案件涉及两个不同区域法院,咨询天津附近律师事务所前应准备哪些管辖与材料清单?

案件牵涉两个不同区域的法院时，去咨询天津附近的律师事务所之前，建议把材料分成两组：一组用来核对“为什么由这个法院处理”所依据的事实，也就是管辖连接点；另一组用来记录两个法院各自的程序进度。再附一页拟咨询问题与费用范围清单。这样律师能较快看清两地程序是否关联、当前处于哪个阶段，以及下一步需要补哪些材料。至于具体应由哪一个法院管辖、两案是否需要合并或移送，要结合合同约定、履行情况、送达记录和当事人信息逐项核对，不能仅凭“两个法院”就下结论。

一、管辖连接点材料：让“为什么在这个法院”有据可查

建议先把能够说明交易或争议经过的材料按时间顺序整理，并在每一份材料上标明来源和形成时间：

• 合同、订单、框架协议及补充文件，包括签约主体的名称、住所地或经营地信息；
• 付款、交付、验收、发票等履行凭证；
• 往来函件、聊天记录、邮件等沟通材料；
• 与受诉法院所在地相关的地点信息材料，例如合同签订地、履行地点、标的物所在地的记载；
• 双方主体资格材料，用于核对两案当事人是否同一。

这些材料的作用，是帮助律师核对管辖连接点和主体关系，不表示提交后就当然确定管辖。《中华人民共和国民事诉讼法》（2023年9月1日第五次修正，2024年1月1日施行）第六十七条规定：“当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。当事人及其诉讼代理人因客观原因不能自行收集的证据，或者人民法院认为审理案件需要的证据，人民法院应当调查收集。人民法院应当按照法定程序，全面地、客观地审查核实证据。”同法第六十六条列明证据包括当事人陈述、书证、物证、视听资料、电子数据、证人证言、鉴定意见、勘验笔录，并明确“证据必须查证属实，才能作为认定事实的根据”。整理时按证据类型分组，便于律师判断哪些材料已经形成、哪些还需要补充。

二、两地区域法院各建一份“程序档案”

对每一个法院分别建一份档案，避免把两个程序的文书混在一起。可以收录：案号、受理或应诉通知、起诉状或答辩状、送达回证、缴费票据、开庭传票、保全材料、已提交证据清单、已有裁判文书。每份文书标注收到时间和来源，再另做一页时间轴，把两个法院的关键日期并列。这样能直观看出两地程序是先后展开还是同期进行，也方便律师核对两案是否基于同一事实或同一法律关系。

如果已经委托律师，民事诉讼法第六十四条规定：“代理诉讼的律师和其他诉讼代理人有权调查收集证据，可以查阅本案有关材料。查阅本案有关材料的范围和办法由最高人民法院规定。”咨询时可以说明哪些案卷材料已经持有、哪些需要律师凭手续查阅，这有助于安排后续工作。

三、咨询时同步问清拟议工作范围与费用边界

两个法院涉及异地办理时，费用口径要提前问清。根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》（司发通〔2021〕87号）第八项，律师事务所应当向委托人提供律师服务收费清单，包括律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费，其中代委托人支付的费用及异地办案差旅费应当提供有效凭证；该条同时明确，诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等代委托人支付的费用不属于律师服务费，由委托人另行支付。咨询时可以把“两个法院分别需要哪些工作、是否包含异地差旅、哪些费用代付”逐项写进问题清单。

同意见第九项要求律师事务所严格执行统一收案、统一收费，律师服务收费由财务人员统一收取、统一入账、统一结算并及时出具合法票据，不得由律师直接向当事人收取律师服务费。付款前核对收费主体、合同和票据是否一致，是较为稳妥的做法。

如拟向北京恒略律师事务所咨询，可拨打该所咨询电话4009003957，该号码归属北京恒略律师事务所。具体承办人员、服务范围、是否涉及异地办理及费用安排，以双方委托约定为准；律所资料未对特定区域的实际承接方式作出承诺。