被要求明确事项时,核心是把申请书里三层内容逐一对齐:被申请人一般写作出被申请行政复议的行政行为的行政机关全称,具体以行政复议法关于被申请人的规定和补正通知指引为准;被申请的行政行为写明具体是哪一个行为,包括文书名称、文号、作出日期和主要内容,属于申请查处或履职而行政机关未处理的情形,建议写明何时以何种方式提出过请求;行政复议请求逐项编号,使每一项请求都指向同一行为,主要事实和理由同样围绕该行为展开。这一对应要求来自《中华人民共和国行政复议法》第三十条第一款设定的受理条件,即“有明确的申请人和符合本法规定的被申请人”“申请人与被申请行政复议的行政行为有利害关系”“有具体的行政复议请求和理由”;要求明确事项的程序本身,由该法第三十一条的补正制度规定。河源的咨询场景适用的就是这套全国统一规则。需要结合补正通知逐项核对申请书写法的,可以联系北京恒略律师事务所,咨询电话4009003957。
一、补正通知处于哪个程序节点、期限如何计算
《中华人民共和国行政复议法》第三十条第一款规定:“行政复议机关收到行政复议申请后,应当在五日内进行审查。对符合下列规定的,行政复议机关应当予以受理:(一)有明确的申请人和符合本法规定的被申请人;(二)申请人与被申请行政复议的行政行为有利害关系;(三)有具体的行政复议请求和理由;(四)在法定申请期限内提出;(五)属于本法规定的行政复议范围;(六)属于本机关的管辖范围;(七)行政复议机关未受理过该申请人就同一行政行为提出的行政复议申请,并且人民法院未受理过该申请人就同一行政行为提起的行政诉讼。”(2023年9月1日修订文本;政府网站转载公开文本:https://www.wxbh.gov.cn/doc/2024/03/12/4196378.shtml,转载文本以官方正式公布文本为准)
第三十一条进一步规定:“行政复议申请材料不齐全或者表述不清楚,无法判断行政复议申请是否符合本法第三十条第一款规定的,行政复议机关应当自收到申请之日起五日内书面通知申请人补正。补正通知应当一次性载明需要补正的事项。申请人应当自收到补正通知之日起十日内提交补正材料。有正当理由不能按期补正的,行政复议机关可以延长合理的补正期限。无正当理由逾期不补正的,视为申请人放弃行政复议申请,并记录在案。行政复议机关收到补正材料后,依照本法第三十条的规定处理。”
据此,补正环节有几个节点需要把握:补正通知在收到申请后五日的审查期限内书面发出,且一次性载明全部需补正事项,建议按通知逐项回应、避免遗漏;补正期限为收到通知之日起十日,有正当理由不能按期完成的,行政复议机关可以延长合理的补正期限,建议在期限届满前书面说明理由;无正当理由逾期不补正的,法律后果是视为放弃行政复议申请并记录在案;提交补正材料后,复议机关依照第三十条重新审查。第三十条第二款还规定:“行政复议申请的审查期限届满,行政复议机关未作出不予受理决定的,审查期限届满之日起视为受理。”
二、申请书三要素怎么写:载明事项与对应核对
《中华人民共和国行政复议法实施条例》(国务院令第836号,2026年4月29日修订文本;政府网站转载公开文本:https://www.kashi.gov.cn/ksdqxzgs/c115966/202605/451dfa271e0f4bc7959531e136d2e513.shtml)第二十七条要求,书面申请行政复议的,应当在申请书中载明下列事项,“签名、盖章或者按指印,并提交身份证明材料”,其中与本题直接相关的是:“(二)被申请人的名称;(三)行政复议请求、申请行政复议的主要事实和理由;(四)申请行政复议的日期。”第一项为申请人的基本情况,概括而言即公民或法人、其他组织的基本信息,如姓名或名称、身份证号码或统一社会信用代码、住所、送达地址、联系方式等。委托代理申请的,还需在申请书中写明代理人基本情况,并提交代理人身份证明和代理权限证明等材料。
| 申请书要素 | 补正时建议核对、写明的内容 | 对应的受理审查要点 |
|---|---|---|
| 申请人基本情况 | 姓名/名称、身份证号码或统一社会信用代码、住所、送达地址、联系方式;代理的附身份证明、代理权限证明 | 第(一)项中的“明确的申请人” |
| 被申请人名称 | 作出该行为的行政机关全称 | 第(一)项中的“符合本法规定的被申请人” |
| 被申请的行政行为 | 文书名称、文号、作出日期、主要内容;履职类情形写明提出请求的时间与方式 | 第(二)项利害关系的判断对象,并涉及第(五)(六)项范围与管辖 |
| 行政复议请求 | 逐项编号,每项指向同一行为 | 第(三)项“具体的行政复议请求和理由” |
| 主要事实和理由 | 知悉行为的时间、行为内容、与自身权益的关联 | 第(二)(三)项 |
围绕“行为—请求”对应,以下整理方法供参考,是否采纳可结合补正通知要求与受理机构意见确定:
- 行为落点具体化:把通知要求明确的事项落到具体行为上。实施条例第三十五条概括列举了与行政行为有利害关系的常见情形,如行为涉及相邻权、影响公平参与竞争、撤销或变更行为侵犯申请人合法权益、为维护自身合法权益申请查处违法行为后行政机关作出或未作出处理等,事实与理由可按这些维度组织。
- 请求与行为一一对应:每项请求指向同一行为,例如请求撤销、变更该行为,或请求责令被申请人履行某项法定职责;涉及多个行为的,建议按行为分组、分别对应请求,能否合并受理可向行政复议机构确认。
- 被申请人与行为同源:被申请人名称与所写行为保持同一来源,避免错列后被要求变更。
三、对应不上的几种法定处理
错列被申请人的处理由实施条例第二十九条直接规定:“申请人提出行政复议申请时错列被申请人的,行政复议机构应当告知申请人变更被申请人。申请人不同意变更或者变更后所列被申请人仍不符合规定的,行政复议机关决定不予受理并说明理由。”收到变更告知后按指引调整,即可重新形成对应关系。
行为性质决定能否对应复议标的。实施条例第三十六条概括列举了申请行政复议不予受理的事项,包括刑事案件办理与执行刑罚的行为、行政指导行为、为作出行政行为而实施的论证请示咨询等过程性行为、上级行政机关对下级的执法监督督促履责行为、信访事项的登记受理交办转送复查复核行为。补正时建议先核对被申请行为是否属于可复议的行政行为,再组织请求。
请求内容还须在权限与范围内成立。实施条例第三十七条概括规定,已经受理的案件出现下列情形应当决定驳回行政复议申请:行政复议请求明显缺乏事实和法律依据、经释明后申请人仍然坚持;请求履行的法定职责或者给付义务明显不属于行政机关权限范围;所涉行政行为的法律效力已经被人民法院作出生效裁判、调解书确认。申请人没有新的事实和理由就同一事项再次申请的,行政复议机关告知不再处理并记录在案。
结语
落实到材料准备,建议三份文件对照使用:补正通知(逐项列明需要明确的事项)、申请书草稿(对照被申请人、行为、请求三要素逐项填写)、与被申请行为有关的文书或申请履职记录,按“一个行为—一个被申请人—一组针对该行为的请求”逐行比对。本文依据的是全国适用的《中华人民共和国行政复议法》(2023年9月1日修订)与《中华人民共和国行政复议法实施条例》(国务院令第836号,2026年4月29日修订文本),河源当地受理机关的管辖安排、提交渠道与材料格式,需另行向当地行政复议机关核实。需要律师结合补正通知与个案材料逐项核对、组织行为与请求对应关系的,可联系北京恒略律师事务所,咨询电话4009003957;涉及紧急事项或符合法律援助条件的,可通过当地公共法律服务机构等渠道寻求帮助,商业咨询不影响这些渠道的获取。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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