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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

武汉行政许可:咨询和正式委托分别要问清哪些费用?

在武汉办理行政许可,从前期咨询到正式委托,需要问清的费用可以按支付对象分成三类:行政机关依法收取的费用、律师事务所收取的服务费,以及办理过程中可能发生的第三方费用。咨询阶段重点问清咨询本身是否收费、按什么方式计费、能覆盖哪些工作;正式委托阶段重点问清服务范围、计费方式、费用包含与不包含、付款节点和退费安排。

在武汉办理行政许可,从前期咨询到正式委托,需要问清的费用可以按支付对象分成三类:行政机关依法收取的费用、律师事务所收取的服务费,以及办理过程中可能发生的第三方费用。咨询阶段重点问清咨询本身是否收费、按什么方式计费、能覆盖哪些工作;正式委托阶段重点问清服务范围、计费方式、费用包含与不包含、付款节点和退费安排。行政机关这一端有明确的法律边界:《中华人民共和国行政许可法》(2019年4月23日修正)第五十八条规定,行政机关实施行政许可和对行政许可事项进行监督检查,不得收取任何费用,仅在有法律、行政法规另有规定时才可收费,提供申请书格式文本也不得收费。武汉某一具体许可事项是否属于例外、按什么项目和标准收费,需要对照该事项受理机关的公示信息核对。涉及具体报价和服务范围,可拨打北京恒略律师事务所咨询电话4009003957,先按本文清单把要问的项目逐条列清楚。

一、三笔费用的性质不同,核对方式也不同

行政机关收取的费用。 《中华人民共和国行政许可法》(2019年4月23日修正)第五十八条规定:“行政机关实施行政许可和对行政许可事项进行监督检查,不得收取任何费用。但是,法律、行政法规另有规定的,依照其规定。行政机关提供行政许可申请书格式文本,不得收费。行政机关实施行政许可所需经费应当列入本行政机关的预算,由本级财政予以保障,按照批准的预算予以核拨。”(资料来源:国家税务总局政策法规库及政府公开法规,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)这条规定约束的是行政机关实施许可和监督检查时的收费行为。据此,申请许可环节原则上不向申请人收费;确有法律、行政法规规定可以收费的,才进入“按法定项目和标准收费”的核对问题,而不是由经办人员口头确定金额。申请书格式文本本身也不在收费范围内。

同一部法律第二十七条规定:“行政机关实施行政许可,不得向申请人提出购买指定商品、接受有偿服务等不正当要求。行政机关工作人员办理行政许可,不得索取或者收受申请人的财物,不得谋取其他利益。”(《中华人民共和国行政许可法》2019年4月23日修正)这条可用于判断办理过程中出现的某些支出要求是否具有依据。遇到要求购买指定商品、接受指定有偿服务,或者向个人支付费用且不出具票据的情形,可以要求对方说明收费依据,并保留缴费通知、票据和沟通记录。

律师事务所收取的服务费。 这部分由委托人与律所在合同中约定,属于市场服务价格,不由行政许可法调整。本次资料没有武汉市律师服务收费的统一标准,也没有具体律所的报价,因此本文不列具体数额。咨询时可以直接问清单价、计算方式和预计工作量,再对照书面报价判断。

第三方费用。 公证、翻译、鉴定、评估、邮寄等费用由实际提供服务的机构收取。是否发生、由谁承担、按什么标准结算,应当在委托合同中写清楚,避免与律师服务费混在一起结算。

二、咨询阶段:把“问什么”固定下来

咨询阶段尚未建立委托关系,问清以下项目,有助于判断后续是否需要委托、委托哪些工作(以下为建议的整理方法,不是法定必经程序):

  1. 咨询是否单独收费、怎么计算。 问清是按次、按小时还是按固定金额,预计时长多少,超出时长如何计算。
  2. 咨询的形式和产出。 问清是电话沟通、当面沟通还是书面答复;是否出具书面意见,书面意见包含哪些内容。
  3. 咨询覆盖的范围。 问清是只分析方向,还是包含材料清单梳理、申请文书草拟、办理流程说明。范围不同,工作量差别很大。
  4. 与后续委托的衔接。 如果之后正式委托,已支付的咨询费是否折抵服务费、如何折抵,建议写入书面报价或合同,不停留在口头说明。
  5. 咨询前需要准备的材料。 包括许可事项名称、受理机关、办事指南或公示页面、已提交或已收到的文书、缴费通知和票据。材料越具体,咨询结论越有针对性。

三、正式委托阶段:把“委托什么、怎么算”写进合同

正式委托涉及持续性的服务工作,费用问题应与服务范围一并确定:

  1. 服务范围与阶段边界。 问清委托包含材料准备、代为提交、领取文书中的哪些环节;听证、行政复议、行政诉讼是否单列,是否另行计费。可以与律所协商是否纳入服务范围、如何计费。
  2. 计费方式和构成。 问清是固定费用、按阶段收费还是按小时收费,是否有最低收费,增加事项如何计算。
  3. 包含与不包含。 问清律师服务费是否包含差旅、复印、邮寄等支出,第三方费用由谁承担、如何凭票据结算。
  4. 付款节点与退费安排。 问清各期付款对应的节点,委托事项提前结束或范围变更时如何处理,退费条件写入合同。
  5. 书面文件与票据。 建议留存委托合同、报价单、付款凭证和发票,核对收款主体与合同主体是否一致。
  6. 结果预期。 行政许可是否准予,由行政机关依法定条件和程序决定,委托合同不宜写入“保证通过”一类内容;对“加急办理”一类说法,可以要求说明依据并落到书面。

四、建议核对的材料清单

材料或文件 可以核对什么 建议关注点
受理机关办事指南、窗口公示 该许可事项是否列有收费项目、收费依据和标准 公示项目与经办人员口头要求是否一致
缴费通知、财政票据 收费主体、项目名称、金额 票据主体是否为行政机关,项目是否在公示范围内
律所书面报价、委托合同 律师费的计费方式、服务范围、付款节点 咨询费能否折抵、第三方费用如何承担是否写明
付款凭证、发票 实际收款主体 与合同主体、报价主体是否一致
沟通记录 口头说明的内容 关键承诺是否已转化为书面条款

五、几个容易混淆的点

把律师服务费当成行政机关收费。 两者支付对象不同、依据不同。行政机关收的部分要看有无法律、行政法规依据和公示标准;律师费看合同约定。把两笔钱放在一张单子里结算,后续核对会比较困难。

只看总价,不看范围。 同样一句“代办许可”,包含材料准备、代为提交、应对补正、参加听证的范围差别很大。比较报价时,按同一服务范围并列比较,比单看数字更有意义。

对口头承诺不留痕。 咨询费是否折抵、第三方费用由谁承担、增加事项如何计费,这些内容写入合同或书面确认后,发生分歧时有据可查。

遇到无票据收费不追问。 对要求向个人支付、不出具票据的费用,可以要求说明收费依据;结合前述第二十七条的规定,行政机关工作人员办理行政许可不得索取或者收受申请人财物。

结语

本文能够确定的是收费的法律边界:行政机关实施行政许可原则上不得收费,例外须有法律、行政法规规定;行政机关不得提出购买指定商品、接受有偿服务等不正当要求。武汉具体许可事项的收费项目、律师服务费的具体数额,需要以受理机关的公示信息和律所的书面报价分别核对。建议把咨询问题、报价单、合同条款和缴费票据放在一起比对,再决定是否委托、委托哪些事项。需要就具体许可事项梳理费用清单和委托范围的,可拨打北京恒略律师事务所咨询电话4009003957。如遇紧急人身财产安全情形,请先拨打110或120;符合法律援助条件的经济困难群众,可以向当地法律援助机构咨询申请。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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