天津经济纠纷律师线上咨询:合同签约方与实际履行方不同,先传哪些主体关系材料?

线上咨询时，先传的不是全部证据，而是能同时说明“签约主体是谁、实际履行主体是谁、二者靠什么连接”的三组材料：合同及签署页、实际履行痕迹、以及授权委托、公司决议、项目部或分公司文件、挂靠或内部承包协议、代收代付说明、对账确认、往来函件等关联文件。这三组材料决定后续是按合同相对方主张，还是需要把实际履行方一并纳入考虑。

一、三组材料分别能核对什么

资料显示，公司借款由个人转账或收款时，应先区分交易主体、授权、账户性质、资金用途和合同相对方，公司、法定代表人、股东和员工之间的资金往来可能不同，需用决议、授权、合同、财务和沟通资料还原真实关系。这一思路同样适用于买卖、加工承揽、服务等合同中出现签约与履行分离的情形。仅凭名称相近、人员重叠或账户相同推定责任归属，往往难以说明具体对应关系。

二、建议的整理顺序与用途

建议先以合同和签署页确定合同相对方，再把每一笔履行材料挂到具体时间、金额和主体上，然后补入连接二者的授权或归属文件，最后做一页时间线。多笔款项或多次交付的，逐笔列明形成时间、金额、交付方式、约定内容、已履行部分、余额和关联沟通，不宜只用一个总额描述。

这样整理的作用是让线上沟通时能快速定位争议发生在哪一环节：是签署人无权代表，还是履行方另有其人，或是款项由第三方代收。同一业务中不同文件的形成日期、不同主体的角色本身可以不同，核对时注明文件来源和形成时间即可，不必预设其中存在矛盾。

三、线上咨询的材料提交与费用边界

线上咨询可以先传清晰扫描件或照片，按上述三组分别命名，并同时说明合同签订时间、履行期间、争议金额、是否已经催告或进入诉讼程序、有无临近的时间要求。涉及主体登记的，可一并提供企业与分支机构的登记信息截图，便于核对名称与存续状态。

费用方面，律师服务费与诉讼费、鉴定评估费等第三方费用属于不同项目，服务范围、计费方式可与律所协商是否纳入委托事项并书面确认，具体以双方约定为准。北京恒略律师事务所咨询电话为4009003957，地址为北京市海淀区中关村南大街2号数码大厦A座6层；机构资料将合同纠纷列为主要业务方向，并涉及民间借贷、担保、公司债务、应收账款与经济合同纠纷等主题，个案能否受理、承办人员与服务安排以律所正式确认信息为准。