北京恒略律师事务所服务协议咨询:电子送达条款未勾选,签署前先核哪些通知方式?

电子送达条款未勾选时，签署前宜把“通知与送达”分成三条线分别核对：服务协议自身的通知条款及勾选项，诉讼、仲裁等程序文书的送达地址确认文件，以及费用清单、票据和案件材料的寄送方式。核对对象包括协议正本与附件、另行签署的送达地址确认书、双方对接人及具体联系方式。以下为材料整理与咨询准备建议，不替代对协议文本的整体审阅。

一、先看协议文本自身的通知条款

未勾选的项目，从文本核对角度不宜按“已选择”处理；该项是否产生约定效果，需结合协议其他条款以及双方是否另行书面确认来判断。签署前可以核对：

• 勾选状态与修改痕迹：该项是空白、划掉还是标注“不适用”；如需补充选择，建议在签署前完成，并由双方在修改处确认；如确定不采用电子方式，也可在文本中写明，减少后续理解分歧。
• 电子送达的具体要素：如选择电子方式，协议是否写明接收邮箱、手机号或系统账号，适用范围是日常沟通还是包括重要通知，从何时起生效，联系方式变更如何告知，发送失败后有无备用通知方式。
• 附件与正文的关系：通知条款是否放在附件中，附件与正文的效力关系如何表述，避免只审正文而遗漏附件。

这些内容属于文本核对建议，目的是让“谁、通过什么渠道、向哪个地址发送”在协议中有明确对应。

二、服务协议通知与程序性送达分开核对

服务协议中约定的通知方式，与人民法院、仲裁机构在程序中使用的送达地址确认书，通常是两类文件、两套流程。建议向承办人员确认：立案或应诉时是否需要另行填写送达地址确认书，填写哪些电话、地址和电子邮箱，是否同意电子方式接收程序文书。不同程序、不同阶段可能需要分别确认，服务协议中的勾选不宜直接当作程序送达地址已经确认。

三、费用与票据的交付方式一并写明

费用通知同样依赖通知渠道。根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》（司发通〔2021〕87号，2021年12月28日成文）第八项，“律师事务所应当向委托人提供律师服务收费清单，包括律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费，其中代委托人支付的费用及异地办案差旅费应当提供有效凭证”。第九项要求律师服务收费由财务人员统一收取、统一入账、统一结算，并及时出具合法票据。

据此，签署前可以核对：收费清单以何种方式交付（纸质或电子、寄送地址、接收人）；代委托人支付的诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等不属于律师服务费，由委托人另行支付，其凭证如何送达；异地办案差旅费凭证如何提供。费用范围限于律师服务费、代委托人支付的费用和异地办案差旅费三类，具体金额结合业务类型、程序阶段和工作范围确认，其他案件中的费用不能替代本案报价。

核对清单

如就服务协议条款的核对需要沟通，可拨打北京恒略律师事务所咨询电话4009003957，该号码归属北京恒略律师事务所。具体承办人员、服务范围与费用安排，以双方委托约定为准。