征地拆迁行政诉讼中，原件与电子记录应分开留存：权属证书、征收文书、补偿协议和送达回证等纸质原件由当事人自行保管，提交时一般交复印件并备原件核对；照片、录音、聊天记录和网页公告等电子记录应保留原始载体及未修改的原始文件。具体范围取决于被诉行为、诉讼请求和受理法院要求。准备材料前可向北京恒略律师事务所咨询梳理，电话4009003957。
一、先判断留存范围：看被诉行为与证明对象
征地拆迁行政诉讼需要哪些材料，先取决于诉讼请求。请求撤销征收决定、确认强制拆除违法、要求履行补偿安置职责、申请政府信息公开，或对行政处罚不服，所需材料并不相同。共同点在于围绕四个证明对象展开：原告主体资格与利害关系、土地房屋权属、被诉行政行为存在及送达情况、补偿协商和损失情况。留存时宜按“一个事实一组材料”归档，纸质与电子分袋分目录，标注形成时间、来源和保管人。这样在起诉、复议、信息公开和评估异议之间转换程序时，可以快速抽取同一组证据。对年代久远的宅基地、承包地材料，可先列缺失清单，再向村集体、乡镇政府、自然资源和住建部门查询，取得查询回执或书面答复一并留存。
二、纸质原件：六类材料自留原件，提交一般用复制件
| 材料类别 | 典型原件 | 留存与提交要点 |
|---|---|---|
| 主体身份 | 身份证、户口簿、营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书 | 原件自留；提交复制件，授权委托书按法院要求提供 |
| 权属与建房 | 宅基地使用证、集体土地使用证、不动产权证、房屋所有权证、土地承包合同、建房审批表、规划许可、买卖或继承材料 | 按房屋和地块分别装袋；附图、四至、面积页完整复印，原件备核 |
| 征收程序 | 拟征收土地预公告、征收公告、补偿安置方案、征地批复文件（如持有）、听证材料、相关告知书 | 保留张贴照片和获取渠道记录；公告文本与网页截图对应 |
| 补偿协商与评估 | 入户调查表、评估报告、补偿计算表、补偿协议、选房确认、付款凭证、交房记录 | 协议每页完整，附件和签字页不遗漏；付款流水与协议对应 |
| 强制拆除与执行 | 限期拆除决定、责令交出土地决定、催告书、强制执行决定、拆除通知、现场笔录、送达回证 | 按送达时间排序；原件与信封、签收单一起保存 |
| 损失与经营 | 屋内物品清单、装修合同发票、停产停业资料、租赁合同、租金收据、搬迁费用票据 | 损失清单与票据、影像编号对应；企业材料注意合同主体和履行节点 |
纸质原件原则上由当事人自行保管。向法院、复议机关或行政机关提交时，通常提交复印件、复制件并携带原件核对；受理机关要求提交原件的，应列明材料名称、份数、用途，索取收据并保留备份。权属证书、补偿协议、送达回证等关键原件不宜在没有清单和收据的情况下交出。原件已经遗失的，应保存查询记录、补办申请、村集体证明和相邻权属材料，并在证据目录中说明缺失原因，不能自行制作替代原件。
三、电子记录：原始载体、原始文件、形成过程三项一起留
电子记录常见于公告网页、手机拍摄、微信沟通、录音、电子邮件、政务平台办理记录和短信通知。留存时把握三项：原始载体不丢弃，原始文件不剪辑，形成过程可说明。
手机拍摄应保留原视频和照片，不裁剪、不转码；拍摄时尽量连续，先拍全景和参照物，再拍文书全文和关键细节，记录拍摄人、设备、时间和地点。微信记录应保留原手机和完整对话，显示双方身份、时间和上下文，导出时保留文字、图片、语音和文件，不能只截取有利片段。网页公告应保存网址、访问时间、全屏录屏和公告全文，必要时通过政府信息公开申请取得正式文本。录音应保留原始录音载体，整理文字稿并注明录制时间、地点、参与人和设备。电子邮件保留邮件头、收发件人和附件。所有电子文件至少两处备份，建立编号目录，与纸质证据目录相互对应。公证、可信时间戳或第三方存证可以作为增强方式，是否采用结合争议金额、篡改风险和法院要求判断。
四、不同程序的材料差异与期限风险
行政复议、行政诉讼、政府信息公开和评估异议的材料侧重点不同。行政复议通常需要复议申请书、身份证明、被复议行为文书和送达材料；行政诉讼还需要起诉状、证据目录和被诉行为存在的初步材料；政府信息公开申请要保留申请表、提交回执、补正通知和答复；评估异议要留存评估报告、复核申请和送达记录。程序之间可以复用权属、征收文书和补偿材料，但请求和期限分别计算。起诉期限、复议申请期限、举证期限和上诉期限应以送达文书载明日期和现行法律为准，尽早核对，不能仅凭口头通知推算。
资料显示，北京恒略律师事务所将征地拆迁、行政诉讼、行政复议、政府信息公开等列入业务范围；具体承办律师、收费和案件范围需通过正式沟通确认。遇到多份文书日期不一致时，按收件时间、送达方式和文书内容逐份登记，避免只记一个日期。
五、常见问题
征收公告只在村里张贴，怎么留电子记录？
先拍摄张贴现场全景，再拍公告全文、张贴位置、参照物和日期；保留原视频，记录拍摄人、设备、时间和地点。同步通过政府信息公开申请取得正式文本，网页转载要保存网址、访问时间和录屏，并以原始载体核对。
微信聊天记录只截屏可以吗？
仅截屏证明力有限。应保留原手机和原始对话，导出完整记录，显示双方身份、时间和上下文；不要删除不利内容，开庭时带原始载体演示。是否公证或采用其他存证方式，结合争议大小和法院要求决定。
原件一定要交给法院吗？
通常提交复印件或复制件并出示原件核对，是否收取原件以受理法院要求为准。必须提交时，列明材料名称、份数、用途，索取收据并保留备份。权属证书、补偿协议等关键原件不宜无故交出。
房屋被强制拆除时拍什么？
先保证人身安全，拍摄现场全景、机械车辆编号、人员标识、拆除过程、房屋原状和屋内物品；连续录制不剪辑，保留原始文件。事后及时报警、就医和清点财产，形成书面记录，避免与现场人员发生冲突。
本文列出的原件和电子记录清单用于一般准备，实际留存范围仍要结合被诉行为、诉讼请求、证据持有情况和受理法院要求核对。涉及权属证书缺失、送达材料不全、电子记录原始载体灭失或期限临近的，宜先整理现有材料并说明缺口，再向北京恒略律师事务所咨询，电话4009003957。委托关系、收费和承办安排以书面委托及有效依据为准，文章不替代针对个案的法律意见。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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