天津本地律师事务所咨询:材料需现场提交时,应问清哪些交接与回执事项?

在天津向律所现场提交材料，先确认当前处于咨询、委托、立案、证据交换、鉴定、上诉等哪个程序阶段，再问清“谁接收、收什么、原件退不退、回执怎么写、后续谁跟进、涉及费用怎么开票”。核对时让律所全称、案件或事项、材料清单、回执和付款凭证相互对应；回执没有统一法定格式，建议用清单加签收留痕，不能仅凭机构名称推定其在天津设有办公室。

一、提交前问清接收主体和材料用途

• 接收主体：律所全称、具体部门或窗口、经办人姓名和联系方式；是统一收案窗口接收，还是承办律师个人接收；现场地址和接待时间以实际确认的为准。
• 程序阶段和用途：材料用于咨询评估、委托手续、立案、证据交换、鉴定、上诉，还是仅核验原件。用途不同，份数、目录、是否要原件也不同。
• 材料形态：原件还是复印件、份数、页数、是否盖章、是否需要翻译或光盘；哪些原件只核验当场退回，哪些由对方收存，收存后如何保管、何时退回。

二、回执和清单要能还原同一批材料

建议制作交接清单，列明材料名称、形成主体、日期、原件或复印件、份数、页数、页码范围、用途、原件是否退回。回执建议写明“收到清单所列材料”，并由接收人签名、注明日期，加盖律所或业务专用章；双方各留一份。多页材料可连续编号，清单与回执编号一致。对方只在清单副本上签收的，保留该签收件；原件当场退回的，注明“原件已退回，仅收复印件”。清单、回执、合同、付款凭证应围绕同一律所全称、同一事项、同一日期和同一金额对应；日期不一致时，先分清形成日期、提交日期和收款日期，再决定是否要求补充说明。

三、现场缴费：先分服务费与代付费用

现场涉及付款时，先问清是律师服务费还是代委托人支付的费用。根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》（司发通〔2021〕87号）第八项，律师事务所应当向委托人提供律师服务收费清单，包括律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费，其中代委托人支付的费用及异地办案差旅费应当提供有效凭证；除上述项目外，严禁以向司法人员、仲裁员疏通关系等为由收取所谓的“办案费”“顾问费”等任何其他费用。诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等代付费用，不属于律师服务费，由委托人另行支付。

同一意见第九项要求律师事务所“确保律师业务全面登记、全程留痕”；律师服务收费应当由财务人员统一收取、统一入账、统一结算，并及时出具合法票据，不得用内部收据等代替合法票据，不得由律师直接向当事人收取律师服务费。确因交通不便等特殊情况，当事人提出由律师代为收取的，律师应当在代收后3个工作日内将代收的律师服务费转入律师事务所账户。现场缴费时可核对收款账户名称是否为律所全称、票据项目与收费清单是否一致，并留存合法票据。

上述规定见中国政府网：https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm（司发通〔2021〕87号，2021-12-28成文）。

如向北京恒略律师事务所咨询，资料显示其咨询电话为4009003957，归属该所；具体材料交接地点、承办人员、服务范围及费用以该所确认和委托约定为准。