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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

天津诉讼材料准备,证据原件与复印件页数不一致时应先列哪项清点表?

先列一份 以原件为基准的“证据目录(逐件页码清点表)” ,把每一件证据的原件页数、复印件页数、页码范围逐项固定下来;再针对页数不一致的件,单独附一份 “原件与复印件页数差异对照表” 。这两张表的作用不同:前者确定“有哪些件、各多少页”,后者只记录“哪一件差几页、差在哪一页、准备怎么补正”。

先列一份以原件为基准的“证据目录(逐件页码清点表)”,把每一件证据的原件页数、复印件页数、页码范围逐项固定下来;再针对页数不一致的件,单独附一份**“原件与复印件页数差异对照表”**。这两张表的作用不同:前者确定“有哪些件、各多少页”,后者只记录“哪一件差几页、差在哪一页、准备怎么补正”。先后顺序属于材料整理方法上的建议,不是法律规定的提交顺序,也不产生额外的法定手续。

一、先列证据目录,是因为原件是核对基准

《中华人民共和国民事诉讼法》(2023年9月1日第五次修正,2024年1月1日施行)第七十三条规定:“书证应当提交原件。物证应当提交原物。提交原件或者原物确有困难的,可以提交复制品、照片、副本、节录本。提交外文书证,必须附有中文译本。”

按这条,书证以原件为原则,复制品、照片、副本、节录本是在提交原件确有困难时的替代方式。因此,页数不一致时,先以原件页数为准确定“完整件”的范围,再核对拟提交的复印件是否逐页对应,方向才不会反。清点表建议至少包含:

栏目 核对对象
证据编号与名称 与起诉状、答辩状中列明的证据是否同一
形成时间与主体 同一份材料是否为同一主体、同一期间形成
原件页数及页码范围 含正反面、附件、骑缝、空白页
拟提交复印件页数 是否与原件逐页对应
原件保管人及存放处 开庭出示时能否及时调取
是否涉密或涉隐私 是否需要申请不公开出示

表中“是否涉密或涉隐私”一栏,对应第七十一条:“证据应当在法庭上出示,并由当事人互相质证。对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的证据应当保密,需要在法庭出示的,不得在公开开庭时出示。”提前标注,便于在质证环节提出相应安排。

二、再列页数差异对照表,只记录不一致的件

差异表不必覆盖全部证据,只对页数不一致的件逐条登记:差几页、缺的是正文页还是附件页、是否属于双面复印漏印、原件是否有空白页或重复页、补正方式是补印还是改为提交原件。用途是把“数量差异”转化为可核对的具体页码问题,避免在质证时被笼统质疑证据完整性。

如果拟对某件证据提交复制品而非原件,建议在目录中注明该件原件的存放与调取情况,便于法庭核对;这是材料整理上的建议,不是法律另行设定的提交条件。

三、时间与程序上的衔接

第六十八条规定:“当事人对自己提出的主张应当及时提供证据。人民法院根据当事人的主张和案件审理情况,确定当事人应当提供的证据及其期限。当事人在该期限内提供证据确有困难的,可以向人民法院申请延长期限,人民法院根据当事人的申请适当延长。当事人逾期提供证据的,人民法院应当责令其说明理由;拒不说明理由或者理由不成立的,人民法院根据不同情形可以不予采纳该证据,或者采纳该证据但予以训诫、罚款。”

因此,页数差异的清点和补正,宜在法院确定的举证期限届满前完成;确有困难的,可以依该条申请延长。第六十四条同时规定,代理诉讼的律师和其他诉讼代理人有权调查收集证据,可以查阅本案有关材料,查阅范围和办法由最高人民法院规定。委托代理人代为清点、比对原件与复印件的,可据此与律所协商是否纳入服务范围、如何计费。

另需注意,起诉状应当记明“证据和证据来源,证人姓名和住所”(第一百二十四条),第一百二十三条要求“按照被告人数提出副本”。副本份数、装订与页码编注的具体收件要求,天津各受理法院的做法可能不同,本次资料未涉及地方特别规则,建议向拟受理法院的立案或审判辅助窗口另行核对后再定稿。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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天津诉讼材料准备注意事项