北京恒略律师事务所律师函代写业务咨询:收件人与签约人不一致时问什么

在律师函代写咨询阶段，收件人与签约人不一致时，建议先问清四件事：签约人是不是真正的发函委托人；签约人代他人委托的，授权文件是否齐全；收件人的身份与送达信息是否准确；委托合同、付款人与发票抬头是否对应。把“谁有权委托、以谁的名义发函、函件发给谁、费用由谁结算”分开核对，再判断能否进入代写。

一、先分清“签约人”与“发函人”

律师函通常以委托人名义发出，签约人则是与律所建立委托关系的一方。二者不一致时，建议先问：

• 签约人是为自己委托，还是代他人委托？
• 如果签约人就是发函人，收件人只是函件对象，重点核对收件人的准确名称、送达地址、联系方式，以及函件所述事实和诉求由谁确认。
• 如果签约人不是发函人，建议要求其提供发函人出具的授权委托书，核对是否载明代理人姓名或者名称、代理事项、权限和期限，以及是否有被代理人签名或者盖章。

根据《中华人民共和国民法典》第一百六十五条（2020年5月28日通过，2021年1月1日施行）：“委托代理授权采用书面形式的，授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限，并由被代理人签名或者盖章。”出处：https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html

如果授权不明或者没有授权，还需进一步问清发函人是否追认。依《中华人民共和国民法典》第一百七十一条，行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，未经被代理人追认的，对被代理人不发生效力；相对人可以催告被代理人自收到通知之日起三十日内予以追认。咨询时把这些情况问清，有助于判断函件能否以发函人名义发出。

二、收件人信息与函件内容确认

收件人与签约人关系不同，需要核对的材料也不同：

如果签约人与收件人存在代理、代表或者利益冲突关系，建议在委托前向律所说明，由律所结合具体材料判断是否可以接受委托。

三、费用、票据与委托主体要对应

收件人、签约人、付款人不同时，费用问题也应一并问清。根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》第九项（司发通〔2021〕87号，2021年12月28日成文），律师事务所应当严格执行统一收案、统一收费规定，做到案件编号与收费合同、收费票据一一对应；律师服务费应当由财务人员统一收取、统一入账、统一结算，并及时出具合法票据，不得由律师直接向当事人收取律师服务费。出处：https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm

因此，咨询时可以问：委托合同签给谁、律师费由谁支付、发票抬头开给谁、付款是否进入律所账户。若涉及公证、翻译、邮寄等代委托人支付的费用，可另行问清是否属于代付费用、是否包含在律师服务费内以及如何提供凭证。北京恒略律师事务所的咨询电话为4009003957，归属该所；具体是否承接、承办人员、服务范围及费用，以双方委托约定为准。