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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

北京诉讼材料准备,同一证据在目录和附件中名称不同且缺页码时应先列哪项核对表?

建议先列“证据同一性核对表”,再列“页码与位置补正表”。名称不一致首先影响的是判断“目录中的这一项与附件中的那一份是不是同一份证据”;页码缺失只影响查找和引用。两张表顺序颠倒,容易出现给不同文件补页码、或把两份材料合并成一项的情况。以下表格与做法属于材料整理建议,不是法定提交顺序,也不改变法律对举证、质证的要求。

建议先列“证据同一性核对表”,再列“页码与位置补正表”。名称不一致首先影响的是判断“目录中的这一项与附件中的那一份是不是同一份证据”;页码缺失只影响查找和引用。两张表顺序颠倒,容易出现给不同文件补页码、或把两份材料合并成一项的情况。以下表格与做法属于材料整理建议,不是法定提交顺序,也不改变法律对举证、质证的要求。

一、第一张表:证据同一性核对表

把目录名称、附件封面名称、证据正文标题并排放在同一行,逐项比对:

核对项 需要看什么
序号 目录序号与附件编号是否连续、有无跳号
三种名称 目录记载名称、附件封面名称、证据正文标题或落款名称
形成主体 合同双方、出具单位、签字人是否指向同一主体
形成日期 落款日期、签订日期、开具日期是否一致
内容要点 金额、标的、期间、关键表述能否相互对应
形式状态 原件、复印件、照片、副本、节录本
待确认事项 名称差异属于简称、笔误,还是两份不同材料

这张表的作用是先把“身份”定下来。名称不同但主体、日期、内容一致,可以按同一份证据的不同叫法处理;主体或日期对不上,则应作为待核实事项单独标记,不自行合并、不擅自改写证据内容。名称统一时,建议以证据正文标题加形成日期为基准,目录与附件同步调整,并保留修改记录,便于后续说明改动原因。

二、第二张表:页码与附件对应表

同一性确认后,再处理页码。可列:证据序号、附件内实际起止页、目录标注页码、该证据总页数、缺页或重页情况、在起诉状或答辩状中被引用的位置。补页码时建议在电子版与打印版上保持一致,并在目录中注明“见附件第几页至第几页”,避免只写“见附件”。

名称与页码的核对,最终服务于法庭上的出示和质证。《中华人民共和国民事诉讼法》(2023年9月1日第五次修正,2024年1月1日施行)第七十一条规定:“证据应当在法庭上出示,并由当事人互相质证。”目录与附件名称对不上、页码缺失,会直接影响当庭查找和双方对应质证。

三、核对时同步留意的形式事项

同一部法律第七十三条规定:“书证应当提交原件。物证应当提交原物。提交原件或者原物确有困难的,可以提交复制品、照片、副本、节录本。”因此核对表中建议单列“原件/复制件”一栏,注明原件由谁保管、何时能够出示;提交复制件的,一并记录不能提交原件的具体原因,供后续向法院说明。

另外,第六十六条规定证据包括当事人的陈述、书证、物证、视听资料、电子数据、证人证言、鉴定意见、勘验笔录,并明确“证据必须查证属实,才能作为认定事实的根据”。据此,名称和页码整理只是形式核对,证据能否被采信仍取决于其真实性、关联性和合法性,整理时不宜为了名称统一而改动证据内容。

以上条文引自《中华人民共和国民事诉讼法》(2023年9月1日第五次修正,2024年1月1日施行修正文本),公开文本见 https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5220330/content.html 。

涉及具体案件的材料清单、是否需要补充证据、如何向法院说明名称差异,建议结合案件阶段和受理法院的要求另行核对;本回答仅提供一般性整理方法。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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