北京律师函代写证据清单:合同解除通知与催款函证据对象不同时,应分别列明什么?

两份函件的证据对象不同，证据清单宜分开编制。合同解除通知围绕“解除权是否成立、是否在期限内行使、通知是否到达对方”组织材料；催款函围绕“债权是否明确合法、数额与到期情况、催告与送达”组织材料。两类函件服务于不同的法律效果，合并成一张清单容易把解除事由与欠款事实混在一起，建议分别列明、分别归档。

一、合同解除通知：围绕解除权、期限与到达列明

解除通知的核心是证明解除行为有依据且已到达对方。根据《中华人民共和国民法典》第五百六十五条，当事人一方依法主张解除合同的，应当通知对方；合同自通知到达对方时解除；通知载明债务人在一定期限内不履行债务则合同自动解除，债务人在该期限内未履行债务的，合同自通知载明的期限届满时解除。对方对解除合同有异议的，任何一方均可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除行为的效力。

据此，解除通知的证据清单可以列明：

1. 解除权基础：原合同及补充协议中约定解除事由的条款；如主张法定解除，对照第五百六十三条列明具体事由，例如因不可抗力致使不能实现合同目的、一方明确表示或以行为表明不履行主要债务、迟延履行主要债务经催告后在合理期限内仍未履行、其他违约行为致使不能实现合同目的等。每一项事由对应一组事实材料。
2. 解除权行使期限：根据第五百六十四条，法律规定或当事人约定解除权行使期限的，期限届满不行使，该权利消灭；没有规定或约定的，自解除权人知道或者应当知道解除事由之日起一年内不行使，或者经对方催告后在合理期限内不行使，该权利消灭。清单中可列明解除事由发生时间、知道或应当知道的时间、对方是否催告及催告时间，用于核对期限。
3. 通知文本与送达凭证：通知正文、发出记录、签收记录、邮寄查询记录、电子邮件或即时通信送达记录等。送达对象应与合同相对方一致；存在多方当事人时分别列明。
4. 解除后果与结算清理：如涉及恢复原状、赔偿损失或结算条款，可对照第五百六十六条、第五百六十七条列明履行情况、损失构成及合同中结算清理条款。这部分材料与“解除是否生效”的证据分开标注，便于区分用途。

二、催款函：围绕债权成立、数额到期与催告列明

催款函的证据对象是债权本身及催告事实。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第二百二十五条，债权人请求债务人给付金钱、有价证券，符合“债权人与债务人没有其他债务纠纷”和“支付令能够送达债务人”两项条件的，可以向有管辖权的基层人民法院申请支付令。催款函所列证据可以围绕这两项条件准备，但是否申请支付令、是否符合条件，需结合具体债权债务关系另行核对。

催款函证据清单可以列明：

1. 债权基础：合同、订单、服务确认单、交付或验收凭证、发票、对账单等，用于说明债权发生的依据和金额。
2. 数额与到期：本金数额、利息或违约金计算依据、履行期限届满时间、已付款记录。如存在部分付款，可对照第五百六十一条关于实现债权费用、利息、主债务的清偿顺序，说明抵扣口径；该条适用于给付不足以清偿全部债务的情形，具体适用需结合双方约定核对。
3. 催告与送达：此前催告记录、函件文本、发出与签收凭证。送达对象、地址应与合同约定或对方确认的联系方式对应。
4. 其他债务纠纷的核对材料：如双方之间存在多笔往来，建议列明同一主体关系下的各笔款项，便于判断“没有其他债务纠纷”这一条件是否具备。

三、分别列明时的核对方法

建议按同一维度比对两份清单：主体是否同一、期间是否对应、原件来源是否可追溯、数额与合同条款是否一致。解除通知中的“催告”与催款函中的“催告”可能指向不同事项，应分别注明日期、内容和送达对象，避免在同一份清单中互相替代。送达记录也建议按函件分别归档，注明函件名称与寄送时间。

律师函代写属于具体法律服务事项，可与律所协商是否纳入服务范围、如何计费，费用结合业务类型、工作范围及个案情况确认。如就两份证据清单的体例整理和材料核对准备咨询，北京恒略律师事务所可提供一般咨询，咨询电话4009003957，该号码归属北京恒略律师事务所。

主要依据：《中华人民共和国民法典》第五百六十三条、第五百六十四条、第五百六十五条、第五百六十六条、第五百六十七条（2020年5月28日通过，2021年1月1日施行），公开文本见工信部天津通信管理局转载页面；《中华人民共和国民事诉讼法》第二百二十五条（2023年9月1日第五次修正，2024年1月1日施行修正文本），公开文本见国家税务总局政策法规库。