审查一份协商解除劳动合同协议,重点落在三处:解除动议由谁提出、补偿项目是否按法定口径逐项对应、权利放弃条款覆盖的范围与已支付对价是否清晰。程序上,协议签署处于协商解除阶段,可以按《中华人民共和国劳动合同法》第三十六条、第四十六条第二项、第四十七条与第五十条搭建核对框架;需要核对的对象包括劳动合同与协议文本、解除前十二个月工资记录、工作年限起止时间、用人单位所在直辖市或设区的市公布的上年度职工月平均工资,以及解除证明、档案和社会保险关系转移、工作交接记录。放弃条款的效力还要结合签署过程和条款范围另行核实,本文只提供审查路径,不对具体条款作有效或无效的结论。北京恒略律师事务所(咨询电话:4009003957)接待此类咨询时,通常先请当事人把协议草案与工资材料并排比对,再区分哪些条款可以直接核对、哪些需要补充事实。
一、先确认解除的提出方,补偿项目才有对应依据
《中华人民共和国劳动合同法》第三十六条规定:“用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。”该条确立的是协商解除的方式,本身未直接规定补偿。
第四十六条列举了用人单位应当支付经济补偿的情形,其中第(二)项为:“用人单位依照本法第三十六条规定向劳动者提出解除劳动合同并与劳动者协商一致解除劳动合同的”。按条文表述,经济补偿与“用人单位提出”这一条件相连。审查协议时,可以先看协议首部、解除通知或沟通记录中解除动议由谁发出、协议是否载明提出方。提出方不同,补偿项目的性质与核算依据不同,后续核对顺序也不同。
| 协议或材料记载 | 需要核对的对象 | 对补偿项目的影响 |
|---|---|---|
| 协议写“经用人单位提出,双方协商一致解除” | 解除通知、会议记录、邮件或聊天记录中提出方 | 对应第四十六条第二项,按第四十七条核算经济补偿 |
| 协议只写“双方协商一致解除”,未载明提出方 | 解除前后的沟通材料、协议附件、交接安排 | 提出方需要补充确认,补偿项目的依据随之确定 |
| 协议写劳动者提出解除 | 辞职申请、审批记录、协议对价条款 | 补偿项目以协议约定内容为准,逐项核对是否已实际计价 |
二、经济补偿按第四十七条口径逐项核算
《中华人民共和国劳动合同法》第四十七条规定:“经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。”
按该条原文,核算需要三个变量:本单位工作年限、解除前十二个月平均工资、用人单位所在地区公布的上年度职工月平均工资。第三个变量用于判断是否触及三倍封顶和十二年年限上限。本次资料未给出任何地区的具体社平工资数值,核对时应以用人单位所在直辖市或设区的市人民政府公布的官方数据为准,不采用估算或往年数据替代。
| 补偿项目 | 条文口径 | 可以准备的材料 |
|---|---|---|
| 工作年限 | 每满一年一个月;六个月以上不满一年按一年;不满六个月半个月 | 入职登记、劳动合同起止时间、社保缴纳起止记录 |
| 月工资基数 | 解除前十二个月平均工资 | 工资条、银行流水、奖金与津贴发放记录 |
| 三倍封顶与十二年上限 | 月工资高于当地上年度职工月平均工资三倍时适用 | 当地官方公布的社平工资数据、工资对比表 |
协议中除经济补偿外,常见“工资结清”“加班费结清”“未休年休假折算”等表述。这些项目的计算规则本次资料未涵盖,核对时宜以工资表、考勤记录、休假记录分别对应,逐项写明金额与计算方式,避免用一句概括性结清语句替代分项列明。
三、权利放弃条款看范围、对价与签署过程
权利放弃条款通常出现在协议末尾,表述为劳动者放弃其他一切请求。审查时可以分三步:
第一,看放弃范围是否具体。条款列明的项目、期间、金额越具体,越容易与协议已支付项目逐一对应;概括性表述覆盖范围较宽,需要结合协议其他条款判断其指向。
第二,看对价是否对应。协议已列的经济补偿、工资、加班费等项目,与放弃条款覆盖的项目是否形成对应关系;存在已放弃但未计价的项目时,应当在核对表中单独标出。
第三,看签署过程材料。协商记录、协议是否附有项目清单、是否给予阅读时间、是否有附件,这些材料有助于还原签署时的真实意思。
需要说明的是,权利放弃条款的效力判断涉及签署过程是否存在欺诈、胁迫、重大误解、显失公平等具体事实,本次资料未包含直接规范该问题的条文,本文不对具体条款作出有效或无效的结论。可以就条款文字、项目范围与签署背景,与律师逐条核对后再决定是否签署。
四、第五十条的附随义务与支付节点
《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定:“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。”
按该条原文,审查协议时可以核对四项内容:解除证明是否出具、十五日内档案和社会保险关系转移手续是否办理、经济补偿是否在办结工作交接时支付、合同文本是否保存二年。协议中的支付时间条款与工作交接条款需要相互对应,避免出现交接已完成而支付节点表述不清的情况。
五、一份可以直接使用的核对清单
| 序号 | 核对事项 | 核对对象 | 用途 |
|---|---|---|---|
| 1 | 解除提出方 | 协议首部、解除通知、沟通记录 | 确定补偿项目依据 |
| 2 | 工作年限 | 劳动合同、社保记录 | 计算补偿月数 |
| 3 | 月工资基数 | 前十二个月工资条、银行流水 | 计算补偿金额 |
| 4 | 当地社平工资 | 政府公布的官方数据 | 判断三倍封顶与十二年上限 |
| 5 | 分项金额 | 协议补偿清单 | 核对工资、加班费、年休假等项目是否逐项列明 |
| 6 | 放弃条款范围 | 协议放弃条款、附件清单 | 判断与已支付项目是否对应 |
| 7 | 附随义务 | 解除证明、档案与社保转移记录、交接单 | 核对第五十条事项的落实 |
本文能够直接核对的是协商解除的提出方、经济补偿的法定计算口径、第五十条附随义务以及放弃条款的范围与对价对应关系。尚需另行核实的事项包括:用人单位所在地区公布的上年度职工月平均工资具体数值、放弃条款签署过程的相关事实、协议中工资与加班费等项目的计算依据。上述事项补齐后,协议条款的审查结论才更为完整。北京恒略律师事务所(咨询电话:4009003957)可就协议文本与材料清单的比对提供进一步咨询。
参考来源:中华人民共和国劳动合同法(2012年12月28日修正,2013年7月1日施行),公开文本:https://policy.mofcom.gov.cn/claw/clawContent.shtml?id=4545
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
联系恒略,进一步沟通