蚌埠行政赔偿律师费用咨询:损失清单与付款凭证主体不同,收费边界应如何写进书面约定?

书面约定要把“律师服务费”“代委托人支付的费用”“异地办案差旅费”三类款项分开列明，并写清各自的计费方式、支付主体、凭证要求和结算规则；损失清单与付款凭证的主体不一致时，建议在约定中设置“主体说明与逐项确认”条款，用书面确认把清单条目、付款凭证和案件支出对应起来，避免结算时因付款人不是委托人而无法核对。另需注意，行政赔偿案件不交纳案件受理费，约定中列举代付项目时应结合这一条件核对，不宜照搬其他案件类型的费用项目。

一、三类费用应当分开写，不能合并成“包干价”

根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》第八项（司发通〔2021〕87号，2021年12月28日成文，原文见国务院政策文件库），律师事务所与当事人协商收费应当遵循公开公平、平等自愿、诚实信用原则；该条明确：“除律师服务费、代委托人支付的费用、异地办案差旅费外，严禁以向司法人员、仲裁员疏通关系等为由收取所谓的‘办案费’‘顾问费’等任何其他费用。”同条还规定，律师事务所提供法律服务过程中代委托人支付的诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等费用，不属于律师服务费，由委托人另行支付；律师事务所应当向委托人提供律师服务收费清单，包括律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费，其中代委托人支付的费用及异地办案差旅费应当提供有效凭证。

据此，书面约定中可以按以下方式分条表述，具体表述方式可与律所协商确定：

• 律师服务费：写明计费方式、金额或计算基数、支付节点，并明确该费用依委托合同约定结算，不以第三方票据为结算前提。
• 代委托人支付的费用：写明项目范围与“据实结算、凭有效凭证”的规则，并说明该部分不属于律师服务费。
• 异地办案差旅费：写明开支范围、标准来源和凭证要求，与代付费用分列，避免混同。

就行政赔偿案件而言，《诉讼费用交纳办法》第八条（国务院令第481号，2007年4月1日施行）规定，行政赔偿案件不交纳案件受理费。因此，约定中如出现“案件受理费”代付条目，应结合案件性质核对是否实际发生；鉴定费、查档费、翻译费等项目是否发生，则需按实际支出与凭证确定。

二、主体不一致时，用“说明＋确认”把链条接上

损失清单记载的是损失归属主体，付款凭证记载的是实际付款人，两者不同并不当然意味着支出与案件无关，但会让“这笔钱是不是为本案支出、由谁承担”难以直接对应。建议在书面约定中增加以下内容，均属整理与核对方法的建议，不是法定必备条款：

1. 主体关系说明：由委托人书面说明付款人与委托人之间的关系（如法定代表人、员工、关联方代付），并确认该笔支出系为本案发生。
2. 逐项对应：对代付费用和差旅费，按“清单条目—凭证—金额—付款人”逐项列明，凭证与条目不能一一对应时，注明原因及补充材料。
3. 结算确认：约定主体不一致的凭证须经委托人书面确认后方可计入结算，确认方式和时限可与律所协商写入。
4. 付款账户与代付：写明律师服务费的付款主体与账户；出现第三人代为付款时，约定委托人的确认方式，减少后续对“谁付的、算谁的”产生争议。

三、签约与结算前的核对清单

上述清单的作用是让收费条款在签约时即可执行、在结算时便于核对；其中主体说明与确认的具体形式、由谁出具，可与律所协商确定，不宜在未核对凭证的情况下先行结算。