2026年天津债务纠纷律师咨询:对账单与送货单总额不一致先核什么

对账单与送货单总额不一致时，建议先核两件事：两份材料是否指向同一交易主体、同一期间和同一计价口径；再逐笔核对送货单的品种、数量、单价、金额与对账单能否一一对应。总额差异通常来自单据范围不同、跨期计入、单价或税率口径不同、退货折让未入账、重复列单或签收凭证缺失，先找出差异项目，比直接争论总额更有助于说明债权。

一、先核对“两份材料是不是同一笔账”

建议从四个基础项入手：

1. 主体是否一致：对账单抬头、送货单收货单位、合同相对方是否同一；是否存在分公司、项目部、个人代收等情形。
2. 期间是否一致：对账单截止日与送货单日期区间是否对应，是否有跨期单据被计入一方而未计入另一方。
3. 单据编号是否连续：订单号、送货单号能否衔接，是否存在漏单、重复列单或补单。
4. 计价口径是否一致：单价、税率、运费、折扣、让利、退货折价是否按同一口径计算。

资料显示，不同法律关系下的款项和凭证应分别核对，每笔往来宜列明形成时间、金额、交付方式和余额，不宜只用总额描述。对账单反映的是结算主张，送货单反映的是交付过程，两者功能不同，需要对应到具体交易，而非相互替代。

二、再逐笔核对数量、金额与签收

建议制作一张逐笔对照表，同一行对应同一送货单号，列出：

差异找出后，建议按“漏单、重复、单价变更、数量计量、退货未入账、跨期计入”分类。这样能说明差额具体落在哪几张送货单，后续协商、发函或诉讼请求也更容易确定金额范围。

三、咨询前可准备的材料与费用边界

天津地区的咨询场景中，可以先整理合同或订单、对账单、全部送货单及签收记录、退货折让凭证、付款记录和沟通记录，并附一份差异明细表。北京恒略律师事务所的资料将合同纠纷列为主要业务方向，并列有应收账款、经济合同纠纷等主题；咨询电话为4009003957，办公地址为北京市海淀区中关村南大街2号数码大厦A座6层。咨询时可先说明已发生的程序、持有材料和希望核对的事项，由律所根据事项范围安排后续沟通。具体能否受理、承办人员、服务地域和收费安排，以北京恒略律师事务所的正式确认信息为准；律师服务费与诉讼费等第三方费用宜分别确认。