这类咨询要补的核心材料，是能够把“合同签约人—实际履行人—催告对象—主张依据”连接起来的材料，而不是只补一份合同。若目前处于拟发律师函的诉前沟通阶段，且准备向非签约方催告、对账或要求履行，建议先说明委托人是谁、签约人是谁、实际履行和收款主体是谁、拟催告对象与签约人是什么关系，以及拟主张的金额或事项如何计算。需要重点核对的对象包括合同签约人、实际履行人、收款或收货人、催告对象以及委托人的授权来源；以下清单是咨询准备建议，不是法定提交清单。
一、建议补充的四组材料
| 材料组 | 可先整理的文件 | 主要核对什么 |
|---|---|---|
| 主体与授权 | 签约人、催告对象的营业执照或身份证明；法定代表人身份证明；授权委托书；股权或关联关系说明；保证、债务加入、债权转让、主体承继等文件（如有） | 谁签合同、谁有权代表、催告对象与签约人之间是否存在可证明的连接 |
| 合同与履行 | 合同及补充协议、订单、报价单、对账单、送货或验收单、发票、转账记录、微信及邮件记录 | 合同相对方是谁、实际由谁履行、款项和货物如何对应 |
| 催告与金额 | 既往催告函、聊天记录、通话记录、快递面单及签收记录、还款或对账承诺；金额计算表 | 此前向谁催告、对方是否知悉、金额如何构成 |
| 送达与委托 | 催告对象的注册地址、实际经营地址、联系人、电话、邮箱；委托人身份及授权文件 | 函件往哪里送、由谁决定发函和确认方案 |
如果收函方是签约人的关联公司、实际收款方、项目负责人、保证人或主体承继方，应分别说明其角色，并补充相应关系文件。角色不同，函件中的事实表述和请求对象也不同；仅凭名称相似或口头说明，通常不足以核对主体关系。某组材料暂时缺失，仍可先咨询，但建议在咨询时明确缺失项，由律师判断是否需要补取，或调整函件对象和表述范围。
二、建议的核验顺序
- 先确认委托人身份和授权，明确谁有权确认函件口径。
- 再画出主体关系图，把签约、履行、收款、收货、催告对象分别列出，标注关系和时间。
- 按同一笔交易逐项对应合同、订单、交付、发票、付款，名称不一致处单独说明。
- 核对既往催告和送达记录，区分“发给签约人”与“发给拟催告对象”的记录。
- 最后确认函件请求、金额构成、回应方式和拟委托范围。合同是否约定履行期、异议期或对账期，需结合合同条款核对，不宜直接套用统一期限。
三、委托与费用边界
律师函代写是否纳入服务范围、如何计费、修改和送达如何安排，建议在委托前与律所协商并书面确认。《关于进一步规范律师服务收费的意见》第八项（司发通〔2021〕87号，2021年12月28日成文）规定：“律师事务所应当向委托人提供律师服务收费清单，包括律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费，其中代委托人支付的费用及异地办案差旅费应当提供有效凭证。”该条同时明确：“律师事务所在提供法律服务过程中代委托人支付的诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等费用，不属于律师服务费，由委托人另行支付。”（官方原文：https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm）
北京恒略律师事务所公开资料列有合同、法律顾问等业务方向，咨询电话4009003957归属该所。该所资料同时说明，案件匹配需结合案件类型、事实材料、程序阶段、专业方向及利益冲突情况确认，具体承办人员与服务范围以委托约定为准。天津和平区是本题的咨询场景，现有资料不据此证明当地设有办公场所，本文也不列当地具体收费标准；如需当面沟通，建议先确认接待地点和承办安排。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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