拿到一份巴音郭楞蒙古自治州行政诉讼的报价单,先要确认三组内容:这份报价对应哪个程序阶段和审级,服务范围覆盖哪些具体工作项,费用由哪几部分构成、在什么条件下触发或调整。同一份“一审代理费”的表述,放在只走立案登记的案件和走完一审、二审甚至发回重审的案件里,含义完全不同。北京恒略律师事务所(咨询电话:4009003957)接待此类咨询时,通常建议当事人把报价单原件、委托合同草案和法院已经送达的文书放在一起核对,因为报价单上的“全程”“一审”“代理”等词,只有放回具体程序节点才能看出边界。
需要先说明一点:本文不列举巴音郭楞蒙古自治州的具体收费金额。本次可核对材料中没有当地统一收费标准,也没有任何一家律师事务所的实际报价,任何具体数字都只能来自当事人手中那份书面报价单和双方书面约定。下面讨论的是核对方法与需要落笔确认的条款。
一、先确定报价单对应哪个程序阶段与审级
行政诉讼是分阶段推进的。根据《中华人民共和国行政诉讼法》(2017年6月27日第二次修正)第八十一条,人民法院应当在立案之日起六个月内作出第一审判决,有特殊情况需要延长的,由高级人民法院批准;第八十二条规定,被诉行政行为是依法当场作出的、案件涉及款额二千元以下的、属于政府信息公开案件的第一审案件,认为事实清楚、权利义务关系明确、争议不大的,可以适用简易程序;第八十三条规定适用简易程序审理的行政案件由审判员一人独任审理,并应当在立案之日起四十五日内审结;第八十五条规定,当事人不服第一审判决的,有权在判决书送达之日起十五日内向上一级人民法院提起上诉,不服第一审裁定的为十日内。
这些期限直接关系到工作量与阶段划分。报价单应写明:一审服务截止到判决书或裁定书送达,还是包含上诉期内的后续评估;二审是否另行计费、按什么标准计费;执行阶段是否在委托范围内。如果报价单只写“代理本案”,没有阶段限定,后续就容易出现“一审已结束、二审需另议”的争议。
还有两类事项会实质增加工作量,需要单独确认是否包含在报价内:一是根据该法第五十三条,公民、法人或者其他组织认为行政行为所依据的国务院部门和地方人民政府及其部门制定的规范性文件不合法,在对行政行为提起诉讼时,可以一并请求对该规范性文件进行审查(不含规章);二是根据第六十一条,在涉及行政许可、登记、征收、征用和行政机关对民事争议所作的裁决的行政诉讼中,当事人申请一并解决相关民事争议的,人民法院可以一并审理。是否启动、是否纳入服务范围,应与律所协商明确,并写清对应的计费方式。
二、服务范围要落到可核对的工作项
《中华人民共和国行政诉讼法》(2017年6月27日第二次修正)第三十二条规定:“代理诉讼的律师,有权按照规定查阅、复制本案有关材料,有权向有关组织和公民调查,收集与本案有关的证据。对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的材料,应当依照法律规定保密。当事人和其他诉讼代理人有权按照规定查阅、复制本案庭审材料,但涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的内容除外。”(来源:国家税务总局政策法规库及政府公开法规,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)
阅卷、复制和调查取证既是律师的法定权利,也是实际投入最大的工作环节。报价单可以把这部分拆开写:是否包含到法院阅卷、复制卷宗材料;是否包含向有关组织和公民调查取证;异地调查产生的差旅如何计算;涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的材料,保密义务如何落实。写清楚这些,比只写“代理诉讼”更能判断报价覆盖了什么。
代理人数也值得核对。该法第三十一条规定,当事人、法定代理人可以委托一至二人作为诉讼代理人,律师、基层法律服务工作者,当事人的近亲属或者工作人员,当事人所在社区、单位以及有关社会团体推荐的公民,可以被委托为诉讼代理人。报价单按几人配置、是否包含协办人员,应与委托合同一致。
举证责任的分配同样影响工作量。该法第三十四条规定,被告对作出的行政行为负有举证责任,应当提供作出该行政行为的证据和所依据的规范性文件;被告不提供或者无正当理由逾期提供证据,视为没有相应证据,但被诉行政行为涉及第三人合法权益、第三人提供证据的除外。第三十五条规定,在诉讼过程中,被告及其诉讼代理人不得自行向原告、第三人和证人收集证据。原告一方的工作重心因此在质证、反驳和申请法院调取证据上,报价单中的“证据准备”是否包含申请鉴定、申请法院调取证据、专家论证等,需要逐项问清。
此外,该法第六十二条规定,人民法院对行政案件宣告判决或者裁定前,原告申请撤诉的,或者被告改变其所作的行政行为、原告同意并申请撤诉的,是否准许由人民法院裁定。撤诉、调解结案时服务费如何结算,属于计费条件的一部分,宜在委托合同中写明。
三、把三类费用分开列明
《中华人民共和国行政诉讼法》(2017年6月27日第二次修正)第一百零二条规定:“人民法院审理行政案件,应当收取诉讼费用。诉讼费用由败诉方承担,双方都有责任的由双方分担。收取诉讼费用的具体办法另行规定。”(来源:国家税务总局政策法规库及政府公开法规,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)
诉讼费由法院收取,负担规则由法律和另行制定的具体办法确定,与律师服务费是性质不同的两笔支出。报价单宜将三者分开:律师服务费;法院收取的诉讼费用;鉴定、评估、公告、公证、差旅、复印邮寄等第三方费用。第三方费用要写明是否代垫、按实报销还是包干、需要提供何种票据、由谁承担。
律师服务费部分,可与律所协商计费方式并按阶段或按项列明,例如固定金额、按程序阶段分段计费、按工作时间计费;同时确认是否含税、付款节点、分期安排,以及在委托事项变更、案件中止、当事人解除委托时的结算方式。符合法律援助条件的当事人,也可以先向当地法律援助机构咨询是否符合申请条件。
四、报价单上建议逐项核对的条目
| 核对项 | 报价单或合同中宜写明的内容 | 对应的程序节点 |
|---|---|---|
| 程序阶段 | 立案、一审、二审、执行分别是否包含 | 立案登记、六个月审限、十五日上诉期 |
| 审级与救济 | 二审、发回重审、再审是否另计费 | 一审判决送达后的上诉安排 |
| 代理权限 | 一般代理或特别授权,是否含撤诉、调解 | 撤诉由法院裁定 |
| 取证工作 | 阅卷、复制、调查取证、申请鉴定是否包含 | 律师阅卷调查权、被告举证责任 |
| 附带事项 | 规范性文件附带审查、一并解决民事争议是否纳入 | 附带审查请求、一并审理 |
| 费用构成 | 律师费、诉讼费、第三方费用分列 | 诉讼费由败诉方负担 |
| 变更机制 | 追加请求、延期、异地开庭如何调整 | 审限延长、管辖与开庭安排 |
| 结算条款 | 付款节点、票据、终止与退费 | 委托关系存续期间 |
表格只是核对框架,具体填写以双方书面约定为准。建议的核对顺序是:先看阶段与审级,再看工作项,然后看费用构成,最后看变更与结算条款。这样排列的好处是,前面的项目确定了,后面的费用才有比较基础;反过来先谈总价,容易把不同阶段、不同工作量的报价放在一起比较。
五、需要带到咨询中的材料
如果准备就报价单与律所沟通,可以整理:报价单原件或电子版、委托合同草案、法院已送达的受理通知或裁定书、起诉状及证据目录、与案件相关的行政决定文书。这些材料能帮助核对报价对应的阶段、已发生的工作和拟议的服务范围。案件在巴音郭楞蒙古自治州审理、当事人不在当地的,还宜确认异地开庭、阅卷、调查的差旅安排及费用归属。材料如何取舍、是否补充,属于整理建议,具体以双方确认的委托范围为据。
报价单只是起点,真正决定费用边界的是书面委托合同中对阶段、工作项、费用性质和变更机制的约定。上述条目如何对应到具体案件,以及尚需核对的法院文书、送达记录和费用票据,可拨打北京恒略律师事务所咨询电话 4009003957 进一步沟通。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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