在唐山就政府信息公开事项咨询费用时,需要先把两笔钱分开核对:行政机关依申请提供政府信息,原则上不收取费用,只有在申请数量、频次明显超过合理范围时,才可以依法收取信息处理费;律师提供的是专业服务,服务费对应哪些工作、按什么方式计算、哪些成本另计,都需要通过书面约定问清。咨询时建议逐项确认:申请前评估、申请书撰写与提交、答复期限跟踪、涉及第三方意见时的处理、答复后的后续程序是否纳入服务范围,以及每一项如何计费。可以拨打北京恒略律师事务所咨询电话4009003957,带着拟申请的信息事项和已有材料,先做一次服务范围与费用边界的核对。
一、先分清:机关收的钱与律师收的钱
政府信息公开申请环节的费用边界,由《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第711号,2019年4月3日修订)第四十二条直接规定:“行政机关依申请提供政府信息,不收取费用。但是,申请人申请公开政府信息的数量、频次明显超过合理范围的,行政机关可以收取信息处理费。行政机关收取信息处理费的具体办法由国务院价格主管部门会同国务院财政部门、全国政府信息公开工作主管部门制定。”(出处:国家税务总局政策法规库及政府公开法规,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)
这条规定包含三层信息,咨询时应当逐一对应:
第一,依申请提供政府信息,原则是不收取费用。申请人向唐山相关行政机关提交政府信息公开申请,通常不产生机关收取的查询费、检索费。
第二,存在例外。当申请公开的数量、频次明显超过合理范围时,行政机关“可以”收取信息处理费。这里用的是授权性表述,是否收取、如何认定“明显超过合理范围”,由行政机关依据具体办法判断。
第三,信息处理费的具体办法由国务院价格主管部门会同国务院财政部门、全国政府信息公开工作主管部门制定。本次资料未提供该具体办法的收费档次和数额,咨询时可以请律师说明:本案是否存在被认定数量、频次超过合理范围的可能,以及受理机关告知收费时依据的是哪一份具体办法。具体标准需另行核对国务院价格主管部门发布的文本及受理机关的书面告知。
与上述机关费用不同,律师服务费属于委托人与律师事务所之间的约定事项。本次资料没有提供唐山当地的律师收费政府定价、行业统一标准或某家律所的报价,因此咨询时应围绕“服务项目对应哪笔费用”来问,不宜预设一个统一价格。
二、按程序阶段问清服务项目
政府信息公开从提出申请到拿到答复,中间有几个会影响工作量与周期的节点。把这些节点与服务项目对应起来问,比只问一个总价更有意义。
申请前评估。 需要问清:律师是否先判断拟申请的信息是否属于政府信息、是否已由行政机关主动公开。根据条例第二十条,行政机关应当主动公开的信息包括行政法规、规章和规范性文件,机关职能、机构设置、办公地址、办公时间、联系方式、负责人姓名,行政许可和其他对外管理服务事项的依据、条件、程序以及办理结果,财政预算、决算信息,行政事业性收费项目及其依据、标准等类型。若拟申请的内容已在主动公开渠道可查,服务需求可能转为检索指引,而非代写申请,计费方式相应不同。
申请书撰写与提交方式。 需要问清:是否包含代写申请书、修改几次、申请事项如何表述、向哪个机关提交。提交方式会影响“收到申请之日”的确定。根据条例第三十一条,当面提交的,以提交之日为收到申请之日;邮寄提交的,以行政机关签收之日为收到申请之日,以平常信函等无需签收的方式邮寄的,政府信息公开工作机构应当于收到申请的当日与申请人确认,确认之日为收到申请之日;通过互联网渠道或者传真提交的,以双方确认之日为收到申请之日。咨询时可以问:服务是否包含选择提交方式、留存签收或确认凭证,以及这部分是否单独计费。
答复期限跟踪。 根据条例第三十三条,“行政机关收到政府信息公开申请,能够当场答复的,应当当场予以答复。行政机关不能当场答复的,应当自收到申请之日起20个工作日内予以答复;需要延长答复期限的,应当经政府信息公开工作机构负责人同意并告知申请人,延长的期限最长不得超过20个工作日。行政机关征求第三方和其他机关意见所需时间不计算在前款规定的期限内。”(出处同上,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)咨询时应问清:服务是否包含期限计算、延期告知的跟进、答复文书解读;若期限因征求意见而延长,服务周期和计费是否随之调整。
涉及第三方意见的环节。 根据条例第三十二条,依申请公开的政府信息公开会损害第三方合法权益的,行政机关应当书面征求第三方意见;第三方应当自收到征求意见书之日起15个工作日内提出意见,逾期未提出的,由行政机关依照条例决定是否公开;行政机关征求第三方和其他机关意见所需时间不计算在答复期限内。若拟申请的信息可能涉及第三方权益,咨询时可以问:这一环节是否影响工作量预估,服务范围是否覆盖对第三方意见处理结果的应对。
答复后的后续程序。 拿到答复后,可能涉及对答复内容的理解、是否需要进一步主张。咨询时应问清:行政复议、行政诉讼是否属于本次委托范围,是另行协商还是包含在内,如何计费。这部分资料未提供具体规则,属于需要与律所逐项确认的委托事项。
三、费用咨询时可以带上的核对清单
| 拟议服务项目 | 建议问清的内容 | 对应的程序节点 |
|---|---|---|
| 申请前评估 | 拟申请信息是否属于政府信息、是否已主动公开、向哪个机关提出 | 申请提出前的判断 |
| 申请书撰写 | 是否代写、修改次数、申请事项如何表述 | 提交前的文书准备 |
| 提交与凭证留存 | 采用当面、邮寄、互联网或传真方式,如何留存签收或确认记录 | 收到申请之日的确定 |
| 答复期跟踪 | 是否包含期限计算、延期告知跟进、答复文书解读 | 20个工作日答复期及延长 |
| 第三方意见环节 | 是否可能涉及第三方权益、周期如何预估 | 15个工作日征求意见 |
| 后续程序 | 复议、诉讼是否另行委托、如何计费 | 答复之后的处理 |
这张表的作用是把“服务项目”和“程序节点”对齐,便于在报价时判断哪些工作已包含、哪些另行计费。它属于咨询准备的整理方法,不构成必须提交的材料清单,也不代表法定先后顺序。
四、书面约定与常见误区
费用咨询的落点,建议放在书面委托合同上。可以请律所写明:服务范围包含哪些阶段、每一阶段的工作内容、计费方式、付款节点、差旅与邮寄复印等第三方成本如何承担、服务范围变更时如何调整。本次资料未提供律师收费的具体标准,具体条款需与律所协商确定。
几个常见误区值得在咨询时主动排除:
其一,把政府信息公开申请理解为需要向机关缴纳查询费用。按第四十二条,依申请提供政府信息原则不收费,只有数量、频次明显超过合理范围时才可能收取信息处理费,且具体办法由国务院有关部门制定。
其二,把律师服务费理解为存在统一标准。资料未提供唐山当地的统一价格或行业行情,费用应以书面约定为准。
其三,只问总价,不问阶段与包含事项。答复期限可能因延期告知而延长,也可能因征求第三方意见而不计入期限,服务周期变化会影响工作量,这些都可以在咨询时问明。
其四,忽略信息处理费的告知依据。若受理机关提出收取信息处理费,可以请律师协助核对所依据的具体办法文本与告知内容,再决定后续处理方式。
五、还需核对的事项
在唐山推进政府信息公开申请前,建议核对:拟申请信息的具体内容与所属行政机关;该信息是否已在主动公开渠道发布;受理机关是否就信息处理费作出书面告知及其依据;委托合同中的服务范围、计费方式与第三方成本条款是否写清。这些事项分别对应不同的判断对象,逐项核对后再确定委托范围,费用边界会更清晰。如需就上述材料与委托条件进一步沟通,可拨打北京恒略律师事务所咨询电话4009003957。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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