在张家口办理工伤行政诉讼、并准备把“调取考勤记录、调取诊断证明”作为独立项目列入报价单时，报价单应写到可以逐项核对的程度：写明调取对象与材料范围（向哪类单位、调取哪一段时间、要原件还是加盖印章的复制件）、该项工作的计费口径与金额（按件、按次还是按小时，次数上限及超出部分如何计价）、该费用是否已包含在律师服务费总额内、实际发生的复印邮寄差旅等支出由谁支付并凭何凭证结算。同时应写明该项收费与法院收取的诉讼费用分列，并写明收费不与裁判结果挂钩——资料显示，行政诉讼案件与工伤赔偿案件均被列入禁止风险代理的范围。
一、单列项写到可核对的具体程度
考勤记录一般由用人单位掌握，诊断证明一般由出具医疗机构掌握，两者调取难度和工作量不同。建议在报价单中分别列项，并对应写清以下内容：
- 调取对象与途径：拟向哪类单位调取，是由律师持委托手续自行调取，还是需要另行申请人民法院调取。两种途径工作量不同，可分别报价或注明“申请法院调取部分另行确认”。
- 材料范围：写明材料名称与期间，例如某年某月至某月的考勤表、某次就诊的诊断证明书。期间应与工伤认定、劳动关系存续的时间线相互对应，建议先核对起止时间，再确定工作量与报价。
- 计费口径：固定金额、按次计费或按小时计费；按次计费的，写明预计次数与超出次数的计价方式。
- 与总价的关系：明确该项是包含在律师服务费内，还是在服务费之外单独计收，避免同一工作重复计费。
二、三类费用分开写，边界才清楚
资料显示，《诉讼费用交纳办法》第二条规定，当事人进行民事诉讼、行政诉讼，应当依照本办法交纳诉讼费用；本办法规定可以不交纳或者免予交纳诉讼费用的除外。第三条规定，在诉讼过程中不得违反本办法规定的范围和标准向当事人收取费用。第十二条规定，诉讼过程中因鉴定、公告、勘验、翻译、评估、拍卖、变卖、仓储、保管、运输、船舶监管等发生的依法应当由当事人负担的费用，人民法院根据谁主张、谁负担的原则，决定由当事人直接支付给有关机构或者单位，人民法院不得代收代付；人民法院依照民事诉讼法第十一条第三款规定提供当地民族通用语言、文字翻译的，不收取费用。（国务院令第481号，2007年4月1日施行）
该条列举的事项中未见“调取考勤记录、诊断证明”。据此，此类调取工作产生的费用，不宜直接按该条作为应由法院处理的诉讼费用主张，宜在委托合同与报价单中作为服务范围与费用边界的约定事项写清；实际发生的查询、复印、邮寄、差旅等支出，可约定由当事人承担或据实结算，并写明凭证要求与结算方式。具体如何计费，可与律所协商是否纳入服务范围、如何计费。
关于计费方式，《关于进一步规范律师服务收费的意见》第四项明确，禁止刑事诉讼案件、行政诉讼案件、国家赔偿案件、群体性诉讼案件、婚姻继承案件，以及请求给予社会保险待遇、最低生活保障待遇、赡养费、抚养费、扶养费、抚恤金、救济金、工伤赔偿、劳动报酬的案件实行或者变相实行风险代理。（司发通〔2021〕87号，2021年12月28日成文）工伤行政诉讼同时落入“行政诉讼案件”与“工伤赔偿”两类情形，报价单中宜避免出现按结果比例收费、胜诉后付费一类表述。
三、签约前的核对清单
| 核对项 | 建议核对的内容 | 帮助确认的问题 |
|---|---|---|
| 事项对应 | 考勤记录对应出勤与劳动关系事实，诊断证明对应伤情与治疗过程，分别标注调取单位、期间与用途 | 两项材料是否与已提交的工伤认定、起诉材料时间线一致 |
| 金额结构 | 律师服务费、单列调取费、第三方实际支出三项分列后合计 | 各分项之和与报价总额是否一致 |
| 支付与凭证 | 支付节点、票据类型、据实结算的凭证形式 | 结算依据是否可核查 |
| 变更机制 | 单位不予配合时是否转为申请法院调取、是否另行计费 | 后续费用如何事先确认 |
本次资料未提供张家口当地律师服务收费的具体标准或政府指导价文件，报价以双方书面委托合同约定为准；如需核对当地收费口径，建议查询当地司法行政机关或律师协会公布的收费信息。上述清单为材料整理与咨询准备的建议，不构成对具体案件处理结果的判断。
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