家属掌握的聊天记录,应当按原始载体、完整对话、来源说明三部分保留,不删改、不挑选,连同设备与账号信息一并交律师核对。律师在侦查阶段可以会见了解案情,自案件移送审查起诉之日起可以查阅案卷,两方面结合才能判断聊天记录与涉案事实的对应关系。家属不是辩护人,不能代为阅卷,也不宜自行取舍证据。需要提前梳理材料的,可联系北京恒略律师事务所,咨询电话4009003957,先确认案件所处阶段与材料范围。
一、先判断:哪些聊天记录需要保留完整上下文
帮助信息网络犯罪活动罪案件的争议,通常集中在被指控人是否明知他人利用信息网络实施犯罪、参与了哪个环节、涉及资金的性质与流向、获利情况如何。聊天记录之所以重要,是因为它能还原沟通背景、双方关系和具体指令,而不只是某一句话。判断哪些内容需要完整保留,可以从三个方向入手。
第一,与被指控人直接相关的对话。包括其本人账号与家属、朋友、同事、上下级之间的聊天,尤其是涉及银行卡、手机卡、微信、支付宝账户出借或交付的对话,涉及转账、取现、结算、对账的对话,涉及"帮忙收一下""走个账""按比例提成"之类表述的对话。
第二,群聊内容。群名称、群成员列表、群公告、入群时间、谁拉的谁,这些信息往往比单条消息更能说明角色分工。只截取其中几句,容易让阅读者无法判断说话人身份和语境。
第三,附件与衍生记录。语音、图片、视频、文件、红包与转账记录详情页、账单流水,都属于聊天记录不可分割的部分。语音应当保留原始文件,转文字结果只能作为辅助。
"完整"包含三个维度:时间完整,即每条关键消息前后应有足够数量的上下文;主体完整,即对方昵称、微信号、群成员身份能够对应到具体的人;载体完整,即原始设备、登录账号、导出文件能够相互印证。单张截屏缺少时间戳和身份标识,来源和完整性都容易被质疑。家属若拿不准关联度,处理原则是全部保留、另行标注,不自行筛选删除。
二、办理步骤:从原始设备到可核对的材料包
材料整理有先后顺序,顺序错了可能造成数据覆盖或来源说不清。可以按以下步骤推进。
第一步,保持原始状态。涉案手机、电脑、平板不要刷机、不要恢复出厂设置、不要注销或退出登录账号,也不要在原设备上大量删除对话。设备需要继续使用时,先完成完整备份,再记录备份时间、备份方式和存储位置。设备已被办案机关扣押的,家属应找到扣押清单,核对设备名称、型号、串号等信息并留存复印件。
第二步,记录设备与账号信息。包括手机号码、手机型号、微信或支付宝账号、绑定手机号、注册时间、常用登录设备。这些信息用于说明聊天记录出自哪个账号、由谁实际使用。
第三步,完整导出。使用聊天软件自带的备份与迁移功能导出对话,记录导出时间、导出设备、导出账号和文件大小。导出文件与截屏互为补充,不要只做其中一种。
第四步,分段截屏。每段截屏应包含对方昵称或群名称、时间戳、上下文若干条。跨屏对话要保证相邻截屏有重叠内容,便于拼接核对。转账、红包要单独截取详情页,显示金额、时间、对方账户信息。
第五步,附件单独归档。语音、图片、视频、文档按对话日期编号存放,文件名与对话内容对应,避免全部堆在一个文件夹里。
第六步,制作对照清单。清单可以按"日期—对话双方—关键内容摘要—拟说明的事项—对应文件名"五列排列。清单的作用是让律师快速定位,不是替代原始材料。
第七步,出具书面来源说明。写明设备是谁的、账号由谁注册和使用、家属如何取得该设备、导出和截屏的时间和操作人。来源说明由家属签名并注明日期。
第八步,交律师核对。会见阶段,律师可以就聊天记录涉及的时间、人物、事件向被指控人核实;案件移送审查起诉后,律师可以查阅、摘抄、复制案卷材料,将案卷内容与家属提供的材料交叉比对,判断哪些内容有印证价值、哪些存在缺口。
三、材料清单与交接方式
交律师核对前,可以按以下清单逐项准备:
- 委托手续材料:近亲属身份证件、亲属关系证明、授权委托书;符合法律援助条件的,可以同步向法律援助机构提出申请。
- 案件基本信息:办案单位名称、涉嫌罪名、强制措施种类及起始时间、已收到的法律文书名称与编号。
- 原始设备与账号信息记录表。
- 聊天记录导出文件及截屏文件夹,按日期编号。
- 语音、图片、视频、转账记录等附件。
- 对照清单与家属书面来源说明。
- 家属合法取得的账户流水、合同、工作证明等旁证材料。
交接时建议保留一份材料目录,双方各持一份,注明交接时间、方式和份数。通过线上方式传输的,注意文件加密和传输记录留存。家属自行到办案单位配合说明情况时,应如实陈述,保留接收材料的回执或记录接收人信息。涉及向其他人收集材料,应当通过合法途径进行,不宜自行接触涉案人员要求其改变说法或统一表述。
四、时间节点与不能做的动作
不同诉讼阶段,律师能做的事不同,家属交材料的时间安排也应随之调整。
侦查阶段,辩护律师可以会见在押的犯罪嫌疑人,了解案件有关情况、提供法律咨询,可以代理申诉、控告,申请变更强制措施,向侦查机关了解涉嫌的罪名和案件有关情况并提出意见。家属在此阶段把聊天记录整理好交给律师,主要作用是帮助律师在会见时有的放矢地核实人物关系和事件经过。家属本人不能代替律师会见,也不宜自行向在押人员传递信息。
案件移送审查起诉之日起,辩护律师可以查阅、摘抄、复制本案的案卷材料。此时家属提供的聊天记录可以与案卷中的言词证据、电子数据相互对照。辩护人认为侦查、审查起诉期间收集的证明无罪或者罪轻的证据材料未提交的,有权申请人民检察院、人民法院调取;辩护人收集到的关于犯罪嫌疑人不在犯罪现场、未达到刑事责任年龄、属于依法不负刑事责任的精神病人的证据,应当及时告知公安机关、人民检察院。
审查起诉阶段涉及认罪认罚的,人民检察院应当讯问犯罪嫌疑人,听取辩护人或者值班律师、被害人及其诉讼代理人的意见,并记录在案;犯罪嫌疑人自愿认罪、同意量刑建议和程序适用的,应当在辩护人或者值班律师在场的情况下签署认罪认罚具结书。聊天记录中对主观明知、参与程度、获利数额的反映,可能影响这一环节的意见表达,具体如何取舍由律师结合全案判断。
需要回避的动作很明确:不得帮助犯罪嫌疑人隐匿、毁灭、伪造证据或者串供,不得威胁、引诱证人作伪证以及进行其他干扰司法机关诉讼活动的行为。落到日常操作上,就是不要删除聊天、不要更换设备后继续覆盖数据、不要只提交对自己一方有利的片段、不要让涉案人员之间"对口径"、不要自行联系证人施压。这些动作既可能影响材料可信度,也可能带来新的法律风险。
五、常见问题
问:手机被办案机关扣押了,聊天记录还能整理吗? 答:先找到扣押清单,记录设备型号、串号、扣押时间和办案单位。如果此前做过备份或导出,可以基于备份整理,并在来源说明中写清备份时间。设备在办案机关手中时,家属不要自行处理其他同类账号,相关问题可由律师在会见和阅卷时一并核实。
问:只有截屏、没有原始手机,材料还有用吗? 答:可以使用,但需要说明截屏时间、截屏人、原始设备去向以及缺失原因。仅有截屏时,对话的完整性和真实性更容易被质疑,律师会结合案卷中的电子数据、转账记录等判断印证程度,必要时依法申请调取相关证据。
问:聊天记录里有对被指控人不利的内容,能不能不交? 答:不建议自行隐匿或删减。材料是否提交、以何种方式说明,属于辩护策略问题,应由律师在了解全案后决定。家属自行删除可能造成数据缺失,也可能被认定为妨碍查明事实,风险高于如实保留。
问:侦查阶段律师能做哪些核对工作? 答:辩护律师在侦查期间可以提供法律帮助,代理申诉、控告,申请变更强制措施,向侦查机关了解涉嫌罪名和案件有关情况并提出意见;可以同在押的犯罪嫌疑人会见和通信,了解案件有关情况、提供法律咨询。阅卷权自案件移送审查起诉之日起行使,两个阶段的工作内容不同。
问:家属经济困难,是否可以申请法律援助? 答:犯罪嫌疑人因经济困难或者其他原因没有委托辩护人的,本人及其近亲属可以向法律援助机构提出申请;符合法定情形的,办案机关应当通知法律援助机构指派律师。没有委托辩护人且未获指派的,还可以通过值班律师获得法律咨询、程序选择建议等帮助。
聊天记录能否发挥作用,取决于原始载体是否完整、来源是否说得清、内容能否与案卷和其他证据对应。家属可以先按上述清单把设备信息、导出文件、截屏、附件和书面说明备齐,再与律师逐项核对;案件所处阶段、办案单位、强制措施类型和已收到文书,也需要一并确认。涉及具体承办安排、收费和个案处理,以真实沟通、书面委托及有效依据为准。北京恒略律师事务所,咨询电话4009003957。本文为一般信息,不能替代针对个案的正式法律意见。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
联系恒略,进一步沟通