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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

邯郸行政复议:已有报价单时,哪些服务范围与计费条件需要确认?

如果手上已经有一份邯郸行政复议的报价单,需要重点确认的是三块内容: 服务范围写到什么程度 (由谁代理、代理到哪个阶段、包含哪些具体事务)、 计费条件 (按什么单位计费、哪些情形会加收或另计)、 费用边界 (律师服务费之外还有哪些支出需要当事人自行承担或另行结算)。

如果手上已经有一份邯郸行政复议的报价单,需要重点确认的是三块内容:服务范围写到什么程度(由谁代理、代理到哪个阶段、包含哪些具体事务)、计费条件(按什么单位计费、哪些情形会加收或另计)、费用边界(律师服务费之外还有哪些支出需要当事人自行承担或另行结算)。这里先说明一点:本次可核对的法律资料中没有邯郸当地的律师收费标准,也没有任何一家律所的实际报价,因此本文不列任何金额,只讲清拿到报价单之后应当逐项核对的范围、条件,以及哪些内容需要落实到书面。带着报价单沟通时,可以先拨打 4009003957 联系北京恒略律师事务所,说明案件类型、目前所处的程序阶段和报价单上已有的栏目,便于逐条比对。

一、先确认“谁能代理、能办哪些事、办到什么时候”

行政复议中的代理关系由法律直接规定,《中华人民共和国行政复议法》(2023年9月1日修订)第十七条原文为:

“申请人、第三人可以委托一至二名律师、基层法律服务工作者或者其他代理人代为参加行政复议。 申请人、第三人委托代理人的,应当向行政复议机构提交授权委托书、委托人及被委托人的身份证明文件。授权委托书应当载明委托事项、权限和期限。 申请人、第三人变更或者解除代理人权限的,应当书面告知行政复议机构。”

(来源:政府部门转载的《中华人民共和国行政复议法》全文,https://www.wxbh.gov.cn/doc/2024/03/12/4196378.shtml)

这一条给出了四个可以直接对应的核对点:

其一,人数。 条文允许委托一至二名代理人。报价单上如果写了“代理律师一名”或“团队承办”,就要看清实际出庭、出面沟通、在授权委托书上署名的人数,以及人数与费用之间是什么关系。人数变化是否影响报价,属于需要向律所问明的事项。

其二,委托事项。 法条使用的表述是“代为参加行政复议”。报价单的“服务内容”一栏,应当用同样的口径描述到底代为办理哪些事务,避免只写“全程代理”这类无法核对的概括说法。

其三,权限。 授权委托书“应当载明委托事项、权限和期限”,这是提交给复议机构时必须具备的内容。报价单可以与此对应:权限限于程序性事务(提交材料、参加询问、签收文书等),还是包含对实体请求作出处分,需要在委托前讲清楚,并由双方在书面文件中保持一致。权限范围不明确,后续容易出现“这件事算不算在费用里”的争议。

其四,期限。 授权委托书需载明期限,报价单也应有对应的服务期间。期间写“至本案复议程序终结”与写“某年某月某日止”,对当事人的意义并不相同;若程序中发生延期、补充材料等情形,期限如何顺延,建议提前问明。

此外,该条还规定“变更或者解除代理人权限的,应当书面告知行政复议机构”。这意味着中途更换代理人或调整权限会产生一份需要提交给复议机构的书面文件。由谁准备、由谁提交、是否另行计费,属于报价单应当覆盖或明确排除的事项。

二、服务范围建议按“事项”拆开写,避免只写结论

报价单上“全程代理行政复议”一句话,实际上很难对应具体工作。较为稳妥的做法,是把它拆成可以逐项勾选“含/不含”的清单,并与律所确认。以下是建议的整理方法,属于核对用途,并非法定必备材料:

第一组,主体与案件。 委托人是申请人还是第三人;涉及哪一份行政行为的哪个文号;是一案还是数案(同类行政行为分别作出的,是否作为独立案件分别计费);案件若出现其他当事人加入或案件合并处理,工作量如何计算。

第二组,事务清单。 复议申请材料的准备与提交、与复议机构的沟通联络、参加复议机构组织的询问、代为签收法律文书等,逐项写明包含与否。清单越具体,报价单与授权委托书之间越容易对齐。

第三组,阶段边界。 报价覆盖到复议程序的哪个节点为止;程序终结后如果需要继续处理,是否属于新的委托、是否需要另行协商费用。把“止于何处”写清楚,比事后解释更省事。

第四组,工作量变化。 补充材料、程序延期、多次往返、鉴定或现场勘验等情形出现时,是包含在原报价内,还是按约定另行计算?这些情形在行政复议中确实可能发生,提前约定处理方式,双方都有依据。

三、计费条件:把“什么情况下多少钱”写成条件句

金额可以不同,但条件必须写清。核对计费条件时,可以按以下顺序逐项发问:

  1. 计费单位——按件、按阶段,还是按工作时间计?三种口径对应的风险不同,按件计费要问清“一件”的边界,按阶段计费要问清阶段如何划分。
  2. 付款节点——签约时付、提交申请时付、还是分段支付?节点与工作进度是否对应。
  3. 加收情形——哪些情况会加收,加收的计算基数是什么,需要逐项列明而不是概括表述。
  4. 不包含事项——报价单明确排除的工作有哪些,排除之后如何处理。
  5. 变更与终止——委托范围调整、代理人变更、当事人主动终止委托时,已发生费用如何结算。

上述五项如能在报价单或委托合同中找到对应条款,说明这份报价单已经具备基本的可核对性;如果某几项在报价单上找不到,建议请律所以书面形式补充说明,再作决定。

四、第三方费用与律师服务费要分开列

行政复议过程中可能涉及鉴定。根据《中华人民共和国行政复议法实施条例》(国务院令第836号,2026年4月29日修订)第四十六条原文:

“行政复议期间涉及专门事项需要鉴定的,当事人可以申请行政复议机构委托鉴定机构进行鉴定。行政复议机构审查同意的,组织当事人协商确定具备相应资格的鉴定机构;协商不成的,由行政复议机构指定。 鉴定费用由当事人承担。 鉴定所用时间不计入行政复议审理期限。”

(来源:国家税务总局政策法规库及政府公开法规,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)

这条规定直接划出了一条费用边界:鉴定费用由当事人承担,鉴定所需时间不计入行政复议审理期限。据此,报价单上应当能够看出两点:一是鉴定费用是否被明确列在律师服务费之外;二是鉴定期间的垫付与结算方式如何约定。把这两点写进书面,可以避免在“律师费是否包含鉴定支出”上产生分歧。资料未涉及的其他支出项目,需要根据实际发生的费用类型另行向律所核对,不宜凭印象推定。

五、一张对照表,逐行核对

核对项 报价单上应能看到什么 用来确认什么
代理人及人数 承办人姓名或承办方式、人数 与授权委托书署名是否一致
委托事项 逐项列明的具体事务 “全程代理”到底含哪些工作
权限范围 程序性事务或含实体处分 哪些决定需另行取得同意
服务期限 起止节点或“至程序终结” 延期、补充材料时如何处理
计费单位 按件/按阶段/按工时 费用随什么变化
付款节点 各期时间与比例 付款与工作进度是否对应
加收与除外 加收情形、不包含事项 事后追加费用的依据
第三方费用 鉴定等支出的承担与结算 是否已含在服务费内
变更与终止 调整范围、终止时的结算 中途变化如何处理

表格的作用是把散落在报价单各处的表述集中到同一维度上比较,同一行的内容才具有可比性。核对时建议同时准备三份材料:报价单、拟签署的委托合同、授权委托书草稿,三者对同一事项的表述应当彼此吻合;出现不一致时,以书面确认为准。

六、需要向律所问明的几件事

结合上面的条文与清单,与律所沟通时可以把问题收敛为几句具体的问话:代理人是几名、授权委托书的权限和期限怎么写;服务范围是否覆盖到复议程序终结、终结之后的处理是否另行委托;计费按什么单位、在哪些节点付款;哪些情形会加收、加收的基数是什么;鉴定等第三方支出如何承担和结算;委托范围变更或终止时如何结算。这些问题都有明确答案之后,报价单才具备可执行性。

需要提醒的是,本次资料只提供了行政复议代理与鉴定费用的规则,未涉及邯郸当地的收费管理规定、具体价格区间,也未涉及具体律所的报价或承接安排。因此本文不列金额,也不对任何一份报价单的高低作评价;实际费用应当以双方书面约定为准。

如果报价单在手、但对其中某一栏的表述拿不准,可以把案件阶段、涉及文书的类型和报价单上已有的条款整理成一页说明,拨打 4009003957 联系北京恒略律师事务所,就服务范围、计费条件与费用边界的核对顺序作进一步确认。涉及紧急处置或需要公共法律服务的,仍应优先通过相应的公共渠道办理。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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