河北加班费纠纷:加班审批单与考勤打卡时段不一致,主张时先核哪组?

在河北的加班费纠纷中，劳动者在申请劳动仲裁或向劳动行政部门投诉之前整理材料时，建议先核查加班审批单，再核查考勤打卡时段。加班审批单用来证明“用人单位安排加班”以及被安排的时段范围；考勤打卡记录用来证明实际在岗时间和加班时长。先核查加班审批单，可以先划定属于单位安排加班的时间范围，再在这个范围内用打卡记录核对小时数和日期性质；对于超出审批范围的那些打卡时段，需要另行补充能够说明单位安排的其他材料。

一、先核审批单：它对应“单位安排”这一前提

《中华人民共和国劳动法》第四十四条规定：“有下列情形之一的，用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬：(一)安排劳动者延长时间的，支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬;(二)休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬;(三)法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。”这三档标准都以“安排劳动者延长工作时间”“休息日安排劳动者工作”“法定休假日安排劳动者工作”为前提。审批单上记载的申请事由、审批人、起止时间，直接对应“安排”这一事实，也对应适用哪一档倍数。

同一部法律第四十一条规定：“用人单位由于生产经营需要，经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过1小时;因特殊原因需要延长工作时间的在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过3小时，但是每月不得超过36小时。”核对审批单上的时长时，可以把这一上限作为参照；至于超出上限的时段如何认定，本次资料未提供相应规则，需要另行核对，不宜直接推导出“超出即不付”或“超出即全付”。

二、再核打卡时段：确定时长、日期性质与倍数对应

标准工时基准可参照《中华人民共和国劳动法》第三十六条：“国家实行劳动者每日工作时间不超过8小时、平均每周工作时间不超过44小时的工时制度。”打卡记录的作用是：在审批单划定的时段内，核对每日实际在岗小时数、落在工作日、休息日还是法定节假日，从而对应百分之一百五十、百分之二百（且不能安排补休）、百分之三百三档。打卡记录本身反映的是在岗时间，还要结合排班、休息安排等材料，才能说明这段时间是否属于单位安排的延长工作时间。

建议按同一维度并列比对两组材料：

三、两组材料对不上时的整理思路

当打卡时间晚于审批截止时间，或者存在打卡记录而没有审批单时，建议先把差异按“日期—审批时段—打卡时段—差额小时数—当日性质”列成同一张表，再分别标注哪些时段有两组材料共同支持、哪些只有一组材料支持。对于只有打卡记录支持的时段，可以补充能够反映单位安排的材料（如排班通知、工作指令记录等），这些材料能否取得、如何取证，需结合具体情况另行核对。本次资料未涉及加班事实的举证责任分配、加班费计算基数以及河北当地的具体裁判口径，这些内容需另行核实后再作判断。

在程序上，《中华人民共和国劳动合同法》第八十五条规定，用人单位“安排加班不支付加班费的”，由劳动行政部门责令限期支付加班费；逾期不支付的，责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金。该条属于行政投诉路径的后果规定，与仲裁请求的提出可以并行准备，具体选择哪种途径，需结合欠付金额、证据情况和时效另行核对。

条文版本为《中华人民共和国劳动法》2018年12月29日第二次修正、《中华人民共和国劳动合同法》2012年12月28日修正（2013年7月1日施行修正文本），公开文本可分别于怀化市人力资源和社会保障局网站转载页面、商务部政策法规库查阅。