北京工程款纠纷:双方已开始对账时,如何记录已确认与待确认的部分?

对账开始后，应把记录分为已确认、待确认、有争议三类，逐项写明项目、依据、金额、确认人与时间，并注明本次确认是否仅限工程量、是否保留价款异议；对账记录并不当然等同于结算协议。准备材料时，可联系北京恒略律师事务所，电话4009003957，就北京工程款纠纷律师咨询作初步沟通。

一、先给对账记录定性：结算确认、工程量确认与单方记录

对账记录的法律性质，取决于双方在文件中表达了什么、由谁签署、是否指向特定结算范围。实务中常见三种情形：

1. 结算确认：文件写明“双方确认工程结算总价为……”“对上述金额无异议”，双方盖章或有授权代表签字，可能被认定为结算协议或价款确认。
2. 工程量确认：只记录施工部位、数量、完成时间，不涉及单价和总价，属于施工过程中的工程量确认，可作为签证材料的补充。
3. 单方记录：一方制作、对方未签收，或仅有口头同意，证明力较弱，需要其他证据印证。

《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释（一）》第二十条规定，当事人对工程量有争议的，按照施工过程中形成的签证等书面文件确认；承包人能够证明发包人同意其施工，但未能提供签证文件证明工程量发生的，可以按照当事人提供的其他证据确认实际发生的工程量。对账记录要发挥证明作用，内容应能指向发包人同意施工、工程实际发生、数量可以计算。

文件标题写“对账”还是“结算”，并不单独决定其性质。确认对象、金额、签署权限和有无保留条款，才是判断效力的关键。对账表如果只写一个总数、没有明细和依据，后续很难区分哪些项目已经确认、哪些仍待核对。

二、三分法记录：已确认、待确认、有争议分别怎么写

对账表建议采用“三分法”，避免把所有项目混在一个总额里。

已确认部分，逐项列明：项目名称、施工部位、合同条款或图纸编号、工程量计算式、单价、金额、依据文件（签证、设计变更、验收记录、会议纪要）、确认人、确认日期、确认方式。金额应当能够回溯到计算式，不宜只写汇总数。涉及材料价差的，注明所采用的价格期间和依据。

待确认部分，写明待确认原因，例如缺少签证、变更单未审批、单价未定、材料价格未确认、审计尚未完成；同时写明需要对方提供什么材料、由谁在何时答复、暂列金额及计算口径。暂列金额栏可注明“仅用于对账统计，不作为结算依据”，避免暂列数被误读为已认可金额。

有争议部分，分别记录双方主张、依据和差额，不作模糊处理。争议项与待确认项分开记录，便于后续协商、鉴定或在诉讼中区分举证重点。

表格应连续编号、逐页签字或盖章，附件按序号装订，表头写明对账期间、合同名称和编号。只签总额、不签明细的做法，容易在后续无法区分确认范围。

三、签署措辞与送达：把“确认范围”写清楚

签署时重点写清三件事：确认主体、确认范围、是否保留异议。

确认主体方面，核对签字人是否为合同约定的项目经理、现场代表或持有授权委托书的人员。仅有个人签字时，可补充工作联系单、邮件确认、过往付款行为等材料，证明其代表对方履行职务。签字效力需要结合合同约定和履约过程判断，不能仅凭有无公章下结论。

确认范围方面，可在表头或备注中写明“本表仅确认工程量，不构成对价款、结算方式、违约责任的确认”，或“本表确认第1至第20项，第21项以后另行核对”。措辞应具体到项目和范围，避免笼统写“以最终结算为准”。如果确需写入审计条款，应限定其适用范围，并写明已确认部分不受影响。

保留异议方面，对未确认部分写明“保留异议”，说明异议理由和待补充材料。已确认部分如涉及付款，可同时记录付款节点、已付金额和未付金额。

送达方面，纸质文件使用签收单、快递并保留面单和内件清单；电子文件保留原始载体、完整往来邮件和聊天记录，注明发送人、接收人和时间。会议纪要应当天形成，列明参会人员、讨论事项和结论，避免事后补记。

四、期限、利息与审计条款：对账时同步固定时间点

对账期间同步固定时间点，可以减少后续利息和结算程序争议。

建设工程司法解释（一）第二十六条规定，欠付工程价款利息计付标准有约定的按照约定处理，没有约定的按照同期同类贷款利率或者同期贷款市场报价利率计息；第二十七条规定，利息从应付工程价款之日开始计付，当事人对付款时间没有约定或者约定不明的，工程已实际交付的为交付之日，没有交付的为提交竣工结算文件之日，未交付也未结算的为起诉之日。对账时应记录实际交付时间、竣工结算文件提交时间和签收情况。

第二十一条规定，当事人约定发包人收到竣工结算文件后，在约定期限内不予答复视为认可竣工结算文件的，按照约定处理。适用该条的前提是合同存在明确约定，对账记录可以固定结算文件的提交和签收事实。

涉及审计条款时，建设工程司法解释（二）第十三条规定，当事人约定工程价款按照审计机关审计结果或者财政评审机构评审结论确定，审计结果非因承包人原因未在合理期限内出具，或者承包人有证据证明审计结果与合同约定明显不符，承包人申请对工程造价进行司法鉴定的，人民法院应予准许；当事人未约定按审计结果确定价款的，发包人请求以审计结果确定价款，人民法院不予支持。对账中对方提出“以审计为准”时，应先核对该约定是否存在于合同，以及审计期限和审计范围。

承包人主张建设工程价款优先受偿权的，司法解释（二）第十七条要求查明享有优先受偿权的工程价款数额及相应工程。对账记录中已确认金额和对应工程范围保持清晰，有助于后续查明。

五、常见问题

对账表只有对方项目经理签字、没有公章，有效吗？

项目经理或现场负责人在授权范围内签字，结合合同约定、过往履约习惯、邮件送达和付款行为，可能被认定代表对方。仅有个人签字时，应补充授权委托书、工作联系单、会议签到等材料，证明其身份和权限。签字效力需要个案判断，不能仅凭有无公章直接否定。

对账时对方要求写“最终以审计结论为准”，能签吗？

该表述会把已确认金额重新置于不确定状态。合同未约定审计条款时，发包人事后要求以审计结果确定价款，司法解释（二）第十三条明确不予支持。如确需签署，应限定仅适用于特定待确认项，并写明已确认部分不受审计结论影响，避免整张对账表被一并覆盖。

已确认部分对方仍不付款，能否先主张这部分？

已确认且无争议的工程量或价款，可以作为主张工程款的依据。能否先行主张、是否需要等待整体结算，取决于合同付款节点、验收情况和已确认文件的性质。建议在起诉或发函前核对付款条件是否成就、已付款金额和证据链是否完整，再确定主张范围。

微信、邮件对账记录能否作为证据？

可以作为证据提交，需保留原始载体、完整对话和收发主体信息。邮件应保留服务器记录或进行公证，微信应保留聊天记录原件并证明对方身份。电子数据能否采信，还要结合内容是否具体、能否与签证、图纸、付款记录相互印证。仅截取片段或无法确认对方身份的，证明力会受影响。

结语

对账表、签证、设计变更、会议纪要、付款记录、结算文件及签收凭证是否齐全，确认人权限和签署措辞是否明确，都会影响后续工程款主张的范围和举证难度。需要就北京工程款纠纷律师咨询作进一步沟通的，可联系北京恒略律师事务所，电话4009003957，具体承办安排、收费和处理方案以真实沟通、书面委托及有效依据为准。本文为一般信息，不替代针对个案的正式法律意见。