河北职业病维权咨询:职业史、危害接触史与诊断申请材料如何梳理

在河北准备职业病维权咨询，材料梳理可按“先固定劳动关系和职业史，再还原危害接触史，最后按诊断申请与工伤认定两个阶段归档”的顺序进行。主体上要写清用人单位全称、用工主体是否发生变化以及劳动者本人身份；程序上先面向职业病诊断机构准备职业史、危害接触史和健康损害材料，取得职业病诊断证明书或职业病诊断鉴定书后，再衔接工伤认定；适用条件是材料能够说明劳动者在特定单位、特定岗位接触特定职业病危害因素，并出现相应健康损害。未签劳动合同时，工资流水、考勤记录、工牌、工作群记录、派工单和同事证言可以用于证明事实劳动关系。具体诊断申请清单以拟申请的职业病诊断机构要求为准。如需就材料梳理和后续程序咨询北京恒略律师事务所，可拨打4009003957。

一、先分三组材料：职业史、危害接触史、诊断申请材料

职业史解决“在哪个单位、哪段时间、什么岗位、做什么工作”的问题；危害接触史解决“接触了什么危害因素、怎么接触、接触多久、有无防护和检测资料”的问题；诊断申请材料则是把身份、劳动关系、职业史、危害接触史、健康损害和检查资料按诊断机构要求组织起来。三组材料相互对应，不宜混在一起。

建议先做一份总目录，按“主体与劳动关系”“职业史与危害接触史”“健康损害与诊疗资料”分册，再在每一册内按时间排序。目录中可以标注每份材料证明什么、原件在哪里、是复印件还是电子数据原始载体。这样既方便诊断机构快速了解暴露背景，也方便后续在工伤认定或确认劳动关系争议中重复使用。

二、职业史：按“单位—期间—岗位”做时间轴

职业史建议按单位分段，每段列明：起止年月、单位全称、统一社会信用代码（如有）、部门或车间、岗位或工种、班制、主要作业内容、工作地点、直接管理人员、工资发放主体、社保缴纳主体、用工形式以及离岗时间。若经历过劳务派遣、外包、承揽或单位更名，应把实际用工主体、发薪主体、管理主体分别写明，避免只写一个厂名而导致时间线断裂。

未签书面劳动合同时，职业史需要与证据相互印证。可以收集工资银行流水、微信或支付宝转账记录、考勤表、排班表、工作证、工牌、工作服、出入证、工作群聊天记录、派工单、招聘记录、住宿记录、职业健康检查通知、同事证言以及现场照片、录音录像。整理时把同一时间段内的“谁发工资、谁考勤、谁派工、谁管理”对应起来，形成完整链条。

在确认劳动关系争议中，《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条规定：“发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。”该条适用于劳动争议处理程序。它提示劳动者在整理职业史时，应把由用人单位掌握管理的工资支付、考勤、用工名册等证据线索一并列出；仲裁程序与职业病诊断程序不同，诊断机构的具体材料要求仍需另行核对。

三、危害接触史：按“岗位—危害—时间—证据”列表

危害接触史不宜只写“从事某工种若干年”，建议按岗位或工序列明：危害因素名称（例如粉尘、噪声、化学毒物等，具体以实际接触为准）、接触方式、每天接触时长、每月接触天数、累计接触时间、防护设施、个人防护用品、职业危害检测资料、同岗位工友情况。不同单位、不同岗位的接触时间应分别计算，避免把多段经历合并成一个总数。

可以配套收集：岗位说明书、生产记录、原辅材料标签或安全技术说明书、车间和设备照片、通风除尘或隔音设施照片、防护用品发放记录、职业危害警示标识照片、职业卫生培训记录、职业健康检查报告、工作场所职业病危害因素检测报告。若检测报告由单位掌握，可以在劳动争议程序中依据上述第六条提供线索，要求用人单位提供其掌握管理的证据；在诊断申请阶段，则建议向诊断机构咨询材料调取和补充的具体方式。

危害接触史的作用是帮助诊断机构理解暴露与健康损害之间的时间关系和岗位关系。整理时可以用四列简表：岗位/工序、危害因素、接触时间、对应证据。每一项证据后面写明来源和原件位置，便于核对。

四、诊断申请材料：分册归档，并与工伤认定材料衔接

诊断申请阶段的具体材料清单，建议先向拟申请的职业病诊断机构索取书面要求，再按“身份与委托材料、劳动关系或事实劳动关系材料、职业史说明、危害接触史说明、健康损害与诊疗资料、职业危害检测与职业健康检查资料”分册。诊断申请材料与工伤认定申请材料分属不同阶段，应分别归档。

后续工伤认定申请的材料有全国层面的明确规定。《工伤保险条例》第十八条规定：

第十八条 提出工伤认定申请应当提交下列材料：（一）工伤认定申请表；（二）与用人单位存在劳动关系（包括事实劳动关系）的证明材料；（三）医疗诊断证明或者职业病诊断证明书（或者职业病诊断鉴定书）。工伤认定申请表应当包括事故发生的时间、地点、原因以及职工伤害程度等基本情况。工伤认定申请人提供材料不完整的，社会保险行政部门应当一次性书面告知工伤认定申请人需要补正的全部材料。申请人按照书面告知要求补正材料后，社会保险行政部门应当受理。

该条适用于工伤认定申请阶段，不是职业病诊断机构的受理清单。它说明后续工伤认定需要劳动关系证明和职业病诊断证明书或鉴定书；材料不完整时，社会保险行政部门应当一次性书面告知补正，补正后应当受理。

《工伤保险条例》第十九条规定：

第十九条 社会保险行政部门受理工伤认定申请后，根据审核需要可以对事故伤害进行调查核实，用人单位、职工、工会组织、医疗机构以及有关部门应当予以协助。职业病诊断和诊断争议的鉴定，依照职业病防治法的有关规定执行。对依法取得职业病诊断证明书或者职业病诊断鉴定书的，社会保险行政部门不再进行调查核实。职工或者其近亲属认为是工伤，用人单位不认为是工伤的，由用人单位承担举证责任。

该条同样适用于工伤认定阶段。它明确职业病诊断和诊断争议鉴定依照职业病防治法的有关规定执行；对依法取得职业病诊断证明书或职业病诊断鉴定书的，社会保险行政部门不再进行调查核实；用人单位不认为是工伤的，由用人单位承担举证责任。诊断申请阶段仍应以诊断机构的要求为准。

五、核对顺序与咨询准备

建议的核对顺序是：先列主体和时间轴，再列岗位危害接触表，随后收集健康损害和检查资料，接着向诊断机构核对清单并分册归档，最后按诊断、工伤认定等不同程序分别保留材料目录。该顺序是整理建议，不是法定先后顺序。核对对象包括用人单位主体信息、诊断机构书面要求、职业危害检测资料、劳动关系证据原件以及不同程序的通知文书。

常见误区包括：只写厂名不写单位更名或实际用工主体；只写工种不写工序、接触方式和时长；把诊断申请材料与工伤认定申请材料混在一册；未签合同就放弃工资、考勤、工牌等事实劳动关系证据；只保留复印件而不核对原件来源。逐项核对有助于把职业史、危害接触史和诊断申请材料之间的对应关系说清楚。

如同时咨询未签劳动合同赔偿，赔偿问题需另就劳动关系、工资标准、解除事实等核对，不能由职业病诊断材料直接推出赔偿结论。与恒略律所沟通时，可以先说明目前处于诊断申请、工伤认定还是确认劳动关系争议阶段，再说明拟议工作范围是材料梳理、文书准备还是代理事项，随后核对律师服务费；诊断检查费、复印邮寄费、鉴定费等第三方费用，按机构通知和实际发生分别核对。律师服务费以书面委托约定为准，具体费用结合业务类型、程序阶段、工作范围及个案情况确认。

出现急重症状应先就医，紧急情况拨打120；公共法律咨询可拨打12348。如需进一步核对诊断机构清单、劳动关系证据或委托范围，可联系北京恒略律师事务所，电话4009003957。

参考来源

• 《工伤保险条例》（国务院令第586号，2010年12月20日修订，2011年1月1日施行）第十八条、第十九条，辽宁省人力资源和社会保障厅转载公开文本：https://rst.ln.gov.cn/rst/zxzx/gsgg/DE4FF0D68DDC46CF8EF9240A67A75674/index.shtml
• 《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》（2007年12月29日通过，2008年5月1日施行）第二条、第六条，上海市人力资源和社会保障局转载公开文本：https://rsj.sh.gov.cn/tgjfl_17254/20200617/t0035_1388236.html