北京再审申诉律师咨询:哪些原件和电子记录应分别留存?

再审申诉材料准备中，原件与电子记录应当分开留存：生效裁判文书、送达凭证、身份与授权文件、书证物证宜保留纸质原件；电子数据、视听资料宜保留原始载体及可核验副本。能否申请再审、期限从何时起算，需先结合生效裁判类型、送达时间和法定情形核对。北京恒略律师事务所建议，咨询前可按“裁判文书—送达凭证—证据原件—电子记录”四类先行整理，并拨打4009003957说明案件阶段，以便判断哪些材料需要补强。

一、先判断：案件是否属于可申请再审的范围

材料准备的方向，取决于案件是否落在法律允许申请再审的范围内。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第二百一十条，当事人对已经发生法律效力的判决、裁定，认为有错误的，可以向上一级人民法院申请再审；当事人一方人数众多或者当事人双方为公民的案件，也可以向原审人民法院申请再审。该条同时明确，当事人申请再审的，不停止判决、裁定的执行。这意味着，整理材料的同时，执行程序可能仍在推进，需要把执行状态一并纳入判断。

再审事由集中在《民事诉讼法》第二百一十一条，包括有新的证据足以推翻原判决、裁定；原判决、裁定认定的基本事实缺乏证据证明；认定事实的主要证据是伪造的；主要证据未经质证；因客观原因不能自行收集主要证据，书面申请人民法院调查收集而未调查收集；适用法律确有错误；审判组织组成不合法或者应当回避的审判人员没有回避；无诉讼行为能力人未经法定代理人代为诉讼，或者应当参加诉讼的当事人因不能归责于本人或其诉讼代理人的事由未参加诉讼；违反法律规定剥夺当事人辩论权利；未经传票传唤缺席判决；原判决、裁定遗漏或者超出诉讼请求；据以作出原判决、裁定的法律文书被撤销或者变更；审判人员审理该案件时有贪污受贿、徇私舞弊、枉法裁判行为。

调解书案件另有规则。《民事诉讼法》第二百一十二条规定，当事人对已经发生法律效力的调解书，提出证据证明调解违反自愿原则或者调解协议的内容违反法律的，可以申请再审，经人民法院审查属实的，应当再审。与之相对，第二百一十三条明确，当事人对已经发生法律效力的解除婚姻关系的判决、调解书，不得申请再审。准备材料前先核对裁判类型和请求内容，可以避免把不属于再审受理范围的材料按再审方向整理。

二、原件类材料：哪些应当留存纸质原件

原件的作用在于核对真实性、形成时间和内容完整性。以下类别宜保留纸质原件，并另备清晰复印件或扫描件：

• 生效裁判文书原件：一审、二审判决书、裁定书、调解书，以及能够反映生效时间的送达材料。裁判文书是确定案号、裁判主文、生效日期和审查范围的基础。
• 送达凭证原件：传票、送达回证、邮寄信封、签收记录、公告送达材料等。涉及“未经传票传唤，缺席判决”情形时，送达凭证是核对程序是否合法的重要材料。
• 身份与授权文件：申请人身份证明；委托律师代理的，授权委托书、律师事务所函等。根据《民事诉讼法》第六十四条，代理诉讼的律师和其他诉讼代理人有权调查收集证据，可以查阅本案有关材料，授权范围应当与委托事项对应。
• 再审申请书及副本：第二百一十四条要求当事人申请再审提交再审申请书等材料，人民法院应当自收到再审申请书之日起五日内将副本发送对方当事人。副本份数通常按对方当事人人数准备，具体以受理法院要求为准。
• 书证、物证原件：合同、票据、权属证书、往来函件等与再审事由直接相关的材料。第六十六条将书证、物证列为证据种类，并明确证据必须查证属实，才能作为认定事实的根据。
• 原审质证与庭审材料：证据清单、质证记录、庭审笔录等。主张“主要证据未经质证”时，需要能对应到具体证据和具体庭审环节。
• 书面调查收集申请及提交凭证：因客观原因不能自行收集主要证据的，留存向法院提交的书面申请、邮寄凭证或收件记录，以便核对是否属于“申请调查收集而未调查收集”的情形。
• 调解书案件材料：主张调解违反自愿原则或者内容违法的，保留能够反映调解过程、签字背景和协议内容的原件材料。

原件应由当事人自行妥善保管。提交时通常提供原件供核对，同时提交复印件；是否收取原件、收取哪些原件，以受理法院书面要求为准，不宜在未核对前将唯一原件脱离控制。

三、电子记录类：哪些应保留原始载体和可核验副本

电子数据、视听资料属于法定证据种类。第六十六条列举的证据包括视听资料、电子数据。电子记录的准备重点，是让审查者能够核对“内容是否完整、来源是否可追溯、与原始载体是否一致”。

• 保留原始载体：手机、电脑、录音录像设备、存储介质等不要急于清理或更换。聊天记录、邮件、转账记录、通话录音等，应保留在原始账号或设备中，避免只保留转发件、截图片段或他人转述。
• 制作可核验副本：对关键页面进行完整截图、录屏或导出，保留对话双方信息、时间信息、上下文和文件生成信息。打印件应当能够与原始载体对应，不宜只打印其中几句。
• 避免剪辑拼接：电子记录如经过裁剪、拼接或后期处理，可能影响真实性核对。确有隐私内容的，可以对无关个人信息作必要遮蔽，但应保留遮蔽前的完整版本供核对。
• 说明形成和发现过程：如主张“有新的证据”，需要说明该电子记录的形成时间、保存位置、发现过程以及原审未能提交的客观原因。说明应当具体，避免只作结论性陈述。
• 注意隐私保护：涉及子女、病历、家庭住址、身份证号等信息的电子记录，提交和沟通中应控制知悉范围，不在公开材料中披露与案件无关的个人信息。

电子记录并非打印出来就等同于原件。原始载体、完整导出文件和打印件之间能否相互对应，往往比单一截图更有核对价值。

四、期限、提交与风险：材料准备好后怎么走

期限是再审申诉材料准备中需要单独核对的事项。《民事诉讼法》第二百一十六条规定，当事人申请再审，应当在判决、裁定发生法律效力后六个月内提出；有第二百一十一条第一项、第三项、第十二项、第十三项规定情形的，自知道或者应当知道之日起六个月内提出。一般期限与特殊起算点适用条件不同，需要结合裁判生效时间、送达时间和具体事由判断。

提交后，法院程序也有时间节点。根据第二百一十四条，法院收到再审申请书后五日内发送副本，对方当事人应在收到副本之日起十五日内提交书面意见；不提交书面意见不影响审查，法院可以要求申请人和对方补充材料、询问有关事项。第二百一十五条规定，法院应当自收到再审申请书之日起三个月内审查，符合规定的裁定再审，不符合的裁定驳回；有特殊情况需要延长的，由本院院长批准。

执行风险需要同步考虑。第二百一十条明确申请再审不停止执行；第二百一十七条规定，按照审判监督程序决定再审的案件，裁定中止原判决、裁定、调解书的执行，但追索赡养费、扶养费、抚养费、抚恤金、医疗费用、劳动报酬等案件，可以不中止执行。材料整理时，可将执行进展、财产状况与再审事由一并说明，便于判断程序安排。

常见风险包括：只提交复印件导致无法核对原件；电子记录缺失原始载体；超过六个月期限且不属于特殊起算情形；再审事由与材料不对应；解除婚姻关系案件按再审方向准备。逐项核对，比单纯堆叠材料更有效。

五、常见问题

问：再审申诉必须提交裁判文书原件吗？
答：申请再审需提交再审申请书等材料，裁判文书用于核对案号、生效时间和审查范围。实务中通常需要提供原件供核对，并附复印件；具体份数和形式以受理法院要求为准。原件由当事人妥善保管，提交前先确认法院的收取要求。

问：微信聊天记录截图打印出来算原件吗？
答：截图打印件属于电子数据的输出形式，不等同于原始载体。应保留手机或账号内的原始记录，并准备完整导出、录屏或可核验副本，说明生成时间和来源。仅提交截图片段，可能影响真实性核对；电子数据仍须查证属实。

问：申请再审的六个月期限从什么时候起算？
答：一般自判决、裁定发生法律效力后六个月内提出；涉及新证据、主要证据伪造、据以裁判的法律文书被撤销或变更、审判人员违法等情形，自知道或者应当知道之日起六个月内提出。起算点要结合送达时间、裁判生效时间和具体事由核对。

问：解除婚姻关系的判决可以申请再审吗？
答：当事人对已经发生法律效力的解除婚姻关系的判决、调解书，不得申请再审。如果裁判中还涉及财产分割、子女抚养等内容，是否属于可再审范围，需要结合裁判主文和具体请求另行核对，不能仅凭“离婚案件”一概判断。

问：材料不齐法院会直接驳回吗？
答：法院收到再审申请书后五日内发送副本，并可以要求申请人和对方补充材料、询问有关事项。材料不齐通常先涉及补正和说明；是否裁定再审，仍要看是否符合法定再审情形。及时补齐并保留提交凭证，比反复补交更重要。

再审申诉的材料准备，核心是把“能否申请、向哪一级法院申请、期限是否经过、原件与电子记录能否对应”逐项核对清楚。涉及生效裁判、送达凭证、证据原件和电子数据原始载体的具体取舍，建议在提交前做一次完整清单核对。北京恒略律师事务所可结合现有材料说明补强方向，咨询电话4009003957；具体承办安排、收费和个案处理以真实沟通、书面委托及有效依据为准。本文为一般信息，不能替代针对个案的法律意见。