先核合同中直接约定“催告”的那一条，并把它与拟发律师函的日期、送达安排放在同一时间轴上。核对时建议先看该条是否写明：谁可以催告、采用什么通知方式、期限从何时起算、期限多长、届满后产生什么后果；再确认合同催告期与拟发律师函期限是否针对同一主体、同一债务和同一履行节点。若合同没有单列“催告”条款，就找限期履行、书面通知、答复期限等最接近的约定。这样做的目的，是先固定合同文本和履行事实，再讨论两份期限不一致时如何处理。
一、先核催告条款，再核委托授权
从咨询准备角度，合同催告条款主要用来核对律师函要回应的期限背景；委托合同、授权委托书则用来核对律师能处理的事项、权限和期限。根据《中华人民共和国民法典》第九百二十二条，受托人应当按照委托人的指示处理委托事务；需要变更委托人指示的，应当经委托人同意；因情况紧急，难以和委托人取得联系的，受托人应当妥善处理委托事务，但是事后应当将该情况及时报告委托人。因此，咨询前可以把发函对象、发函目的、希望引用的合同条款、期望的答复期限、是否要求对方书面回复等内容整理成书面指示，便于律师按指示处理，也便于后续确认是否调整。
《中华人民共和国民法典》第一百六十五条规定：“委托代理授权采用书面形式的，授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限，并由被代理人签名或者盖章。”如果委托律师发函，授权文件中的代理事项、权限和期限需要与拟发函件的工作范围对应起来；合同催告条款与授权条款属于两类不同事实，宜分开核对。
二、咨询前可以准备的材料
在北京准备律师函代写咨询时，可按下列清单整理，重点在于让律师能同时看到合同约定、履行事实和拟发函安排：
| 材料 | 能核对什么 | 整理提示 |
|---|---|---|
| 主合同、补充协议、催告或限期履行条款所在页及版本 | 核对期限如何约定、从何时起算、通知方式和届满后果 | 不同版本并列标注，不只提供一份摘要 |
| 履行、违约、沟通记录，以及已发通知和送达凭证 | 核对催告是否实际发出、何时到达、对方是否回应 | 保留原件或原始电子载体，电子记录宜保留完整上下文 |
| 拟发律师函草稿或要点、期望发函日期、送达地址 | 核对拟发函期限与合同期限的差异 | 说明发函目的和希望对方作出的回应 |
| 委托合同或授权委托书草案、费用范围说明 | 核对代理事项、权限、期限及服务边界 | 律师服务费与邮寄等第三方费用分开列明 |
如果催告条款写的是“收到通知之日起算”，比对时要把送达日期纳入；如果写的是“发出之日起算”，则要另核发出凭证。两类期限针对不同事项或不同主体时，日期不同本身不当然构成矛盾，先核对同一性再判断差异。
三、费用边界要单独写清
《中华人民共和国民法典》第九百二十一条规定：“委托人应当预付处理委托事务的费用。受托人为处理委托事务垫付的必要费用，委托人应当偿还该费用并支付利息。”该条支持的是委托事务费用的预付和必要垫付费用偿还规则，不能据此得出北京地区律师函代写存在统一收费标准。咨询时宜书面确认：代写是否包含修改、是否包含发送和送达跟踪、邮寄打印等费用由谁承担、付款节点如何安排。把律师服务费与第三方费用分列，比只问一个总价更能核对委托范围。
如果两条期限确实不一致，咨询时先提交条款原文、时间线和送达凭证，再请律师结合合同文本和履行事实判断函件中应如何表述期限和依据；在事实和条款依据不足时，不宜先下“某份期限无效”或“必须按某一日期发函”的结论。
依据说明：本文引用的《中华人民共和国民法典》第一百六十五条、第九百二十一条、第九百二十二条，版本为2020年5月28日通过、2021年1月1日施行；公开文本：https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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