收到不予公开答复后,建议把“理由”和“依据”放在一起核对,再评估救济程序:先确认答复拒绝的是不是您申请的那一项信息,再读答复写明的理由,接着对照它所引用的法条,看理由是否落在法定的不予公开情形内、是否履行了说明理由义务,最后看能否作区分处理。救济程序建立在上述核对结果之上,答复书告知的途径和期限需要另行核对。在石家庄办理此类事项,适用的是国务院《政府信息公开条例》的全国规则;如需带着材料逐项梳理,可联系北京恒略律师事务所,咨询电话4009003957。
一、先对齐“申请事项”与“答复对象”
收到答复后的第一件事,是确认申请与答复是否指向同一对象。核对申请书中写明的信息名称、文号、形成时间、制作机关、时间范围,再读答复书对申请内容的概括。答复将申请范围缩小、替换成另一份文件,或者只回应了申请中的一部分,都会影响后续对理由的判断。
这一阶段需要固定的材料包括:政府信息公开申请书及提交凭证、行政机关签收或系统确认记录、答复书原件或电子文本、送达凭证。提交方式不同,收到申请之日的确定规则不同。《政府信息公开条例》第三十一条规定,当面提交的以提交之日为收到申请之日;邮寄提交的以行政机关签收之日为收到申请之日,以平常信函等无需签收方式提交的,政府信息公开工作机构应当于收到申请的当日与申请人确认,确认之日为收到申请之日;通过互联网渠道或者传真提交的,以双方确认之日为收到申请之日。把提交日期、确认日期、答复日期排在同一条时间线上,可以核对答复是否在第三十三条规定的期限内作出。该条规定,能够当场答复的应当当场答复;不能当场答复的,应当自收到申请之日起20个工作日内予以答复;需要延长答复期限的,应当经政府信息公开工作机构负责人同意并告知申请人,延长的期限最长不得超过20个工作日;行政机关征求第三方和其他机关意见所需时间不计算在前款规定的期限内。
二、看答复属于哪一种类型
“不予公开”是答复结论的一种,但第三十六条对政府信息公开申请分列了多种处理方式。收到答复后,先看它落在哪一项:是已经主动公开、告知获取途径;是可以公开、提供信息或告知获取方式;是依据条例决定不予公开;是经检索没有所申请信息;是不属于本行政机关负责公开;是重复申请不予重复处理;还是属于工商、不动产登记等特别规定情形。不同答复类型的理由结构和后续核对重点不同。
例如,答复写“信息不存在”,对应的是经检索没有所申请公开信息;答复写“不属于本机关负责公开”,则要看是否说明了理由,能够确定负责公开机关的,是否告知该机关名称和联系方式。把“不予公开”与“信息不存在”“不属于本机关”混在一起,后续救济请求容易失去焦点。
三、理由是否落在法定情形内
《政府信息公开条例》(国务院令第711号,2019年4月3日修订)第十六条规定:“行政机关的内部事务信息,包括人事管理、后勤管理、内部工作流程等方面的信息,可以不予公开。行政机关在履行行政管理职能过程中形成的讨论记录、过程稿、磋商信函、请示报告等过程性信息以及行政执法案卷信息,可以不予公开。法律、法规、规章规定上述信息应当公开的,从其规定。”
这条规定使用的是“可以不予公开”,不是“应当不予公开”,并且保留了“法律、法规、规章规定上述信息应当公开的,从其规定”的例外。答复以“内部事务信息”或“过程性信息”为由拒绝时,需要核对:所申请信息是否确实属于该条列举的范围;答复是否说明了它为什么落入该范围;是否存在其他法律、法规、规章要求公开的情形。以“过程性信息”为例,条文列举的是讨论记录、过程稿、磋商信函、请示报告等,答复只写“属于过程性信息”而没有对应到具体材料形态,核对时就缺少可检验的落脚点。
如果答复涉及保密审查,第十七条要求行政机关建立健全政府信息公开审查机制,依照《保守国家秘密法》以及其他法律、法规和国家有关规定对拟公开的政府信息进行审查;行政机关不能确定政府信息是否可以公开的,应当依照法律、法规和国家有关规定报有关主管部门或者保密行政管理部门确定。核对时可以看答复是否体现了相应审查过程,而不是只有一句结论。
四、依据条款是否写清、是否对应
第三十六条第三项规定:“行政机关依据本条例的规定决定不予公开的,告知申请人不予公开并说明理由。”这里包含两层要求:决定不予公开要“依据本条例的规定”,并要向申请人“说明理由”。核对答复书时,可以看它是否写明了具体条款,理由与条款之间是否有对应关系。
常见情形是答复只写“根据相关规定,不予公开”,没有落到具体条、款、项;或者引用了条款,但理由描述与条款列举的情形不一致。此类情况可以作为后续沟通或救济中需要聚焦的问题记录下来。答复写明了条款,也不等于理由必然成立,还要回到该条款的适用条件逐项比对。例如,第十六条第一款的内部事务信息限定在人事管理、后勤管理、内部工作流程等方面;第二款的过程性信息和行政执法案卷信息也有其形成阶段和材料类型。把答复理由与条文原句逐字对照,比只看结论更有核对价值。
五、能否作区分处理
第三十七条规定:“申请公开的信息中含有不应当公开或者不属于政府信息的内容,但是能够作区分处理的,行政机关应当向申请人提供可以公开的政府信息内容,并对不予公开的内容说明理由。”
这条针对的是“部分不能公开、部分可以公开”的情形。核对时看申请信息是否包含可以分割的内容,答复是否只给了一个整体拒绝的结论,是否对不予公开的部分说明了理由。比如申请一组文件中既有已形成的正式文件,也有过程稿,答复以过程性信息为由整体拒绝,就需要进一步核对能否区分处理。区分处理的主张仍要回到具体材料:哪些页面、哪些段落属于可以公开部分,哪些属于不予公开部分,答复有没有对此作出说明。
六、建议的核对顺序与材料清单
| 核对对象 | 具体看什么 | 对判断的作用 |
|---|---|---|
| 申请书及提交凭证 | 申请的信息名称、文号、时间范围、提交方式、签收或确认日期 | 确认答复针对的是同一申请,固定收到申请之日 |
| 答复书 | 答复类型、理由表述、所引条款、作出机关、日期、救济告知 | 判断是否说明理由、依据是否具体、结论属于哪一种答复 |
| 送达凭证 | 签收日期、邮寄单号、电子送达记录 | 固定收到答复的时间,便于后续安排 |
| 申请信息的线索 | 文件名称、形成时间、制作机关、公开属性线索 | 判断答复描述是否缩小或改变了申请对象 |
| 已公开信息记录 | 政府网站、公报、公开栏中的同一信息 | 辅助判断答复理由与公开状态是否一致 |
建议的核对顺序可以这样安排:第一步,对齐申请与答复的对象;第二步,确认答复属于第三十六条中的哪一种处理;第三步,读理由,判断理由是否落在第十六条等法定情形内;第四步,对依据条款,看是否写清、是否与理由对应;第五步,看有无第三十七条的区分处理空间;第六步,再看答复书告知的救济途径和期限。这个顺序的作用是先把事实和理由固定下来,再决定是否进入救济程序。它是一项整理建议,不是法定先后顺序,也不影响申请人在法定期限内依法寻求救济。
七、几个容易忽略的点
第一,把“不予公开”当成一个笼统结论,忽略第三十六条分项。答复类型不同,理由结构和核对重点不同。
第二,只看结论不看理由。后续沟通或救济需要围绕具体理由展开,理由笼统会增加核对难度。
第三,认为写了“内部信息”就一定不公开。第十六条是“可以不予公开”,并保留了法律、法规、规章规定应当公开时从其规定的例外。
第四,忽略区分处理。第三十七条要求能够作区分处理时提供可以公开部分,并对不予公开部分说明理由。
第五,把答复书告知的救济途径当作唯一需要看的内容。救济途径和期限需要核对,但在此之前,先把答复对象、答复类型、理由和依据固定下来,后续主张才有对应的事实基础。
关于救济程序的具体期限和受理条件,本文资料未覆盖行政复议、行政诉讼的期限规则,不展开具体计算;应以答复书载明内容和现行有效法律规定另行核对。石家庄当地政府信息公开工作如有具体办理指引,也需以官方公布文本为准,本文不代替地方办事指南。
如果答复书理由笼统、所引条款与申请内容对不上,或者涉及能否区分处理,建议把申请书、答复书、送达凭证和申请信息的线索整理成一页时间轴,再与北京恒略律师事务所联系,咨询电话4009003957,沟通材料核对的重点,以及是否将相关事项纳入服务范围、如何计费。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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