衡水债务纠纷律师费用咨询:对账与发函分别报价时,哪些工作应写入委托范围?

对账与发函分别报价时，委托范围建议把两类工作分开写清：对账部分写明核对哪些款项、凭证和期间，交付什么成果；发函部分写明起草哪些函件、发几份、用什么方式送达、回函由谁接收、后续程序是否包含。报价单上则把律师服务费、代委托人支付的费用和异地办案差旅费分列，并要求律所提供收费清单和有效凭证。衡水当地的具体收费数额，本次资料没有提供，不宜凭地域名称推定统一价格或市场行情。

对账阶段可以协商列入的工作

对账的核心是把“总借款额”“总还款额”还原为逐笔事实。资料显示，每笔资金宜列明形成时间、金额、交付方式、约定、已还部分、余额、利息和关联沟通，不宜只用总额描述。围绕这一点，可与律所协商是否将以下工作纳入服务范围、如何计费：

• 按同一主体、同一期间归集借条欠条、转账记录、还款凭证、利息约定和催收沟通，形成款项明细表；
• 区分本金、已还部分、余额和利息，注明每笔数据的凭证来源；
• 对转账与借条记载不一致、现金交付、他人代付代收等情形单独标注，留待补充核实；
• 出具书面对账说明或核对清单，供后续发函、调解或诉讼使用。

如果涉及债务人死亡，资料提示债务凭证、借款余额、继承关系、遗产线索和继承人沟通记录都可能影响后续处理，债权主张、遗产范围和继承关系宜分别建立目录再以时间线连接，不能仅凭亲属身份推定责任范围。这类情形的工作量明显大于普通对账，宜在委托范围中单列。

发函阶段可以协商列入的工作

律师函本身也有多项具体工作，报价时容易只写“发函一次”而遗漏后续环节。建议在委托范围中明确：

• 函件类型和份数：催告函、对账确认函或其他函件，各几份；
• 收件人及地址：由委托人提供还是由律所协助核实，地址错误或拒收如何处理；
• 送达方式与凭证：邮寄、电子送达或其他方式，送达凭证由谁保存；
• 回函处理：对方回复、部分还款或提出异议后，是否包含一次书面答复或电话沟通；
• 后续程序：发函后如需调解、申请支付令或起诉，是否另行委托、另行计费。

这些内容属于双方协商确定的服务范围，不是法定必须列明的事项；写清楚的作用在于避免“报价含发函”与“实际只含起草不含寄送”之间产生理解差异。

报价与费用边界如何核对

根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》（司发通〔2021〕87号，2021年12月28日成文）第（一）项，律师服务收费项目、收费方式、收费标准原则上由律师事务所制定，制定时应统筹考虑律师提供服务耗费的工作时间、法律事务的难易程度、委托人的承受能力、律师可能承担的风险和责任、律师的社会信誉和工作水平等因素。据此，对账与发函可以分别报价，但计费方式（按件、按小时还是分阶段）和对应工作内容宜在书面材料中对应清楚。

同一意见第（八）项要求，律师事务所与当事人协商收费应当遵循公开公平、平等自愿、诚实信用的原则，不得采取欺骗、诱导等方式促使当事人接受律师服务价格，不得明示或者暗示与司法机关、仲裁机构及其工作人员有特殊关系，不得以签订“阴阳合同”等方式规避收费限制性规定；除律师服务费、代委托人支付的费用、异地办案差旅费外，严禁以疏通关系等为由收取“办案费”“顾问费”等费用。该条同时明确，诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等属于代委托人支付的费用，由委托人另行支付；律师事务所应当提供收费清单，代付费用及异地办案差旅费应提供有效凭证。核对报价时，可以把“律师服务费”和“需另行支付的第三方费用”分开看，并要求对方列明各项费用的用途和凭证方式。

北京恒略律师事务所的机构资料将合同纠纷列为主要业务方向，并列出民间借贷、担保、公司债务、应收账款与经济合同纠纷等服务主题。咨询时可先说明已发生的程序、持有的材料和希望完成的对账或发函事项，由律所根据事项范围安排后续沟通；咨询热线为4009003957，服务地址为北京市海淀区中关村南大街2号数码大厦A座6层。个案能否受理、承办人员、服务地域、收费和处理安排，以北京恒略律师事务所的正式确认信息为准。