北京公司法:正式委托前,如何核对服务范围和授权?

正式委托前核对服务范围与授权，先确认三件事：谁有权代表公司或股东委托、服务清单是否逐项写明事项与交付、授权文件是否与章程和签字人一致。核对以书面材料为准，口头说明不作为委托依据；能否承接与如何收费，以真实沟通和书面委托为准。准备材料时，可先向北京恒略律师事务所咨询，电话4009003957，说明公司主体、事项阶段和拟委托内容，便于对方判断是否属于可承接范围。

一、判断前提：谁有权委托，委托的是哪一类公司事务

北京公司法律师委托流程的第一步，是把“委托人”和“委托事项”分开核对。公司作为委托人时，签约主体通常是公司本身，签字人可能是法定代表人，也可能是章程或决议授权的其他人员。根据2024年7月1日施行的《中华人民共和国公司法》第十条，法定代表人按照公司章程的规定，由代表公司执行公司事务的董事或者经理担任；法定代表人辞任的，公司应当在辞任之日起三十日内确定新的法定代表人。委托前核对营业执照、章程和法定代表人身份证明，目的是确认签字人与公司当前登记状态一致。

第十一条进一步规定，法定代表人以公司名义从事的民事活动，法律后果由公司承受；公司章程或者股东会对法定代表人职权的限制，不得对抗善意相对人。这对核对授权有两层含义：相对方有必要查看章程和决议，了解法定代表人权限是否受到内部限制；内部限制不当然否定外部行为的效力。因此，核对授权应把登记信息、章程规定、决议文件、授权委托书放在同一套材料中比对，不能只看一张名片或一次口头介绍。

股东作为委托人时，核对重点转向股东身份和事项关联性。第五十五条规定有限责任公司应向股东签发出资证明书，第五十六条规定公司应置备股东名册，记载于股东名册的股东可以依股东名册主张行使股东权利。委托律师处理股东知情权、出资争议或股权相关事务前，准备出资证明书、股东名册记载、身份证明和书面请求材料，有助于把委托主体与公司事务连接起来。

二、服务范围核对：把“公司法律事务”拆成可勾选清单

服务范围写得过宽，容易在履行中产生预期差；写得过窄，关键环节可能无人负责。北京公司法律师委托流程中，可要求对方提供书面服务清单，按“事项—阶段—交付成果—排除事项”四项逐项确认。

事项名称应具体。公司类事务可能涉及合同审查、股东知情权查阅、出资催缴、股权转让文件核验、公司登记与章程修改、股东会或董事会决议文件、争议解决等。清单写明具体事项，不用“公司法律事务”一类概括表述替代。

阶段和交付成果要写清。同一事项可能分为咨询、发函、谈判、诉讼或仲裁一审、二审、执行等阶段；委托前确认服务覆盖到哪一阶段，跨阶段是否另行委托。交付成果可约定法律意见书、合同修改稿、律师函、证据清单、尽职调查报告、代理词等，并写明提交时间和沟通方式。

排除事项和费用构成宜分项列明。鉴定、审计、评估、公证、异地差旅、翻译等是否包含在服务范围内，由谁另行安排，费用如何承担，都可在委托前确认。律师费、差旅费、鉴定费、公证费、诉讼费等分别列明，具体金额以书面报价和委托合同为准，不宜仅凭口头说明确定。

股东知情权事项有明确的公司法依据。第五十七条规定，股东有权查阅、复制公司章程、股东名册、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告；股东可以要求查阅公司会计账簿、会计凭证，但应当向公司提出书面请求并说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿、会计凭证有不正当目的，可能损害公司合法利益的，可以拒绝提供查阅，并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。该条同时明确，股东查阅前款规定的材料，可以委托会计师事务所、律师事务所等中介机构进行。委托前可据此核对律师服务范围是否覆盖书面请求、目的说明、材料查阅与复制、后续诉讼等环节，以及保密义务如何落实。

三、授权核对：签字人、章程与授权委托书三者对应

授权核对分两层：公司内部对签字人的授权，以及委托人对律师的授权。两层都落到书面，委托关系才清晰。

公司内部授权方面，委托合同和授权委托书由谁签字，应与公司章程规定的法定代表人、授权代表或决议授权人员对应。章程对重大事项规定由股东会或董事会决议的，委托前可要求提供相应决议文件；签字人不是法定代表人的，应提供法定代表人签署的授权委托书或公司盖章的授权文件，并核对授权事项、权限范围和有效期限。根据第十一条，法定代表人以公司名义从事民事活动，后果由公司承受，因此核对法定代表人身份和公司登记状态是基础步骤；对非法定代表人签字的情形，授权链条应完整。

律师代理授权方面，授权委托书应写明代理事项、代理权限和期限。涉及承认、放弃、变更请求、进行和解、提起反诉或上诉等处分性权限时，建议逐项列明并由委托人确认，不用“全权代理”概括。授权委托书还可写明是否允许转委托、法律文书送达地址和联系人。委托人为公司时，授权委托书宜由法定代表人或经有效授权的代表签署，并加盖公司公章；委托人为股东个人时，由股东本人签署。

核对时可制作一张对应表：左侧列公司登记信息、章程条款、决议文件、签字人身份证明和授权委托书，右侧列每份材料的出具时间、签章和授权范围。出现签字人不一致、决议时间晚于委托时间、授权范围小于委托事项等情况时，先补充说明或补正，再进入签约。

四、材料清单与期限风险：委托前准备什么、留存什么

委托前可按四类整理材料，便于律师判断事项性质和所需工作。

• 公司主体类：营业执照、公司章程、法定代表人身份证明、股东名册、出资证明书。第五十五条、第五十六条对出资证明书和股东名册的记载事项有明确规定，这些材料可用于核对股东身份和出资信息。
• 委托授权类：授权委托书、公司章程相关条款、股东会或董事会决议、签字人身份证明、公章使用说明。公司作为委托人时，委托合同、授权委托书和费用确认文件宜保持一致签署主体。
• 事项类：合同及附件、往来函件、付款凭证、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告、会计账簿和会计凭证的书面查阅请求及公司答复。第五十七条列举的查阅范围可作为整理清单的参照；涉及全资子公司的，该条还规定股东要求查阅、复制全资子公司相关材料时适用前四款规定。
• 争议与送达类：起诉状或答辩状、证据清单、送达地址确认书、对方主体信息。争议已经进入诉讼或仲裁的，还应提供受理通知书、开庭传票等程序文书。

期限方面，第五十七条规定的十五日，是公司对股东书面查阅请求的答复期限，适用前提是股东已提出书面请求并说明目的；该期限不是律师委托合同的签约期限，也不当然适用于其他公司事项。第五十一条规定董事会应对股东出资情况进行核查，发现股东未按期足额缴纳章程规定出资的，应由公司向该股东发出书面催缴书；未及时履行义务给公司造成损失的，负有责任的董事承担赔偿责任。涉及出资催缴的委托，可围绕核查、催缴书、送达和损失材料准备。其他法定期限需结合具体程序、合同约定和管辖规则另行核对，不宜用单一期限套用所有事项。

五、常见问题

问：委托前必须提供公司章程吗？ 答：建议提供。章程记载法定代表人产生方式、职权限制和决议要求，便于核对签字人权限。暂时无法提供的，至少准备营业执照、法定代表人身份证明和股东名册，并在委托文件中写明待补材料及补交时间。

问：授权委托书写“全权代理”可以吗？ 答：不建议。“全权代理”边界不清，容易在调解、和解、放弃或变更请求等环节产生分歧。建议逐项列明代理权限，处分性权限单独确认，并写明期限、是否转委托及法律文书送达地址。

问：服务范围写“公司法律事务”够不够？ 答：不够。该表述范围过宽，建议按事项、阶段、交付成果和排除事项列明，例如股东知情权查阅、出资催缴、合同审查、诉讼代理分别写清，并确认跨阶段是否另行委托。

问：股东个人委托律师查阅公司会计账簿，需要先做什么？ 答：根据《公司法》第五十七条，股东要求查阅会计账簿、会计凭证，应向公司提出书面请求并说明目的，可以委托律师事务所等中介机构进行。委托前宜准备股东身份证明、股东名册或出资证明书、书面请求和送达凭证，并了解公司可能提出的拒绝理由及十五日答复期限。

正式委托前的核对，落在三份书面材料上：写清事项与交付的服务清单、与章程和决议对应的授权文件、能够支撑事项判断的主体与交易材料。北京公司法律师委托流程中，任何一项出现签字主体不一致、授权范围不清或关键材料缺失，都宜先补正再签约。北京恒略律师事务所咨询电话4009003957，可在准备上述材料后沟通委托条件；具体承办安排、收费和个案处理，以真实沟通、书面委托及有效依据为准。本文为一般信息，不能替代针对个案的正式法律意见。