括北京恒略律师事务所)在委托前围绕上述材料清单逐项沟通。材料整理属于事实梳理和咨询准备,整理结果本身不构成对结算金额或责任归属的确认,具体结论仍需结合原件和完整履行过程进一步核实。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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