天津建筑工程:正式委托前,哪些事项适合写进服务约定?

正式委托前，服务约定适合写清服务范围与阶段、工作内容与成果、费用构成与支付节点、材料提供与事实核对、沟通与保密、解除与终止等事项；具体条款需结合案件主体、合同履行节点和天津当地程序要求核对。北京恒略律师事务所提示，委托前可先整理合同、结算和往来函件，再就服务边界与费用口径进行书面确认，咨询电话4009003957。

一、先判断：哪些事项需要在委托前写清

在天津建筑工程律师委托流程中，委托前服务约定的第一项判断是“为谁服务、服务到哪一步、交付什么”。建设工程纠纷涉及发包人、承包人、实际施工人、监理人等多方主体，各方在合同中的位置不同，关注点也不同：发包人更关注工程质量、工期和结算审核，承包人更关注工程款支付、优先受偿和工期顺延，实际施工人还需核对转包、违法分包和资质借用关系。服务范围可以按诉讼、仲裁、非诉谈判、结算审核、造价鉴定配合、执行等分别列明，避免“全权代理”这类边界不清的表述。

《民法典》第七百八十九条规定，建设工程合同应当采用书面形式。律师服务约定同样宜以书面方式固定双方的权利义务，把服务阶段、工作内容和费用口径写清楚。对于涉及招投标效力、中标前实质性谈判、资质借用等情形的案件，相关司法解释规定了合同效力的判断规则，委托前核对这些事实，有助于确定服务方案和证据准备方向。

二、服务约定宜覆盖的六类条款

（一）服务范围与工作边界。 明确是否包括一审、二审、再审、执行、仲裁；是否包括发送催告函、参与结算谈判、陪同鉴定、出席听证；是否包括对工程造价鉴定意见的质证，以及对工期、质量异议的处理。建设工程案件还要写明是否涉及优先受偿权的行使路径、是否涉及招投标效力争议、是否涉及转包或违法分包的处理。服务范围越具体，后续沟通越容易核对。

（二）承办方式与沟通机制。 写明承办律师、常规沟通渠道、回复时限和重要节点通报方式。可以约定重大文书发出前由委托人确认，但确认时限要合理，避免因等待确认错过法定期限。涉及工程款、质量、工期等关键事实，宜约定由委托人提供原始材料并书面确认。

（三）费用构成与支付节点。 司法行政部门关于进一步规范律师服务收费的意见明确，律师事务所与当事人协商收费应遵循公开公平、平等自愿、诚实信用原则，不得作出显失公平的约定，不得以欺骗、诱导方式促使当事人接受价格，不得暗示与司法机关、仲裁机构及其工作人员有特殊关系，不得以签订“阴阳合同”等方式规避收费限制。委托合同中的收费条款宜分别列明律师服务费、代委托人支付的费用和异地办案差旅费；诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等代付费用不属于律师服务费，由委托人另行支付，并应提供有效凭证。约定中不宜出现以“疏通关系”名义收取的“办案费”“顾问费”等项目。

（四）材料提供与事实核对。 建设工程案件的材料往往分散在项目部、财务、监理和发包人处，服务约定可以列明委托人应提供的材料类别和提供时间，并约定律师对材料原件的核对方式。委托人应保证所提供材料真实、完整；律师对材料的形式和内容进行审查，但事实认定的最终依据仍是证据和程序中的质证结果。

（五）期限与节点管理。 诉讼时效、上诉期、举证期限、鉴定申请期限、执行申请期限等分别受法律、司法解释和法院指定期间约束，服务约定不宜用“尽快办理”替代具体节点。可以约定双方在立案、举证、开庭、鉴定、判决送达等节点进行书面通报，但不宜约定“保证在某个期限内回款”或“保证某个结果”。建设工程案件还涉及隐蔽工程验收、工期顺延、停工窝工损失等事实节点，委托前宜先梳理时间线。

（六）保密、利益冲突与解除终止。 约定保密范围、保密期限和例外情形；约定如出现利益冲突的处理方式；约定解除条件、费用结算方式和材料归还方式。服务约定可以设置阶段性工作确认，但解除条款应符合法律规定和公平原则。

三、委托前建议准备的材料清单

1. 建设工程合同、补充协议、招投标文件、中标通知书；
2. 施工图纸、工程量清单、工程变更单、现场签证、会议纪要；
3. 开工报告、施工日志、监理日志、隐蔽工程验收记录、竣工验收资料；
4. 结算书、审计报告、付款凭证、发票、对账单；
5. 催告函、往来函件、快递底单、电子邮件及聊天记录；
6. 转包、分包、资质借用相关协议及实际施工人材料；
7. 工期顺延、停工窝工、质量异议、修复费用等损失材料；
8. 与优先受偿权相关的工程折价、拍卖及催告材料。

材料清单的作用是让委托前的沟通围绕事实展开。哪些材料缺失、哪些事实需要补充确认，宜在服务约定中写明由谁负责收集、在什么节点提交。对于监理合同、隐蔽工程验收通知等事项，相关法律对书面形式和通知程序有明确要求，委托前核对这些材料，有助于判断履行节点是否完整。

四、期限与风险：哪些内容不宜只做口头约定

建设工程纠纷的周期通常较长，服务约定需要区分三类时间：法律规定的期限、法院或仲裁机构指定的期限、双方约定的工作节点。法律规定的期限不因委托合同而改变，服务约定不能替代程序期限管理。对于工程款支付、质量修复、工期顺延等事项，约定中宜写明事实核对方式和证据来源，不宜写“确保回款”“确保胜诉”等结果性表述。

收费方面，委托前应要求提供收费清单，核对律师服务费、代付费用和差旅费的计算方式；对鉴定费、保全费、公证费等可能发生的费用，宜约定由委托人另行支付并凭有效凭证结算。服务约定中如出现与收费规范不一致的条款，应在签署前提出核对。涉及工程价款优先受偿的，催告、折价或拍卖路径需结合工程性质和实际履行情况判断，服务约定可以写明工作内容，但不宜对最终受偿结果作承诺。

五、常见问题

问：正式委托前可以先做哪些工作？ 答：可以先整理合同、结算、付款和往来函件，梳理开工、竣工、验收、催告等时间节点，明确争议主体和诉求方向。委托前的工作以材料梳理和事实核对为主，是否形成正式法律意见，需根据材料完整程度和委托范围确定。

问：服务约定里要不要写风险代理？ 答：风险代理属于收费方式的一种，是否采用需结合案件类型、标的和委托人承受能力协商。约定时应遵循公开公平、平等自愿、诚实信用原则，列明收费基数、计算方式和支付条件，不宜约定显失公平或规避收费限制的内容。

问：建设工程案件的鉴定费用由谁承担？ 答：鉴定费通常属于代委托人支付的费用，由委托人另行支付，最终负担由法院或仲裁机构根据裁判结果处理。委托前可以要求列出可能发生的鉴定、评估、保全等费用项目，并约定凭证提供方式。

问：委托后材料由谁保管？ 答：原件一般由委托人保管，律师根据办案需要收取复印件或核对原件；如确需收取原件，宜出具交接清单并约定归还时间。服务约定可以写明材料交接、扫描归档和保密要求。

问：天津地区的案件是否必须到天津应诉？ 答：管辖取决于合同约定、工程所在地、被告住所地及案件性质，不能仅凭项目在天津就确定管辖法院。委托前宜核对合同中的争议解决条款和实际履行情况，再判断诉讼或仲裁路径。

服务约定解决的是委托关系中的范围、费用、材料和节点问题，不能替代对工程事实和合同效力的实体判断。委托前建议把合同、结算、验收和催告材料按时间顺序整理，再与北京恒略律师事务所就服务边界和费用口径进行书面核对，咨询电话4009003957。具体承办安排、收费和个案处理以真实沟通、书面委托及有效依据为准。