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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

北京劳务派遣纠纷咨询前如何梳理派遣单位与用工单位的日常管理证据

咨询前梳理北京劳务派遣纠纷的证据,建议先把材料按“谁在管、管什么、痕迹在哪里”分成两条线:一条是派遣单位的劳动关系线,包括劳动合同、工资支付、社保缴纳、退回与解除通知;另一条是用工单位的现场管理线,包括排班考勤、加班审批、绩效奖金、培训、劳动保护和违纪处理。两条线整理完后,再就同一事项比对时间、主体、数额和原件来源。

咨询前梳理北京劳务派遣纠纷的证据,建议先把材料按“谁在管、管什么、痕迹在哪里”分成两条线:一条是派遣单位的劳动关系线,包括劳动合同、工资支付、社保缴纳、退回与解除通知;另一条是用工单位的现场管理线,包括排班考勤、加班审批、绩效奖金、培训、劳动保护和违纪处理。两条线整理完后,再就同一事项比对时间、主体、数额和原件来源。这样做的目的,是让咨询时能够说清楚某项管理行为由哪一方作出、对应哪份材料、影响到哪项主张。北京恒略律师事务所的咨询电话是4009003957,咨询前把上述两条线的材料按时间顺序摆开,通常比只带一份劳动合同更容易把问题讲清楚。

一、先分清两个主体:谁是用人单位,谁在实施日常管理

劳务派遣纠纷的材料梳理,起点是主体区分。《中华人民共和国劳动合同法》第五十八条第一款规定:“劳务派遣单位是本法所称用人单位,应当履行用人单位对劳动者的义务。”同条第二款、第三款还规定,派遣单位与劳动者订立的劳动合同除应载明第十七条规定的事项外,还应当载明被派遣劳动者的用工单位以及派遣期限、工作岗位等情况;派遣单位应当与被派遣劳动者订立二年以上的固定期限劳动合同,按月支付劳动报酬;劳动者在无工作期间,派遣单位应当按照所在地人民政府规定的最低工资标准,向其按月支付报酬。

与派遣单位相对,第六十二条第一款列出用工单位应当履行的义务:“(一)执行国家劳动标准,提供相应的劳动条件和劳动保护;(二)告知被派遣劳动者的工作要求和劳动报酬;(三)支付加班费、绩效奖金,提供与工作岗位相关的福利待遇;(四)对在岗被派遣劳动者进行工作岗位所必需的培训;(五)连续用工的,实行正常的工资调整机制。”该条第二款同时规定:“用工单位不得将被派遣劳动者再派遣到其他用人单位。”

这两条决定了材料分组的基本方向:招聘承诺、劳动合同签订与续订、工资按月支付、社保缴纳、无工作期间待遇、退回和解除通知,通常落在派遣单位一线;工作安排、排班考勤、加班审批、绩效奖金发放、岗位培训、劳动保护用品发放、现场纪律处理,通常落在用工单位一线。整理时可以给每份材料标注“形成主体”和“管理行为类型”,再放入对应分组。

二、日常管理痕迹按事项对照整理

日常管理证据的价值,往往体现在同一事项上两方各自留下了什么。建议用一张对照表把下列事项逐项过一遍,表格只是整理工具,不构成提交材料的法定顺序。

管理事项 派遣单位一线可核对的材料 用工单位一线可核对的材料 建议核对的重点
入职与岗位 劳动合同、岗位约定、派遣期限 岗位说明书、入职培训记录、工牌或门禁记录 合同载明的用工单位、岗位与实际是否一致
工资支付 工资条、银行流水、支付主体名称 考勤汇总、绩效计算表、加班审批单 支付主体、支付周期、工资构成是否对应
加班与奖金 工资中是否含加班费、奖金项目 排班表、加班申请与审批、绩效奖金分配记录 谁审批加班、谁计算并发放绩效奖金
社保与福利 社保缴费记录、福利发放记录 岗位相关福利、劳保用品发放记录 缴费主体与用工单位福利是否分开
培训与劳动保护 入职培训通知 岗位必需培训签到、安全教育记录、劳保用品签收 培训由谁组织、针对什么岗位
请假与违纪 劳动合同、规章制度签收 请假审批单、违纪处理单、现场管理记录 处理决定由谁作出、依据哪份制度
退回与解除 退回通知、解除劳动合同通知书 退回理由说明、岗位撤销或替代安排材料 退回理由与解除依据是否衔接

对照时建议坚持“同一事项、同一期间、同一主体”三同原则:同一笔加班费,先看用工单位是否审批加班,再看派遣单位工资条是否列明;同一段考勤,先看打卡记录由谁保管,再看工资表据以计算的出勤天数。不同主体在不同环节留下不同记录属于正常现象,整理时不必预设哪份材料必然矛盾,把差异如实标注出来即可。

三、派遣协议与告知材料:核对数额和支付路径

第六十条规定:“劳务派遣单位应当将劳务派遣协议的内容告知被派遣劳动者。劳务派遣单位不得克扣用工单位按照劳务派遣协议支付给被派遣劳动者的劳动报酬。劳务派遣单位和用工单位不得向被派遣劳动者收取费用。”第五十九条第一款则要求派遣单位与用工单位订立劳务派遣协议,协议应当约定派遣岗位和人员数量、派遣期限、劳动报酬和社会保险费的数额与支付方式以及违反协议的责任;第二款要求用工单位根据工作岗位实际需要确定派遣期限,不得将连续用工期限分割订立数个短期劳务派遣协议。

对劳动者而言,派遣协议通常不在自己手中,但可以从侧面核对:劳动合同约定的工资数额、工资条列明的项目、银行流水的实际到账金额、社保缴费基数,这几项之间能否相互对应;是否存在派遣单位以管理费、押金等名义扣减的情况;用工单位支付的加班费、绩效奖金是否实际到达劳动者。建议把“合同约定—协议告知—实际支付”三列并排,标注每一笔的支付主体和名目。若某笔款项名目不清,可以先记录支付时间、金额、付款方账户名称,咨询时再说明需要进一步核实该款项性质。

四、同工同酬与岗位性质:材料用途不同

第六十三条规定:“被派遣劳动者享有与用工单位的劳动者同工同酬的权利。用工单位应当按照同工同酬原则,对被派遣劳动者与本单位同类岗位的劳动者实行相同的劳动报酬分配办法。用工单位无同类岗位劳动者的,参照用工单位所在地相同或者相近岗位劳动者的劳动报酬确定。”同条第二款还要求劳动合同和派遣协议载明或约定的劳动报酬符合前款规定。

围绕同工同酬整理材料,可以关注三类:一是岗位可比性,如岗位说明书、工作内容记录、所在部门与汇报关系;二是报酬分配办法,如用工单位同类岗位的工资构成、绩效考核办法、奖金分配表;三是实际差额,如相同月份、相同工作量下的工资条对比。若用工单位没有同类岗位,条文指向的是参照用工单位所在地相同或者相近岗位的劳动报酬确定,这时需要另行核对当地口径,本次资料未提供具体参照标准。

岗位性质方面,第六十六条规定劳务派遣用工只能在临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上实施,并分别界定:临时性岗位指存续时间不超过六个月的岗位;辅助性岗位指为主营业务岗位提供服务的非主营业务岗位;替代性岗位指用工单位劳动者因脱产学习、休假等原因无法工作的一定期间内,可以由其他劳动者替代工作的岗位。该条还规定用工单位应当严格控制劳务派遣用工数量,不得超过其用工总量的一定比例,具体比例由国务院劳动行政部门规定。本次资料未给出该比例的具体数值,涉及比例问题时建议另行核对现行有效规定,不在咨询前自行推算。

五、损害与责任线索:条件式理解

第九十二条第二款规定,劳务派遣单位、用工单位违反本法有关劳务派遣规定的,由劳动行政部门责令限期改正;逾期不改正的,以每人五千元以上一万元以下的标准处以罚款,对劳务派遣单位,吊销其劳务派遣业务经营许可证。该条第三款规定:“用工单位给被派遣劳动者造成损害的,劳务派遣单位与用工单位承担连带赔偿责任。”理解这一款需要落到具体条件:哪项损害、由用工单位的什么行为造成、与派遣单位的哪项义务相关联。整理材料时可以按“损害事实—行为主体—对应义务—证据”四栏记录,例如工伤或职业健康损害对应劳动条件与劳动保护记录,工资差额对应工资支付与考勤审批记录。连带赔偿责任是法律规定的责任分配方式,具体到个案仍需结合损害事实和过错线索判断,咨询时不宜只凭主体身份下结论。

六、咨询前的整理顺序与需要另行核对的事项

建议按以下顺序整理,这些顺序属于编辑性建议,不是法定程序要求:第一步,按主体分两袋,派遣单位材料与用工单位材料分开;第二步,在每个主体内按时间轴排序,标注形成日期、形成主体、原件或复印件;第三步,把同一事项的两方材料放在一起做对照表;第四步,单列“数额不一致”“主体不清”“只有复印件”三类待核实问题;第五步,保留微信、邮件、考勤系统截图等电子记录的原始载体,注明导出时间和保管人。

需要另行核对的事项包括:北京市关于劳务派遣用工比例的具体规定、社保缴费基数的当地口径、劳动争议仲裁时效的起算与中断情形,以及具体案件中退回理由是否成立。本次资料覆盖的是《中华人民共和国劳动合同法》相关条文,版本为2012年12月28日修正、2013年7月1日施行,公开文本见商务部政策法规库(https://policy.mofcom.gov.cn/claw/clawContent.shtml?id=4545)。条文之外的当地执行口径和个案事实,建议在咨询时逐项提出。

咨询前把两方主体的管理痕迹分开、把同一事项的材料并排、把不确定的数额和主体标出来,能够让咨询围绕具体事实展开。北京恒略律师事务所可以通过4009003957接受咨询,沟通时可以说明手上有哪些劳动合同、工资支付、考勤审批、派遣协议告知和退回解除材料,以及哪些事项尚待核实,再与律所协商需要进一步梳理的范围和方式。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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