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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

赣州行政许可:咨询费用时,哪些服务项目要问清?

在赣州办理行政许可事项、就律师费用进行咨询时,需要问清的核心是把“服务项目”与“费用性质”分开:律师具体承担哪些工作、按什么方式计费;行政机关在许可环节依法收取哪些费用;检验、检测、评估等第三方支出由谁委托、如何结算。

在赣州办理行政许可事项、就律师费用进行咨询时,需要问清的核心是把“服务项目”与“费用性质”分开:律师具体承担哪些工作、按什么方式计费;行政机关在许可环节依法收取哪些费用;检验、检测、评估等第三方支出由谁委托、如何结算。北京恒略律师事务所(咨询电话:4009003957)建议,咨询时先请对方把这三类支出分别列明,再逐项确认是否纳入委托范围,避免把不同性质的费用混在一个总价里比较。

一、先分清三笔支出,再谈律师费

行政许可事项中可能出现的支出,至少有三个来源,性质并不相同。

第一笔是律师服务费。它产生于委托人与律师事务所之间的委托合同,对应的是律师提供的具体工作,项目范围、计费方式、金额与付款节点由双方书面约定。咨询时可以请律所把“做哪些事、按什么单位计价、对应哪个阶段”写进报价说明。

第二笔是行政机关在实施行政许可及监督检查中的收费。根据《中华人民共和国行政许可法》(2019年4月23日修正)第五十八条:“行政机关实施行政许可和对行政许可事项进行监督检查,不得收取任何费用。但是,法律、行政法规另有规定的,依照其规定。行政机关提供行政许可申请书格式文本,不得收费。行政机关实施行政许可所需经费应当列入本行政机关的预算,由本级财政予以保障,按照批准的预算予以核拨。”(出处:国家税务总局政策法规库,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)这条规定把一般规则与例外并列:通常情况下行政机关实施许可不收取费用,法律、行政法规另有规定时依照该例外执行。因此咨询时可以直接提出三个问题:本事项是否存在法律、行政法规规定的收费项目;收费的项目名称和标准在何处公布;所缴费用由哪个机关收取、开具什么凭证。

第三笔是检验、检测、评估、审计等专业技术服务支出。这类支出是否发生、由申请人自行委托还是由许可机关依法组织、费用向谁支付,需要结合具体许可事项的材料要求逐项核对。把它与律师费合并成一个“打包价”询问,后期容易在“谁该出这笔钱”上产生分歧。

二、服务项目要逐项问清,而不是只问总价

行政许可从准备材料到最终决定,可能涉及多个环节。下列工作可以与律所协商是否纳入服务范围、如何计费,咨询时可逐项对照:

  1. 事前咨询与可行性判断。包括许可事项的设定依据、法定条件、申请主体资格、材料清单的初步梳理。可以问清:这部分是按次计费,还是可以折抵后续代理费用。
  2. 申请材料的准备与格式文本核对。申请书需要采用格式文本的,行政机关应当向申请人提供,且提供格式文本不得收费(同上第五十八条)。可以问清:律所是否负责逐项核对材料目录、是否代为起草说明性文件、修改次数如何计算。
  3. 代为提交、补正与日常沟通。包括递交申请、接收补正通知、按窗口要求补充材料。可以问清:提交是现场递交还是邮寄、往返产生的差旅与邮寄费用是否包含在服务费内。
  4. 陈述、申辩环节的工作。行政机关在许可过程中作出对申请人不利的处理时,申请人依法享有陈述、申辩等权利。可以问清:书面陈述意见的起草、证据材料的组织是否单独计费。
  5. 听证环节的代理。可以问清:是否包含出席听证、准备听证提纲与质证意见,按次还是按阶段计费。
  6. 行政复议与行政诉讼。如果后续进入复议或诉讼程序,通常属于新的程序阶段。可以与律所协商是否另行委托、如何分段计费,并在合同中写明阶段划分与衔接方式。
  7. 对违法收费或违法许可的监督投诉。根据《中华人民共和国行政许可法》(2019年4月23日修正)第七十五条:“行政机关实施行政许可,擅自收费或者不按照法定项目和标准收费的,由其上级行政机关或者监察机关责令退还非法收取的费用;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分。”(出处:国家税务总局政策法规库,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)如遇此类情形,可以问清律所是否提供代为反映、协助整理的协助工作,以及该项工作是否单独收费。

逐项询问的实际意义在于:不同委托范围对应的工作量差别很大,只问“办一个许可要多少钱”,得到的报价往往缺少可比性。

三、报价单和委托合同上要核对的要素

拿到报价后,建议围绕同一维度逐项比对,而不是只比总金额:

  • 计费方式:按件、按阶段还是按计时;混合计费的,写明各部分的适用情形。
  • 阶段划分:材料准备、提交与补正、陈述申辩、听证、复议、诉讼分别对应哪一段,各段的起止点如何认定。
  • 付款节点:签约、提交申请、收到决定、程序终结分别支付多少,是否设置尾款。
  • 包含事项与不包含事项:差旅、复印、邮寄、公证、翻译等是否含在服务费内。
  • 第三方费用:检测、评估、鉴定等支出由谁委托、由谁垫付、按实际发生结算还是预估包干。
  • 变更与追加:事项被要求补充材料、许可条件发生变化、程序延长时,费用如何调整。
  • 书面形式与凭证:服务范围、费用、双方权利义务写入书面委托合同;每一次付款索取对应凭证。

四、可以准备的材料核对清单

以下整理方法属于建议性质,用于帮助把咨询问题问得更具体,并非提交前提:

材料 能核对什么 建议关注
委托合同或服务协议草案 服务范围、阶段划分、费用与付款节点 文字表述是否与口头承诺一致,空白条款是否填全
报价单或费用明细 计费单位、单项价格、包含与不包含事项 各项是否可对应到具体工作,是否存在重复计费
行政机关公示的收费项目与标准、收费票据 所缴费用是否属于公布的项目、标准与收取主体 票据上的收款单位、项目名称与公示内容是否一致
事项材料目录、申请书示范文本 哪些材料由申请人自备、哪些由机关提供 格式文本是否被要求付费获取
与窗口、律所的沟通记录 补正要求、费用说明、承诺内容的形成过程 关键沟通尽量留存书面或可回溯记录

这些材料放在一起看,能够帮助区分“这笔钱付给谁、对应什么工作”,也便于在咨询时把问题定位到具体环节。

五、几种常见情形下的问法

只希望有人审一遍材料:可以问清单次材料审核的计费单位、审核范围(是否含格式文本、附件、证明文件)、出具意见的形式(口头还是书面),以及后续如继续委托能否折抵。

希望全程代理:可以问清“全程”覆盖到哪个节点,是到受理、到作出决定,还是包含后续复议诉讼;中途增加程序时如何计费。

已经收到补正通知:可以问清补正材料的整理、说明文件的起草是否属于新的工作项,是否按次收费。

已经被要求缴纳某项费用:可以请律所协助核对收费是否有法律、行政法规依据、是否按照公布的项目和标准收取,以及后续处理的工作范围与费用。

六、需要进一步核实的事项

赣州当地各许可事项的受理窗口、材料目录与办理流程,需以受理机关的公示内容和书面告知为准;本文所引为全国性法律规定,不涉及当地具体收费标准。律师服务费的具体金额、计费方式与承接安排,需与律师事务所书面确认,不宜依据他人类似事项的经验推断。涉及行政机关收费的部分,建议同时核对收费依据文件、公示的项目标准与票据记载。

如您正在准备行政许可申请材料,或已收到补正、缴费通知,需要梳理委托范围与费用边界,可联系北京恒略律师事务所,咨询电话:4009003957,先行确认服务项目清单与书面约定内容。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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