衡水建设工程合同律师:工程签证与结算表不一致,主张工程款先核对哪些原件?

在衡水地区处理建设工程合同纠纷、准备主张工程款时，如果工程签证与结算表在项目、工程量或金额上不一致，不建议先争论“以哪一份为准”，而应先按“合同约定—签证形成—实际完成—结算编制—已付款”的顺序核对原件。核心是查清三件事：双方约定的计价和结算口径是什么、签证能否对应到具体施工部位和工程量、工程是否已经验收合格。根据《中华人民共和国民法典》第七百九十九条，工程竣工后应当及时验收，“验收合格的，发包人应当按照约定支付价款，并接收该建设工程”；未经验收或者验收不合格的，不得交付使用。因此，验收合格材料是主张工程款时绕不开的基础原件。

一、先核对合同及补充协议：确定“按什么算”

第一顺位不是签证单，而是施工合同、补充协议、招投标文件和中标通知书。资料显示，《民法典》第七百八十九条规定“建设工程合同应当采用书面形式”；第七百九十五条规定，施工合同内容一般包括工程范围、建设工期、工程造价、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围等条款。核对时重点看：

• 合同版本和签订时间，是否存在多份合同或前后补充协议；
• 计价方式是按固定总价、固定单价还是成本加酬金；
• 变更、签证的提出、确认和结算编制程序；
• 结算审核期限、送审资料清单和送达方式。

这一步的作用是确定结算表采用的计价口径是否与合同一致，以及争议签证是否属于合同约定可以调整价款的事项。合同约定不明确时，不宜直接以结算表或单方签证替代合同约定。

二、再核对签证单及形成过程：确认“签证是否真实完整”

需要调取签证单原件、工程联系单、设计变更通知、会议纪要、监理指令及附图。逐张核对编号、日期、施工部位、事由、工程量、单价、计算式、签字盖章主体和附件。尤其注意签证是否为事后补签、编号是否连续、签字人是否与合同约定的确认主体一致、签证所附图纸能否与施工部位对应。

建议制作一张“签证—结算表”对照表，同一行只比较同一签证编号或同一施工部位，列明签证工程量、结算表列示工程量、差额及差额原因。这样可以把“签证与结算表不一致”从笼统争议拆成可核对的具体项目。复印件只能用于初步整理，正式核对应尽量查看原件或经核对无异的复制件；原件由对方或监理单位持有的，可以在证据交换、庭前会议或申请法院调取时核对。

三、用验收和隐蔽记录印证“实际完成”

签证签字不全或结算表未列某项签证时，需要回到实际施工记录。可以核对施工图纸、工程量清单、隐蔽工程验收记录、监理日志、材料进场记录、施工日志、竣工验收报告和工程移交记录。资料显示，《民法典》第七百九十八条规定，隐蔽工程在隐蔽以前，承包人应当通知发包人检查；发包人没有及时检查的，承包人可以顺延工程日期，并有权请求赔偿停工、窝工等损失。因此，隐蔽验收记录既是质量验收材料，也可能帮助说明隐蔽部位的实际完成情况。

这里要区分合同效力状态：合同有效且工程验收合格的，按第七百九十九条的约定支付规则处理；建设工程施工合同无效但工程验收合格的，根据第七百九十三条，可以参照合同关于工程价款的约定折价补偿承包人。合同无效且验收不合格的，该条还区分修复后合格与修复后仍不合格的不同后果。因此，验收是否合格、修复情况如何，会直接影响主张工程款的前提，不能只看结算表金额。

四、最后核对结算表和付款凭证：避免重复主张

结算表方面，应核对结算书原件、编制说明、工程量计算书、计价文件、送审签收记录和对方审核意见，查明结算表是否列入争议签证、列入多少、与签证差额如何形成。付款方面，核对付款凭证、发票、对账单、垫资或借款记录，确认已付款金额和对应项目，避免将已付款项再次计入欠付工程款。

小结：工程签证与结算表不一致时，先核对合同确定计价口径，再核对签证原件确认签证事实，后用验收和隐蔽记录印证实际完成，最后核对结算编制和已付款。围绕衡水建设工程合同纠纷准备材料时，可以把上述原件按同一签证编号或同一施工部位归档，并标注每份材料能核对的具体事项。本文仅根据现行《民法典》相关条文作一般性材料整理说明，不构成对具体案件结果的判断；合同效力、验收结论和签证签字权限存在争议的，还需结合完整合同、施工过程和验收资料进一步核实。

依据来源：《中华人民共和国民法典》第七百八十八条、第七百八十九条、第七百九十三条、第七百九十五条、第七百九十八条、第七百九十九条，2020年5月28日通过，2021年1月1日施行；来源：工信部天津通信管理局网站公布的民法典文本，https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html，核对日期2026年10月27日。