张家口担保纠纷律师咨询:担保合同附件缺少股东会决议时,咨询前核对哪些授权与签署页?

在担保合同附件缺少股东会决议的情况下，去张家口当地咨询担保纠纷前，建议先把材料分成“担保人主体与授权”“签署页”“附件与主合同对应”三组，各做一份目录。股东会决议是公司形成内部意思并作出授权的材料，它能否说明签字人有代表或代理权限、缺失后对担保责任有什么影响，要结合担保人是公司还是自然人、签字人是法定代表人还是受托代理人、签约时债权人收到并保存了哪些文件一起看。只看附件中有没有这份决议，得不出担保成立或不成立的结论。该决议在公司法层面如何评价，本次资料未涉及相应规则，需另行核对，不宜先下判断。

一、授权材料：先确认担保人和签字人

核对顺序可以从主体到签字人逐层进行：

签字人是法定代表人的，建议同时留存身份证明和主体登记资料；签字人是受托人的，需要留意授权委托书是否为原件、是否在有效期内。缺少股东会决议时，可以记录合同附件清单是否列明该文件、签约时是否曾以其他书面形式确认授权，便于咨询时说明材料现状。

二、签署页与附件按同一事项对齐

签署页和附件宜围绕同一笔担保逐项比对：担保人名称在合同正文、签署页、公章、决议和授权委托书上是否一致；合同编号、被担保主合同编号、担保金额、债务履行期限、担保范围是否前后一致；附件清单载明的文件名称、页数与实际装订是否吻合，缺失文件在清单中是否有标注。签署日期、决议日期、授权委托书日期形成先后顺序，可以反映签约当时的文件状况。电子签署的，建议保留原始电子文件和签署记录，不只保存打印件。

三、需要同时核对的法律条件

《中华人民共和国民法典》第六百八十五条规定：“保证合同可以是单独订立的书面合同，也可以是主债权债务合同中的保证条款。第三人单方以书面形式向债权人作出保证，债权人接收且未提出异议的，保证合同成立。”（2020年5月28日通过，2021年1月1日施行，公开文本：https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html）据此，担保意思可能载于主合同条款、单独合同或第三人书面承诺中，附件缺少某一份文件时，需要回到全部书面往来中核对担保文件的范围。

同法第三百八十八条规定，设立担保物权应当依照本法和其他法律的规定订立担保合同，担保合同包括抵押合同、质押合同和其他具有担保功能的合同；担保合同是主债权债务合同的从合同，主债权债务合同无效的，担保合同无效，但是法律另有规定的除外；担保合同被确认无效后，债务人、担保人、债权人有过错的，应当根据其过错各自承担相应的民事责任。核对时可以一并查看主合同的效力状况、担保条款与主合同的衔接，以及各方在签约过程中的文件接收情况。

北京恒略律师事务所的机构资料将合同纠纷列为主要业务方向，并列有民间借贷、担保、公司债务、应收账款与经济合同纠纷等服务主题。咨询前可先说明已发生的程序、持有的材料和希望解决的时间要求，由律所根据事项范围安排后续沟通；材料梳理、签署页比对是否纳入服务范围及如何计费，可与律所协商确认。咨询热线：4009003957；服务地址：北京市海淀区中关村南大街2号数码大厦A座6层。个案能否受理、承办人员、服务地域和处理安排，以北京恒略律师事务所的正式确认信息为准。