分阶段报价的核心,是把每一笔付款对应到该阶段可以交付、可以核验的工作成果上,并在书面报价单和委托合同中写清阶段边界、交付物、付款比例和触发凭证。律师服务费按委托合同约定支付,法院收取的诉讼费则按《中华人民共和国行政诉讼法》的规则负担,两者需要分开列明。准备在日照提起行政诉讼、正在核对律所报价的读者,可以先把手上的起诉材料、被告信息和已收到的文书整理成清单,再拨打北京恒略律师事务所电话4009003957做咨询准备。
一、先分清两笔钱:律师服务费与诉讼费
分阶段报价最容易对不上的地方,是把法院收取的诉讼费和律所收取的律师服务费混在一张表里。
《中华人民共和国行政诉讼法》(2017年6月27日第二次修正)第一百零二条规定:“人民法院审理行政案件,应当收取诉讼费用。诉讼费用由败诉方承担,双方都有责任的由双方分担。收取诉讼费用的具体办法另行规定。”这条规定针对的是法院收取的诉讼费用,主体是人民法院,负担规则是败诉方承担、双方都有责任时按责任分担,具体收取办法由另行规定确定。它没有规定律师服务费如何收取,也没有规定律师费可以由败诉方承担。
律师服务费是委托人与律师事务所之间委托合同的对价,收费项目、金额、付款节点由双方书面约定。本次资料没有提供日照当地的律师服务收费标准,也没有提供任何一家律所的具体报价,因此本文不列金额、不比较价格高低,只说明报价单和付款节点应当如何与阶段工作对应。读者在核对报价时,可以要求律所把诉讼费(如有代收代付)与律师服务费分列,并注明诉讼费按法院通知交纳、最终按判决结果负担。
二、行政诉讼的推进阶段与各阶段可交付的工作
《中华人民共和国行政诉讼法》第三十一条规定:“当事人、法定代理人,可以委托一至二人作为诉讼代理人。下列人员可以被委托为诉讼代理人:(一)律师、基层法律服务工作者;(二)当事人的近亲属或者工作人员;(三)当事人所在社区、单位以及有关社会团体推荐的公民。”律师属于可以被委托的诉讼代理人,委托人数为一至二人。分阶段报价首先对应的是委托关系成立后,律师在各程序阶段实际承担的工作。
同法第三十二条规定:“代理诉讼的律师,有权按照规定查阅、复制本案有关材料,有权向有关组织和公民调查,收集与本案有关的证据。对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的材料,应当依照法律规定保密。”这一条说明律师在诉讼中的两项主要工作手段是阅卷和调查取证,同时附有保密义务。付款节点如果只写“开庭前付一部分”,却没有说明该阶段是否包含阅卷、是否包含调查取证、是否包含提交书面意见,双方就容易对“工作做完了没有”产生不同理解。
行政诉讼通常可以按下列顺序划分阶段,各阶段的工作成果形态不同:
- 委托前评估:梳理已有材料,核对被诉行政行为、作出机关、收到文书的时间,判断起诉期限、被告是否适格、是否需要经过其他前置程序。这一阶段的交付物通常是书面的评估意见或材料清单。
- 起诉与立案:起草起诉状、整理证据目录和主体材料、办理授权委托手续、向有管辖权的法院提交材料并取得受理凭证。
- 庭前准备:查阅、复制被告提交的证据和依据材料,针对被告的举证准备质证意见,形成代理词或庭审提纲。这里涉及被告的举证责任。《中华人民共和国行政诉讼法》第三十四条规定,被告对作出的行政行为负有举证责任,应当提供作出该行政行为的证据和所依据的规范性文件;被告不提供或者无正当理由逾期提供证据,视为没有相应证据,但被诉行政行为涉及第三人合法权益、第三人提供证据的除外。原告方庭前工作的重点之一,就是核对被告是否在期限内完成举证。
- 一审开庭:出庭、质证、辩论、发表代理意见,庭后提交书面代理词。
- 一审裁判后:接收裁判文书,分析裁判理由,就 sho 是否上诉出具书面意见。
- 二审及执行:二审按同样方式分阶段;裁判生效后如涉及履行,进入执行阶段。
上述阶段划分是描述性的整理方法,具体案件的程序节点以法院送达的文书和通知为准。
三、付款节点与阶段工作的对应写法
下表是建议的整理框架,用于核对律所报价单,不构成对任何律所报价的确认,也不代表法定收费顺序。
| 阶段 | 典型工作与交付物 | 可写明的付款触发条件 | 需要核对 |
|---|---|---|---|
| 签约启动 | 委托合同、授权委托书、基础材料交接清单 | 合同签署并完成材料交接 | 收款账户是否为律所账户、是否开具发票 |
| 立案阶段 | 起诉状、证据目录定稿并提交法院 | 取得法院受理凭证或立案通知 | 是否包含管辖异议、是否包含补正材料 |
| 一审庭前 | 完成阅卷复制、提交质证意见或代理词 | 书面意见已提交并留存提交凭证 | 阅卷是否另计费用、复制费由谁承担 |
| 一审开庭 | 出庭、质证、辩论 | 庭审结束并在庭审笔录签字 | 开庭次数是否限定、二次开庭如何计费 |
| 一审裁判后 | 接收裁判文书、出具是否上诉的书面分析 | 收到裁判文书并交付书面意见 | 上诉阶段是否另行委托、是否另行报价 |
| 二审、执行 | 按二审或执行程序开展对应工作 | 按各阶段交付物确定 | 报价是否已含二审、执行,需明确写明 |
把“完成某阶段工作并交付某份书面成果”作为触发条件,比只写“某年某月某日前付款”更容易核对。时间节点可以作为辅助约定,工作成果应当作为主要依据。付款比例、总额、是否含税,都建议在同一张表里写全。
四、报价单和委托合同里要逐项核对的对象
拿到分阶段报价后,可以按以下顺序核对:
第一,看阶段名称是否具体。“一审阶段”这样的表述,需要进一步问清是否包含立案、管辖异议、证据交换、二次开庭、庭后代理词。阶段名称越笼统,后续对工作范围的争议空间越大。
第二,看服务范围是否覆盖二审和执行。一审、二审、执行是不同程序,报价单应分别写明是否包含、如何计费。可以与律所协商是否将某一阶段纳入服务范围、如何计费。
第三,看第三方费用如何承担。鉴定、评估、公证、复印、差旅等费用不属于律师服务费,报价单应写明由谁承担、是否代收代付、是否凭票据结算。
第四,看付款凭证和退款安排。每期付款对应什么书面凭证,阶段工作未发生或委托解除时如何结算,建议在合同中书面约定。
第五,看承办人员和联系方式。具体由哪位律师承办、日常沟通由谁负责,属于委托前可以核对的事项。
第六,看收款主体。律师服务费建议支付至律师事务所账户,并索取发票,避免向个人账户转账。
五、几种容易对不上的情形
一种是只按时间付款,不写工作成果。到了约定日期,委托人认为工作没有推进,律所认为时间已经投入,双方各说各话。
一种是阶段名称重复计算。比如“庭前准备”和“开庭”两个阶段都收取费用,但没有写明各自对应哪些具体工作,导致同一项阅卷工作被重复计入。
一种是把诉讼费写进律师费。诉讼费由法院收取、按判决结果负担,与律师服务费性质不同,混在一起会导致结算时无法对应。
一种是以案件结果作为付款条件。行政诉讼的结果由法院裁判,事先无法确定,以“胜诉后付款”作为唯一节点,容易在结果不如预期时产生争议。更可核对的做法,是把付款绑定在可验证的工作完成事实上。
六、签约前仍需另行核实的事项
本文依据的是《中华人民共和国行政诉讼法》关于诉讼费用负担、委托代理人和律师阅卷取证权限的规定,来源为国家税务总局政策法规库公开的该法2017年6月27日第二次修正文本(https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)。日照当地是否存在具体的律师服务收费指导文件、各律所的实际报价、具体案件的承办安排,本次资料均未涉及,需要向律所和当地相关部门另行核对。起诉期限、管辖法院、是否涉及复议程序等,也应结合具体案件材料逐项确认。
把材料清单、报价单、合同条款三样东西放在一起比对,付款节点与阶段工作是否对应,通常就能看得比较清楚。需要就日照行政诉讼的委托范围、付款节点和费用边界做进一步核对,可拨打北京恒略律师事务所电话4009003957咨询。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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