在重庆国有土地上房屋征收中，收到征收通知后，应保存通知原件、送达凭证、补偿方案及公告、调查登记和评估材料、补偿协议与付款凭证。上述材料用于核对征收主体、程序、补偿项目和救济期限；具体个案仍须结合项目文件和现行有效规定。如对通知性质或签收后果不确定，可先整理材料并咨询北京恒略律师事务所，电话4009003957；咨询不替代正式委托和个案法律意见。
本文所称“通知”，指国有土地上房屋征收程序中收到的公告、通知、调查登记材料、评估报告、补偿协议、催告或处理文书。集体土地征收、单独收回国有土地使用权，以及非征收类项目，不能直接套用同一份保存清单。知识库能够确认的是《国有土地上房屋征收与补偿条例》（国务院令第590号）的全国规则，不能证明重庆地方特殊规定或个案结论；重庆各区县项目公告、实施细则和正式送达文书仍需另行核对。
一、先判断通知类型，再确定保存重点
从重庆国有土地征收律师的咨询核对角度看，先分清“公告”“通知”“调查登记”“评估送达”“协议”分别对应哪个程序，再谈保存清单，顺序更稳妥。不同文书的证明对象不同：公告证明征收决定及补偿方案是否公开，调查登记材料证明房屋权属、区位、用途和建筑面积，送达凭证证明你何时知道文书内容，协议和付款凭证证明补偿关系是否实际履行。
按照条例，房屋征收决定作出后应当及时公告，公告应载明征收补偿方案和行政复议、行政诉讼权利等事项；房屋征收部门应当组织房屋权属、区位、用途、建筑面积等调查登记，调查结果应在房屋征收范围内向被征收人公布。补偿方案公开征求意见的期限不得少于30日，征求意见情况和根据公众意见修改的情况应及时公布。因旧城区改建需要征收房屋，多数被征收人认为补偿方案不符合条例规定的，市、县级人民政府应当组织由被征收人和公众代表参加的听证会，并根据听证会情况修改方案。
这些节点对应的文书，不一定都会以同一种方式送到每一户手中。公告类文书要保存发布页面和现场张贴记录；直接送达的文书要保存签收凭证；邮寄送达的要保存信封和查询轨迹；电子送达的要保存原始载体。保存时不要只留一张正文照片，还要保留能够说明“谁发布、何时发布、如何送达、送达给谁”的外围记录。
二、文件和送达记录清单：按“主体—程序—权属—补偿—救济”归档
建议把材料分成六组，每组建立目录。纸质原件、扫描件和电子备份分开保管，复制件注明“与原件核对一致”及核对日期。
| 材料组 | 重点保存的文件 | 保存要点 |
|---|---|---|
| 征收依据与主体 | 房屋征收决定公告、补偿方案、公告发布机关和日期、征收部门及实施单位名称、授权或委托材料（如取得） | 保存完整公告页面、盖章页、网址或张贴位置，记录拍摄时间和地点 |
| 补偿方案形成过程 | 补偿方案征求意见公告、征求意见情况及修改情况公布、听证通知和笔录（如参加）、社会稳定风险评估相关信息（如取得） | 记录征求意见起止日期；条例规定征求意见期限不得少于30日 |
| 权属与调查登记 | 不动产权证、土地使用证、建房审批、购房合同、继承或赠与材料、营业执照、纳税及水电记录；调查登记表、测绘附图、面积用途认定、公示记录 | 逐页核对权属人、区位、用途、建筑面积；原件与复印件分开保管 |
| 评估与补偿计算 | 评估报告、分户评估表、送达回证、沟通记录、复核或鉴定申请及答复；补偿项目清单、搬迁费、临时安置费、停产停业损失、补助奖励计算表 | 条例规定补偿包括被征收房屋价值、搬迁和临时安置、停产停业损失，并可由市、县级人民政府制定补助和奖励办法 |
| 协议与付款 | 补偿协议、补充协议、安置房选房资料、住房保障申请、付款凭证、银行流水、收据、交房记录 | 核对合同主体、补偿方式、付款节点、安置交付条件；付款凭证与协议条款对应 |
| 送达与救济 | 送达回证、信封、邮寄面单、查询轨迹、签收记录、短信或微信及邮件原始页面、公告照片；行政复议、行政诉讼、信息公开、举报材料 | 建立日期、文号、送达方式、签收人、页数索引，保留原始载体 |
如果房屋涉及个人住宅且符合住房保障条件，相关申请、受理和答复材料也应保存。条例明确，征收个人住宅，被征收人符合住房保障条件的，作出房屋征收决定的市、县级人民政府应当优先给予住房保障，具体办法由省、自治区、直辖市制定。重庆的具体申请条件和办理口径，应以现行地方规定和项目正式答复为准。
三、送达记录怎么保存才有证明力
送达记录的关键是可核对：能看出文书名称、文号、作出机关、送达时间、送达方式、签收人和页数。只保存正文照片，往往无法证明收到时间；只保存聊天截图，也可能缺少原始载体和完整上下文。
第一，直接送达的，保存送达回证或签收单的清晰复制件，核对文书名称、编号、日期、页数和签收人。如由他人代收，记录代收人与被征收人的关系、代收时间和联系方式。对内容有异议，可以另行通过法定渠道提出，签收凭证仍应完整保留。
第二，邮寄送达的，保留完整信封、邮寄面单、查询轨迹、投递记录和取件通知。拆封前拍摄封面和快递单号，拆封后逐页扫描；不要丢弃信封，因为信封上的收件人、地址、邮戳和单号是判断送达过程的重要材料。
第三，电子送达的，保留原始手机、电脑或账号，不要只保留转发后的截图。截图应包含发送号码或账号、发送时间、完整链接、页面标题和正文；能够导出PDF的，同时保存PDF和访问日期。删除聊天记录、更换手机或注销账号前，应先完成备份。
第四，公告类文书的，拍摄现场全景和近景，近景应包含发布机关、公告标题、文号、发布日期、盖章和正文；网页公告同时保存网址、访问日期和完整PDF。若公告后来被替换或删除，原有截图和访问记录可以帮助说明当时公开的内容。
第五，建立“征收材料台账”。可按序号、收到日期、文书名称、文号、作出或发布机关、送达方式、签收人、页数、保管位置、对应程序逐项登记。纸质原件、扫描件和异地备份分开存放；复制件不要覆盖原件上的手写批注、邮戳或签收痕迹。
四、期限与风险：哪些节点容易因记录缺失而被动
补偿方案征求意见期限不得少于30日，征求意见情况和修改情况应及时公布。若涉及旧城区改建，且多数被征收人认为补偿方案不符合条例规定，应组织听证并修改方案。保存征求意见公告、提交意见的凭证、听证通知和笔录，有助于核对程序是否完整。
征收范围确定后，不得在范围内实施新建、扩建、改建房屋和改变房屋用途等不当增加补偿费用的行为；违反规定实施的，不予补偿。房屋征收部门应将暂停办理相关手续的事项书面通知有关部门，暂停期限最长不得超过1年。收到征收范围或暂停办理材料后，应记录日期和范围，避免后续对房屋现状、用途和建设时间产生争议。
征收决定公告应载明补偿方案和行政复议、行政诉讼权利。对房屋征收决定不服的，可以依法申请行政复议，也可以依法提起行政诉讼。知识库未给出行政复议、行政诉讼的统一期限天数，不能凭经验推算；具体期限应以收到的文书告知、相关法律规定和现行有效口径核对。缺少送达日期，往往会导致期限判断困难，因此签收凭证和邮寄轨迹要单独归档。
补偿费用属于程序核对事项。条例规定，作出房屋征收决定前，征收补偿费用应当足额到位、专户存储、专款专用。这类信息不一定以分户凭证形式发放给被征收人，可以通过项目公开信息、正式查询或政府信息公开申请核实；信息公开、行政复议、行政诉讼和评估复核或鉴定不是同一程序，不能互相替代。
五、常见问题
只保存手机截图可以吗？
不建议只留截图。应保留原始短信、微信、邮件及手机载体，同时导出完整页面并记录时间、发送号码和链接；纸质文书保留原件、信封和签收凭证，形成可核对的时间链。
公告照片要拍哪些内容？
拍公告全称、文号、发布机关、发布日期、盖章、正文页和现场位置，并保留可定位信息；网页公告同时保存网址、访问日期和PDF，避免只拍局部。
没有收到评估报告怎么办？
先核对是否由征收部门或评估机构送达，保存催告、查询和沟通记录；可依项目公开信息申请查阅。复核、鉴定途径和期限以评估报告、当地现行规定及正式答复为准。
签收通知是否等于同意补偿？
签收通常证明收到文书，不等同于认可补偿内容。对补偿有异议，仍应在文书告知的复议、诉讼等渠道内提出，并保存签收凭证、异议材料和提交回执。
重庆地方规定与国家条例不一致怎么处理？
知识库仅能确认国务院令第590号的全国规则，不能证明重庆地方特殊规定。应同时核对重庆市及项目所在区县现行有效的征收文件、公告和正式答复，再判断适用关系。
如需要就重庆项目中的通知性质、签收后果、材料缺口和救济路径做进一步核对，可联系北京恒略律师事务所，电话4009003957；具体承办安排、收费和个案处理以真实沟通、书面委托及有效依据为准。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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