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德阳环保关停行政诉讼:手上只有平台截图时,如何保存提交记录和反馈?

手上只有平台截图时,处理思路是:先把截图作为电子数据固定原始载体和完整页面,再按“同一事项、同一账号、同一时间段”整理提交记录与反馈,形成可核对的截图清单和证据目录;截图能否被采信,仍要由法庭审查属实。

手上只有平台截图时,处理思路是:先把截图作为电子数据固定原始载体和完整页面,再按“同一事项、同一账号、同一时间段”整理提交记录与反馈,形成可核对的截图清单和证据目录;截图能否被采信,仍要由法庭审查属实。在德阳环保关停行政诉讼的咨询场景中,主体通常是拟起诉或已起诉的原告企业、经营者;程序阶段包括起诉前材料准备、立案后举证和庭审质证;适用条件要区分诉讼请求:如果案件是起诉行政机关不履行法定职责,原告应当提供其向被告提出申请的证据,但法律列有两类例外;如果案件针对关停决定本身,截图的证明对象和举证责任分配需要结合具体诉讼请求另行核对。需要核对的对象包括平台运营主体、账号实名信息、提交事项与受理编号、反馈全文、截图原始文件属性以及记录保管主体。准备这些材料时,可先向北京恒略律师事务所咨询整理思路,电话4009003957,咨询时建议带上原始设备和截图清单。

一、截图属于电子数据,保存重点是原始性和完整性

《中华人民共和国行政诉讼法》(2017年6月27日第二次修正)第三十三条规定:“证据包括:(一)书证;(二)物证;(三)视听资料;(四)电子数据;(五)证人证言;(六)当事人的陈述;(七)鉴定意见;(八)勘验笔录、现场笔录。以上证据经法庭审查属实,才能作为认定案件事实的根据。”(来源:国家税务总局政策法规库及政府公开法规,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)

平台截图可以作为电子数据的一种载体提交,但这条同时明确,证据要经法庭审查属实,才能作为认定案件事实的根据。因此,保存截图时不建议只留下裁剪后的一张图片,而要把截图的形成过程、页面上下文、账号信息和原始文件一起保留。截图能核对页面当时显示了什么;平台后台的完整记录、账号实名信息、记录由谁保管,需要另行核对。

具体保存时,可以从三个方向入手:一是原始性,保留未裁剪、未压缩的原图,保留手机或电脑中的原始文件属性;二是完整性,页面上能显示的平台名称、事项名称、提交时间、受理编号、反馈全文、处理状态都应出现在截图或连续截图中;三是关联性,同一事项的提交记录和反馈记录要能互相对应,避免把不同事项、不同账号的页面混在一起。

二、履责之诉中,截图要对应“向被告提出申请”

《中华人民共和国行政诉讼法》(2017年6月27日第二次修正)第三十八条规定:“在起诉被告不履行法定职责的案件中,原告应当提供其向被告提出申请的证据。但有下列情形之一的除外:(一)被告应当依职权主动履行法定职责的;(二)原告因正当理由不能提供证据的。”(来源:国家税务总局政策法规库及政府公开法规,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)

这条以“起诉被告不履行法定职责”为适用前提。若案件属于这类履责之诉,平台截图需要围绕“谁向哪个机关、在什么时间、提交了什么申请、申请内容是什么、对方是否反馈”来整理。截图能够显示提交页面和反馈页面的,可以作为证明曾提出申请的材料;但截图能否证明申请内容完整送达、反馈是否针对该申请,还要结合受理编号、回执、短信、邮件、站内信等材料核对。该条还列明两类例外:被告应当依职权主动履行法定职责的;原告因正当理由不能提供证据的。是否属于例外,需要结合具体职责依据和不能提供证据的原因另行核实。

如果案件针对的是关停决定本身,第三十八条不直接套用;截图更多用于固定曾经提交异议、申请、反馈等程序事实。此类案件中截图能证明什么、还缺什么,需要结合诉讼请求、被诉行为和举证责任分配进一步核对。

三、提交记录和反馈的保存清单

以下清单是材料整理建议,不是法定必须提交的材料清单;目的是让截图能核对事项、时间和主体。

材料 建议保存的内容 能核对什么 注意点
原始截图文件 未裁剪原图、文件属性、设备相册时间、原始文件夹位置 截图形成时间、设备来源、是否经过编辑 微信转发图可能被压缩,文件属性也可能变化;建议保留原始文件
完整页面 平台名称、域名或小程序名称、登录账号、页面路径、事项名称、提交时间、受理编号、状态、反馈全文、附件名称 提交事项与反馈内容是否对应 只截一句“已反馈”,难以核对反馈针对哪次提交、反馈内容是否完整
账号实名与授权 账号绑定手机号、实名认证页、企业授权或经办人关系材料 谁提交、是否代表原告 员工个人账号提交的,建议另行核对企业授权、职务关系和提交权限
提交回执与通知 提交成功页、受理编号、短信原文、邮件原文、站内信、补正通知 提交时间、受理流程、补正要求 邮件建议保留原文和邮件头;短信建议保留在原始载体中
反馈记录 反馈全文、反馈时间、反馈单位或人员、附件、办理状态 反馈是否针对该事项、内容是否完整 电话反馈可记录通话时间、号码和内容;录音的取得方式和使用条件需另行核对
同一事项时间线 按事项编号列提交、补正、受理、反馈、再次提交等节点 流程节点和日期差异 提交时间、受理时间、反馈时间可能不同,建议分别记录,不因日期不同直接推定为矛盾
录屏 从登录账号到进入具体页面的连续录屏,展示页面路径和账号主体 截图与平台页面的对应关系 保留录屏原始格式,不进行剪辑拼接
备份与打印件 原始设备、只读备份、打印件 材料是否便于查阅、是否被修改 打印件可作阅读辅助,原始电子数据仍建议保留

整理时建议给每个文件编号,并在证据目录中写清“材料名称、形成时间、来源、证明目的、原始载体位置”。例如:截图3用于说明某账号于某日提交某事项,页面显示受理编号;截图4用于说明同日页面显示的反馈全文。这样比只写“截图一组”更便于核对。

四、只有截图时的核验顺序

第一步,先核截图本身。看截图是否完整、连续,是否显示同一账号、同一事项、同一时间段;看页面上的提交时间和反馈时间能否与截图文件属性相互对应。截图内容有裁剪的,建议回到原始载体补全页面。

第二步,再找平台内可导出的记录。平台有回执下载、站内信、邮件通知、短信通知的,可以导出原始格式或保留原始载体。截图能证明页面显示内容;导出文件、邮件原文、短信原文可以和截图相互印证。

第三步,核对记录保管主体。德阳相关平台的具体名称、运营主体和记录保管方式,需要按页面显示和公开信息核对,本文不预设某一平台名称。若相关记录由国家机关保存,且原告不能自行收集,是否可以申请人民法院调取,需要结合记录保管主体、不能自行收集的原因等条件另行核对;若证据可能灭失或者以后难以取得,是否可以申请证据保全,也需要结合具体情况核对。这些判断不宜仅凭一张截图作出。

第四步,把截图放回诉讼请求中。履责之诉中,截图要能说明“向被告提出申请”的对象、时间、内容和送达情况;针对关停决定本身的诉讼中,截图可以用于固定沟通和程序事实,但能否证明待证事实,仍要结合其他材料。只有截图时,建议优先补全同一事项的受理编号、反馈全文和账号实名信息,再评估是否需要进一步补强。

五、常见误区和需要进一步核对的事项

常见的整理误区包括:只截反馈结论,不截反馈全文;只保留裁剪图,不留原始文件;把微信转发后的压缩图当作原始截图;账号实名信息缺失,无法说明谁提交;把不同事项、不同时间的页面混在一组;看到提交时间和反馈时间不同,就直接认为存在矛盾;把截图当作平台后台完整记录;用打印件替代原始电子数据;对截图进行编辑、拼接或添加说明性文字。以上做法都会削弱材料之间的对应关系,建议在整理阶段尽量避免。

还需要进一步核对的事项有:德阳当地平台的实际名称、运营主体和记录保管方式;起诉时有效的法律文本和案件诉讼请求;案件是否属于起诉行政机关不履行法定职责,是否涉及第三十八条所列例外;截图中的账号主体与原告之间的关系;反馈内容是否完整、是否针对同一事项。上述事项会影响截图的证明对象和补强方向。

总体看,平台截图可以作为电子数据保存和提交,但要把截图放回同一事项、同一账号、同一时间段中核对,并用原始载体、完整页面、回执和反馈全文相互印证。德阳环保关停行政诉讼中具体平台的运营主体、记录保管方式以及案件诉讼请求,仍需进一步核实;如需核对截图清单、证据目录写法,或评估申请法院调取、保全的条件,可联系北京恒略律师事务所,电话4009003957。

参考来源:
《中华人民共和国行政诉讼法》(2017年6月27日第二次修正)第三十三条、第三十八条,国家税务总局政策法规库及政府公开法规,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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