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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

海南藏族自治州环保关停行政诉讼:咨询和正式委托分别要问清哪些费用?

在海南藏族自治州遇到环保关停类行政诉讼,咨询阶段和正式委托阶段要问清的费用并不是同一组问题:咨询阶段应先问清“咨询本身是否收费、按什么方式计费、费用覆盖哪些工作”;正式委托阶段则要把律师服务费、法院收取的诉讼费用,以及鉴定、评估、测绘、公证、差旅等第三方费用分开列明,并落实到书面约定中。

在海南藏族自治州遇到环保关停类行政诉讼,咨询阶段和正式委托阶段要问清的费用并不是同一组问题:咨询阶段应先问清“咨询本身是否收费、按什么方式计费、费用覆盖哪些工作”;正式委托阶段则要把律师服务费、法院收取的诉讼费用,以及鉴定、评估、测绘、公证、差旅等第三方费用分开列明,并落实到书面约定中。地域名称说明的是案件发生和咨询的情境,不代表当地设有办公机构,具体承接安排需与北京恒略律师事务所核对,咨询电话4009003957。下面按这两个阶段分别说明该问什么、核对什么,以及哪些费用边界不能想当然。

一、先把三类费用分开,再谈具体问题

费用问题最容易混淆的地方,是把“律师收的钱”“法院收的钱”“其他机构收的钱”混在一起问。三者的收取主体、决定依据和结算方式不同,咨询时应分开确认。

第一类是律师服务费,由委托人与律师事务所通过委托合同约定。本次资料没有提供任何地区性收费标准、律所报价或收费区间,因此不能据此列出具体金额,也不宜把某一地、某一所的报价当作统一标准。可以协商的是:按件计费、按诉讼阶段计费、按计时计费,还是几种方式组合;是否包含行政复议、一审、二审、再审、执行等不同程序;是否包含调查取证、查阅复制材料、起草文书、出庭等具体工作。这些都属于“可与律所协商是否纳入服务范围、如何计费”的事项,需要写进合同,而不是只停留在口头。

第二类是法院收取的诉讼费用。《中华人民共和国行政诉讼法》(2017年6月27日第二次修正)第一百零二条规定:“人民法院审理行政案件,应当收取诉讼费用。诉讼费用由败诉方承担,双方都有责任的由双方分担。收取诉讼费用的具体办法另行规定。”这条规定能确认三件事:行政案件应当收取诉讼费用;负担规则是败诉方承担、双方有责任的分担;具体收取办法由另行规定确定。但本次资料没有包含该“具体办法”的金额标准、预交安排和退还规则,所以不能在这里给出具体数额或比例。咨询时应向受理法院或通过官方渠道核对适用标准,而不是接受一个来源不明的“打包价”。

第三类是鉴定、评估、测绘、公证、专家论证、文印、邮寄、差旅等第三方费用。这类费用是否发生、由谁垫付、如何结算,取决于案件是否需要相应工作,不能预先笼统写成“全包”或“实报实销”而不作说明。正式委托时建议在合同中单列费用项目、计费依据和结算方式,避免后续对“这笔钱算律师费还是办案支出”产生分歧。

二、咨询阶段要问清的四件事

咨询阶段的核心不是先问“打这个官司要多少钱”,而是先确认咨询本身的服务边界。建议在咨询前问清以下四项,并以书面或可留存的方式确认:

其一,咨询是否收费。如果收费,是按次、按小时、按件,还是先收固定咨询费再根据后续委托抵扣,需要明确。没有书面确认的“先聊聊”,事后也可能对是否属于收费咨询产生争议。

其二,咨询覆盖哪些工作。是仅口头听取情况,还是包括审阅关停决定书、送达凭证、企业证照、租赁合同、投资建设资料等材料,并出具书面分析意见。工作范围不同,费用基础自然不同。

其三,咨询费与后续律师服务费的关系。咨询费能否抵扣正式委托的律师费、抵扣条件是什么,应当由双方明确约定;在没有约定的情况下,不宜自行推定可以全额抵扣或当然不退。

其四,咨询阶段是否另收材料复制、邮寄、差旅等实际支出。如果咨询需要异地调取材料或现场查看,相关支出如何计算,也应提前问清。

需要说明的是,以上是咨询准备的整理建议,不是法定必经步骤,也不构成对任何一方必须接受的收费安排。它的作用是把“问价格”变成“问清对应的工作量和费用项目”,便于后续比较不同方案。

三、正式委托阶段:把费用写进合同,而不是只写在报价单上

正式委托时,费用问题要落到委托合同和发票上。可以从以下维度逐项核对:

核对维度 要问清的内容 作用
服务范围 是否包含行政复议、一审、二审、再审、执行;是否包含调查取证、查阅复制卷宗、出庭、文书起草 避免把“代理一审”理解为“全程包办”
计费方式 按件、按阶段、按计时还是组合计费;各阶段费用如何计算 把总价拆成可核对的工作单元
支付节点 签约、立案、开庭、判决等节点如何付款;中途解除委托如何结算 避免付款节奏与工作进度脱节
第三方费用 鉴定、评估、测绘、公证、专家论证、差旅、文印等由谁垫付、如何凭据结算 区分律师服务费与其他支出
诉讼费用 受理法院按何种标准收取;负担规则如何适用 避免把法院收费混入律师报价
票据与凭证 律师费发票、第三方费用凭证如何提供 便于核对实际支出

这里要特别提醒:诉讼费用的负担规则不等于“原告不用准备任何费用”。法律规定的是败诉方承担、双方有责任的分担,但具体交纳标准、预交和退还安排由另行规定和受理法院掌握,本次资料没有这部分内容,不能替读者推算“先交多少、最后退多少”。同样,律师服务费也没有统一价目,任何“按标的比例”“按关停损失比例”的说法都需要在合同中写明计算基数和适用条件,不能只听口头概括。

四、谈费用之前,先核对与环保关停有关的材料

费用对应的是工作,工作对应的是案件事实。正式委托前建议先核对以下材料,这既有助于判断程序阶段,也有助于判断律师工作需要投入多少:

  1. 关停决定或通知文书:核对作出机关、文号、日期、认定的事实、法律依据、救济途径和期限。文书内容不同,后续工作是针对决定本身,还是针对附随的拆除、罚款、断水断电等措施,方向会不同。
  2. 送达凭证:核对文书何时、以何种方式送达,签收人是谁。送达关系到后续程序的时间计算,也是律师判断程序阶段的基础材料。
  3. 企业主体与经营资料:营业执照、许可、租赁或用地文件、投资建设凭证等。用于核对谁与关停行为有利害关系。
  4. 关停所依据的规范性文件:核对文件名称、制定机关、文号和适用条款。这类材料关系到诉讼中依据的审查问题。
  5. 已发生的费用凭证:此前的咨询费、评估费、鉴定费、律师费合同与发票等,用于核对费用项目是否重复计算。

关于原告资格,《中华人民共和国行政诉讼法》第二十五条第一款规定:“行政行为的相对人以及其他与行政行为有利害关系的公民、法人或者其他组织,有权提起诉讼。”环保关停场景中,谁是被关停决定的相对人、谁与关停行为存在利害关系,需要结合文书载明的对象和企业实际经营情况核对,不能仅凭“实际使用人”或“承租人”的身份自行推定。

关于举证责任,同法第三十四条规定:“被告对作出的行政行为负有举证责任,应当提供作出该行政行为的证据和所依据的规范性文件。被告不提供或者无正当理由逾期提供证据,视为没有相应证据。但是,被诉行政行为涉及第三人合法权益,第三人提供证据的除外。”这条规则影响的是诉讼工作重点,也影响律师投入的时间;咨询时可以把关停文书和依据文件准备好,便于判断被告可能提交哪些材料。

关于委托代理,同法第三十一条规定:“当事人、法定代理人,可以委托一至二人作为诉讼代理人。下列人员可以被委托为诉讼代理人:(一)律师、基层法律服务工作者;(二)当事人的近亲属或者工作人员;(三)当事人所在社区、单位以及有关社会团体推荐的公民。”委托人数和代理人范围按该条执行,正式委托时应确认受托人身份和授权范围。同法第三十二条规定,代理诉讼的律师有权按照规定查阅、复制本案有关材料,有权向有关组织和公民调查、收集与本案有关的证据,并对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的材料依法保密。这些工作是否全部纳入服务范围、是否另计费用,属于委托合同应当写清的内容。

五、民族自治地方的规范依据,与费用问题是两件事

海南藏族自治州属于民族自治地方。《中华人民共和国行政诉讼法》第六十三条规定:“人民法院审理行政案件,以法律和行政法规、地方性法规为依据。地方性法规适用于本行政区域内发生的行政案件。人民法院审理民族自治地方的行政案件,并以该民族自治地方的自治条例和单行条例为依据。人民法院审理行政案件,参照规章。”这条规定说明,审理民族自治地方的行政案件时,自治条例和单行条例是依据之一。但本次资料没有提供海南藏族自治州具体自治条例、单行条例的名称和内容,也没有提供当地任何收费文件,因此不能据此推导当地有特殊的律师收费标准或诉讼费标准。地方性规范的具体内容、适用条件和版本,需要另行核对官方文本。

同样,管辖法院以实际受理为准。本次资料没有提供海南藏族自治州两级法院的具体管辖分工,不宜自行判断“必须去哪一级法院起诉”。咨询时可以把关停文书载明的作出机关、行为地和拟起诉对象列出,由律师结合受理规则核对。

六、核对顺序与常见误区

较为稳妥的核对顺序是:先确认关停文书的作出主体、送达情况和当前程序阶段;再确认委托人与关停行为的利害关系;然后确认拟委托的工作范围是一审、二审还是包含复议、执行;最后把律师服务费、诉讼费用和第三方费用分项写入书面约定。这个顺序是整理建议,不是法定先后顺序,也不以先取得全部原件为前提;手头材料不全时,可以先列出已有材料和待补材料,再向律所说明。

常见误区有三个。其一,把“败诉方承担诉讼费用”理解为律师费也由败诉方承担。本次资料只支持诉讼费用的负担规则,没有支持律师费转由败诉方承担的规定,不能混同。其二,把咨询时的口头报价当作正式委托总价。报价对应的服务范围、阶段和第三方支出不同,最终应以书面合同为准。其三,把民族自治地方的自治条例、单行条例与收费依据混为一谈。前者是审理依据的问题,后者是费用问题,本次资料没有提供两者之间的连接依据。

如果关停已经造成现实危险或需要紧急处置,应先联系当地应急、消防、生态环境等公共服务渠道处理现实风险,再安排法律咨询;商业咨询不能替代紧急求助渠道。

结尾需要继续核对的是:关停文书的完整内容和送达凭证、委托人与关停行为的利害关系材料、拟委托的程序阶段和服务范围,以及受理法院适用的诉讼费用具体办法。这些事项直接影响工作量和费用项目,建议在签约前逐项确认。北京恒略律师事务所咨询电话4009003957,可用于核对上述材料和委托条件;具体人员安排、办公地点和承接方式以律所确认为准。

参考来源:《中华人民共和国行政诉讼法》(2017年6月27日第二次修正)第三十一条、第三十二条、第三十四条、第六十三条、第一百零二条,国家税务总局政策法规库及政府公开法规转载,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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