河北劳动争议律师线上咨询:扫描件与原件内容不一致时,远程核对要补什么?

在河北劳动争议线上咨询中，如果扫描件与原件内容不一致，远程核对不宜只补一张“更清楚的扫描件”。更有效的做法是：先由劳动者或用人单位把不一致具体到页码、条款、金额、日期、签名盖章、手写或打印差异，再补充原件核验线索、同一文本的双方持有版本、材料形成和流转记录。线上咨询阶段属于材料准备和风险判断，不能替代仲裁庭对原件的质证；进入仲裁后，证据是否采信由仲裁庭查证。

先定位“不一致点”，再决定补什么

建议先做一份对照表，按同一份文件逐页比较扫描件与原件，列明：第几页、第几条、原扫描件写什么、原件写什么、差异属于文字、数字、日期、签名、印章、页码还是装订方式。这样远程沟通时，律师才能判断差异是扫描失真、版本不同，还是内容被改动。

如果差异集中在劳动合同，资料显示《劳动合同法》第十六条规定：“劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。”因此，可以重点核对双方各执文本是否同一版本、页码是否连续、签名盖章页是否完整。该条文本来自商务部政策法规库所附资料（https://policy.mofcom.gov.cn/claw/clawContent.shtml?id=4545），本次资料未完整标注版本信息，引用前宜另行核对。

远程核对可以准备的材料组合

资料显示，《劳动争议调解仲裁法》第三十八条规定：“当事人在仲裁过程中有权进行质证和辩论。质证和辩论终结时，首席仲裁员或者独任仲裁员应当征询当事人的最后意见。”第三十九条规定：“当事人提供的证据经查证属实的，仲裁庭应当将其作为认定事实的根据。劳动者无法提供由用人单位掌握管理的与仲裁请求有关的证据，仲裁庭可以要求用人单位在指定期限内提供。用人单位在指定期限内不提供的，应当承担不利后果。”因此，扫描件与原件不一致时，远程核对的成果应服务于之后的质证：说明差异在哪里、原件能证明什么、对方持有版本是否不同。若差异涉及用人单位掌握管理的考勤、工资发放等材料，可以向仲裁庭说明并申请要求单位限期提供，是否要求由仲裁庭决定。

如对签名、印章或形成时间有专门性争议，第三十七条规定，仲裁庭对专门性问题认为需要鉴定的，可以交由当事人约定的鉴定机构鉴定；没有约定或者无法达成约定的，由仲裁庭指定的鉴定机构鉴定。是否启动鉴定、鉴定机构如何确定，仍取决于仲裁庭判断。

线上咨询的费用边界

如线上咨询涉及律师服务费，建议先看与律所书面约定中的服务范围和计费方式；本次资料未提供具体收费标准，不能据此报出金额。因律师服务收费发生争议的，律师事务所和当事人可以协商解决；协商不成的，双方可以提请律师事务所所在设区的市或者直辖市的区（县）律师协会进行调解（司发通〔2021〕87号第十三项，2021-12-28成文，https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm）。鉴定等第三方费用不属于律师服务费，具体应向鉴定机构核实。

河北当地仲裁机构对线上质证、原件核验是否有特别操作安排，本次资料未涉及，建议以受理机构通知为准。