北京商标侵权:正式委托前,哪些事项适合写进服务约定?

正式委托前，服务约定宜先写清工作范围、权利基础核查、证据与程序节点、费用与报告方式、结果预期及终止条件，再谈报价。北京商标侵权律师怎么选，可看这些条目能否核对、执行。北京恒略律师事务所提示，行政查处与民事程序差异较大，约定应保留调整空间。咨询4009003957，承办与收费以书面沟通为准。

一、先核对权利基础与涉嫌侵权事实，再确定约定范围

正式委托前，服务约定首先要解决“权利是否稳定、事实是否具备初步证据”两个前提。商标注册证、续展证明、变更登记、许可合同和使用证据，是判断权利基础的材料。需要核对注册商标核定使用的商品或服务类别与涉嫌侵权商品是否对应；商标是否可能因连续三年不使用被申请撤销，是否可能因成为核定商品通用名称被撤销，是否存在权属争议或无效宣告风险。现行商标法第四十九条规定了连续三年不使用等撤销情形，第四十七条规定无效注册商标专用权视为自始不存在，同时对无效前已执行的处理和已履行合同原则上不具有追溯力，但恶意注册造成损失应赔偿。这些规则会影响服务约定中是否设置权利稳定性评估、程序中止或方案调整条款。

涉嫌侵权事实方面，商标法第四十八条将商标使用界定为将商标用于商品、包装、容器、交易文书，或用于广告宣传、展览及其他商业活动，用以识别商品来源。约定可要求律师对涉嫌使用行为做初步梳理，列明拟取证对象、取证方式和证明目的，而不是在委托前对是否侵权下终局结论。北京商标侵权律师怎么选，先看其能否把权利基础和事实核查拆成可核对的任务，而不是只给概括性判断。

二、把行政投诉、民事诉讼与警告函分别写入工作范围

商标侵权救济可能涉及行政查处和民事诉讼两条线。商标法第六十二条规定，县级以上工商行政管理部门根据已取得的违法嫌疑证据或举报，可以询问当事人、查阅复制合同发票账簿等资料、现场检查、检查物品，对有证据证明侵权的物品可以查封或扣押；当事人应协助配合，不得拒绝阻挠。该条还规定，查处过程中对商标权属存在争议或权利人同时向法院提起侵权诉讼的，工商行政管理部门可以中止查处，中止原因消除后恢复或终结程序。服务约定宜分别列明行政投诉、民事诉讼、平台投诉、发函交涉等事项，写清每一程序的工作内容、需客户配合的节点和是否另行计费，避免把不同程序混在一个“全包”表述里。

侵权警告函也适合单独约定。公开案例资料显示，权利人发送侵权警告是否正当，需结合权利状况、警告内容及发送意图、对象、方式、范围综合判断；向涉嫌侵权竞争对手的上下游当事人发送警告，注意义务更高。约定可写清发函前审核、发送对象确认、函件留痕和后续沟通口径，降低因警告函表述或发送范围引发争议的风险。不同程序的举证责任、处理期限和救济路径并不相同，服务约定应给客户留出选择空间。

三、材料清单与客户配合义务要可执行

服务约定不宜只写“客户应配合提供材料”，而应列出可执行的清单和提供时限。权利材料包括商标注册证、续展、变更、许可备案或许可合同、商标使用和宣传证据；侵权材料包括涉嫌侵权商品或服务页面、包装、广告、交易文书、合同、发票、账簿等；损失或获利材料包括销售数据、许可费、维权支出凭证；主体材料包括涉嫌侵权方名称、地址、平台店铺信息等。商标法第六十二条赋予行政机关查阅复制合同、发票、账簿等资料的职权，说明这些材料在行政程序中具有实际作用；提前整理有助于缩短核查时间。

约定还应写明材料真实性由客户负责、律师对材料进行法律整理和证据形式审查、需要补充取证时另行确认费用。对无法取得的材料，约定替代证明方案，例如申请调查令、公证购买、平台披露等，但具体可行性取决于管辖和程序规则，不在委托前作保证。客户配合义务写得越具体，后续程序推进越容易形成可检查的节点。

四、费用、报告、变更与终止条款要留出调整空间

费用部分宜写清服务阶段、计费方式、付款节点、代垫费用范围（如公证费、诉讼费、差旅费、检索费）以及是否包含行政程序和民事程序。对可能出现的反诉、无效宣告、撤销申请、管辖异议等新增事项，约定是否另行报价和如何确认。报告机制可约定关键节点书面告知、阶段性进展说明、重要文书发出前由客户确认。变更与终止条款可写清：商标权利状态变化、行政查处中止、对方提出权属争议或无效宣告时，双方如何调整方案；客户未按约提供材料或未支付费用时的处理；解除委托后的材料交接和费用结算。

结果预期也适合写进约定。商标侵权案件的赔偿数额、是否停止侵权、行政查处进展，取决于权利基础、证据、被诉行为、管辖和法律适用。公开案例资料显示，商标侵权及不正当竞争纠纷中，被告的赔偿金额会结合在案证据和具体情节认定，不能以某一案例结果推算个案。服务约定可以设定工作目标和阶段性交付物，不宜写入“保证胜诉”“保证赔偿金额”等表述。对客户而言，可核对的交付物比笼统的结果描述更有管理价值。

五、常见问题

北京商标侵权律师怎么选，服务约定里先看什么？

先看约定能否把权利基础核查、侵权事实梳理、行政与民事程序、材料清单、费用和报告机制分开写清，并注明结果不作保证。能逐项核对任务和交付物的约定，比只写“全程代理”的表述更容易执行。北京商标侵权律师怎么选，还可核对承办团队是否说明程序差异和客户配合节点。

商标侵权行政投诉和民事诉讼可以同时进行吗？

可以结合案件情况分别推进，但程序之间可能相互影响。商标法第六十二条规定，查处过程中对商标权属存在争议或权利人同时向法院提起侵权诉讼的，工商行政管理部门可以中止查处，中止原因消除后恢复或终结。服务约定宜写清两条线的工作衔接、证据共享和是否分别计费。

服务约定里要不要写“保证停止侵权”或“保证赔偿金额”？

不宜写入。停止侵权和赔偿数额取决于权利基础、证据、被诉行为、管辖及法律适用，委托前无法保证。可改为约定阶段性工作目标、证据整理范围、程序节点和报告方式，并写明结果预期以在案证据和裁判或处理机关认定为准。这样既便于管理预期，也符合执业规范。

委托前发现商标可能被撤销或宣告无效，约定怎么处理？

可先约定权利稳定性核查和风险提示，列明连续三年不使用、通用名称化、权属争议等情形；再约定出现撤销、无效宣告或行政查处中止时的方案调整、费用处理和是否继续推进。商标法第四十七条规定无效注册商标专用权视为自始不存在，并规定了对已执行案件和已履行合同的原则性处理规则，约定应留出应对空间。

侵权警告函适合写进服务约定吗？

适合单独列明。可约定发函前权利依据核查、函件内容审核、发送对象和范围确认、送达留痕及后续沟通口径。公开案例资料显示，警告函是否正当需综合权利状况、内容、意图、对象、方式和范围判断，向竞争对手上下游发送时注意义务更高。约定写清审批和留痕，有助于控制争议风险。

正式委托前，建议把上述条目与现有材料逐项对照：权利凭证是否齐全、涉嫌侵权证据能否固定、拟启动的程序是否区分、费用和报告方式是否写明、出现权利状态变化时如何调整。北京恒略律师事务所可提供委托前的材料梳理和约定条款沟通，咨询电话4009003957。具体承办安排、收费和个案处理，以真实沟通、书面委托及有效法律依据为准；本文为一般信息，不替代针对个案的法律意见。