北京法律文书代写服务咨询:交付版本有Word与PDF两版时,应确认哪版为提交与修改依据?

两份版本并存时，应确认双方书面认可的那一版作为提交与修改依据。北京地区的法律文书代写属于委托服务事项，本次可核对的资料中没有对交付格式作出强制规定的条文，因此这一确认需要在委托沟通和交付环节完成，并留下可查的书面记录。比较稳妥的做法是：以 PDF 版作为对外提交版，因为版式、字体、页码固定，可避免不同设备打开时排版错位；以 Word 版作为修改底稿；两版使用同一文件名称，标注版本号和生成日期，并在交付说明中写明“提交以某版为准、修改以某版为准”。

一、先核对两版是否同一份内容，再确定依据

两版内容一致、仅格式不同时，指定 PDF 为提交版、Word 为修改底稿即可。两版内容不一致时，回到双方最后一次书面确认的那一版，请律所出具书面说明，写明以哪一版为准、其余版本作废，避免把未经确认的版本对外提交。

二、把版本、修改次数与费用边界写进委托约定

文书代写属于拟议委托事项，是否包含修改、修改几次、是否同时交付 Word 与 PDF，可与律所协商是否纳入服务范围、如何计费，并在委托合同或书面确认中写明。费用方面，资料显示：“律师事务所应当向委托人提供律师服务收费清单，包括律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费，其中代委托人支付的费用及异地办案差旅费应当提供有效凭证”；诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费等代委托人支付的费用不属于律师服务费，由委托人另行支付（《关于进一步规范律师服务收费的意见》第八项，司发通〔2021〕87 号，2021-12-28 成文，原文见国务院政策文件库 https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm）。本次资料未提供北京地区统一价格或具体报价，不宜拿“标准价”作核对依据。

留痕方面，同一意见第九项要求律师事务所建立健全收案管理、收费管理、财务管理、专用业务文书、档案管理等内部管理制度，“确保律师业务全面登记、全程留痕”。据此，向律所确认交付版本的归档记录——哪一版入卷、何时交付——属于可以与承办律师核对的事项，便于日后出现版本争议时查证。

三、咨询时可以直接问这几件事

• 交付清单是否注明版本号、日期，以及“提交版”“修改版”的身份？
• 需要再次修改时，是否以 Word 版为底稿，修改后是否重新出具 PDF 定稿？
• 修改次数、超出部分的计费方式，是否写入收费清单？
• 最终对外提交的版本，能否由律所出具书面确认或回执？

把版本确认和费用确认放进同一份书面记录，比事后翻找往来邮件更省事。以上为材料整理与沟通层面的建议，不构成对具体委托结果或文书提交后果的判断；如涉及具体案件的提交期限与格式要求，需另行向承办机构核实。