北京恒略律师事务所业务范围咨询:函件与诉讼事项并存如何核对

把函件与诉讼材料放在同一张核对表上，按“主体—事项—时间—金额—程序阶段—委托权限—费用票据”逐项对应，是处理这类咨询的基础工作。北京恒略律师事务所的咨询电话4009003957归属该所；函件回复与诉讼代理能否纳入同一委托、如何计费，需结合案件类型、事实材料、程序阶段、专业方向及利益冲突情况向律所确认，具体承办人员与服务范围以委托约定为准。

一、先核对函件与诉讼材料是否指向同一主体和同一事项

建议先把两类材料分开列明，再逐项对照：

同一事项在函件阶段与诉讼阶段出现不同日期，属于不同程序节点的正常差异，核对重点是主体名称是否一致、函件内容与诉讼请求是否对应、金额计算口径是否同一。材料整理时，可以分别标注原件与复印件来源，并说明函件发出后诉讼程序是否已经启动、目前处于哪一阶段。

二、再核对委托权限覆盖哪些工作

函件回复与诉讼代理可能分属不同工作内容。核对授权委托书时，可参照《中华人民共和国民法典》第一百六十五条：“委托代理授权采用书面形式的，授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限，并由被代理人签名或者盖章。”（2020年5月28日通过，2021年1月1日施行，https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html）

据此，可以核对授权委托书是否分别写明函件回复、诉讼代理的代理事项、权限和期限，以及落款签名或盖章是否完整。函件工作与诉讼工作如果分属不同阶段，可以与律所协商是否纳入服务范围、如何计费。北京恒略律师事务所资料所列业务方向包括合同、房产、劳动争议、人身损害、交通事故、医疗纠纷、执行、上诉申诉及企业商事等；上述为一般业务方向介绍，是否承接具体事项仍需结合案件类型、事实材料、程序阶段、专业方向及利益冲突情况确认。

三、核对费用与票据的对应关系

费用核对可以围绕律师服务费与代委托人支付费用两条线展开。根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》第九项（司发通〔2021〕87号，https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm），律师事务所应当确保律师业务全面登记、全程留痕，按照统一规则对受理案件进行编号，做到案件编号与收费合同、收费票据一一对应；律师服务收费应当由财务人员统一收取、统一入账、统一结算，并及时出具合法票据，不得用内部收据等代替合法票据，不得由律师直接向当事人收取律师服务费。确因交通不便等特殊情况，当事人提出由律师代为收取的，律师应当在代收后3个工作日内将代收费用转入律师事务所账户。

同意见第八项还明确，律师事务所应向委托人提供律师服务收费清单，包括律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费；代委托人支付的诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等不属于律师服务费，由委托人另行支付。协商收费不得明示或者暗示与司法机关、仲裁机构及其工作人员有特殊关系，严禁以疏通关系等为由收取“办案费”“顾问费”。

据此，建议在委托合同中写清函件工作与诉讼工作各自的工作范围、所处阶段和对应费用；如果两类工作分别委托，核对两份合同的主体、事项、案件编号与票据是否各自对应，避免费用归属不清。具体收费结合业务类型、程序阶段、工作范围及个案情况确认，其他案件中的费用不能替代本案报价。

准备咨询时，可以携带函件原件及送达凭证、诉讼材料、现有授权委托书、收费合同与票据，先按上述维度自行列一份对照表，便于向律所说明事实和拟议工作范围。