在河北就合同无效确认咨询律师时,遇到授权书与公司登记材料矛盾,不宜把“矛盾”直接等同于合同无效。建议先围绕同一份合同、同一签约时点,核对授权书的出具与范围、公司登记事项及变更、签约和履行主体、公司事后追认或接受履行这几组事实;再判断是否存在法定无效事由,以及无效后的返还、折价补偿和过错赔偿问题。矛盾本身只是需要解释的线索。
一、按“同一事项、同一时点”核对材料
| 核对对象 | 可以查什么 | 对判断的用途 |
|---|---|---|
| 授权书 | 出具主体、签章、形成日期、授权范围、授权期限、是否针对本合同、原件或复印件来源 | 核对签约人是否获得公司授权,授权是否覆盖合同事项 |
| 公司登记材料 | 签约时的法定代表人、登记状态、经营范围、变更记录;如持有章程、决议等一并比对 | 核对授权书出具主体与登记信息是否对应,登记事项是否发生过变更 |
| 合同及履行材料 | 合同签署人、印章、付款收款主体、发票、收货或服务记录、往来函件 | 核对公司是否以实际履行方式接受合同,签约外观与履行主体是否一致 |
| 追认材料(如有) | 公司函件、会议文件、补充协议、付款审批等 | 核对公司事后是否认可签约行为,帮助解释授权争议 |
登记材料反映的是登记事项,授权书反映的是授权意思,两者形成时间、对象不同,可能并存而不当然冲突。重点看签约时授权人是否适格、授权范围是否涵盖合同事项、签章是否真实,以及公司是否通过付款、收货、开票等实际行为接受合同。上述比对属于材料整理建议,不是法定提交顺序。
二、合同效力看什么
资料显示,当事人超越经营范围订立的合同,其效力应依照民法典第一编第六章第三节和合同编的有关规定确定,“不得仅以超越经营范围确认合同无效”。(《中华人民共和国民法典》第五百零五条,2020年5月28日通过,2021年1月1日施行,官方文本:https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html)
如果经核对认为存在其他法定无效事由,才进入无效确认的分析。无效的民事法律行为自始没有法律约束力;行为人因该行为取得的财产,应当予以返还,不能返还或者没有必要返还的,应当折价补偿;有过错的一方应当赔偿对方由此所受到的损失,各方都有过错的,各自承担相应责任。(《中华人民共和国民法典》第一百五十五条、第一百五十七条,同上版本及官方文本)合同不生效、无效、被撤销或者终止的,不影响合同中有关解决争议方法的条款的效力。(《中华人民共和国民法典》第五百零七条,同上版本及官方文本)
授权书与登记材料矛盾是否影响合同对公司的约束力,还需结合签约人权限、公司追认和相对人审查等事实判断;本次资料未展开代理规则,建议携带原件另行核对。
三、咨询准备与费用边界
咨询时可带齐合同原件、授权书原件或复印件、公司登记档案、印章及签字样本、付款凭证、发票、履约往来和变更登记材料,按时间顺序标注每份材料对应的事项。拟议委托事项可以包括材料梳理、合同效力分析、返还或赔偿评估,以及是否纳入诉讼、仲裁代理;具体可与北京恒略律师事务所协商服务范围和计费方式,咨询电话4009003957,归属北京恒略律师事务所。是否承接及承办人员需结合案件类型、材料、程序阶段和专业方向确认。
费用方面,律师服务费与代委托人支付的诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等应分开列明,后者由委托人另行支付;可要求提供律师服务收费清单及代付费用有效凭证。(《关于进一步规范律师服务收费的意见》第八项,司发通〔2021〕87号,2021年12月28日成文,原文:https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm)
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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