答辩证据形成时间晚于原告起诉时间时,北京答辩状代写证据清单前应如何说明取得经过?

答辩证据的形成时间晚于起诉时间，说明的重点在于交代“形成—取得—提交”三个时间点的连续关系：在证据清单的取得经过栏写清该证据因何形成于起诉之后、由谁在何时以何种方式取得、原件或原始载体现在何处，并核对提交日期是否落在法院指定的举证期限内。法律上“责令说明理由”针对的是逾期提供证据的情形，起诉日期本身并不直接决定是否逾期，关键看法院确定的举证期限。依据为《中华人民共和国民事诉讼法》（2023年9月1日第五次修正，2024年1月1日施行）第六十八条、第七十一条、第七十三条、第一百二十八条，公开文本见https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5220330/content.html。

一、先分清起诉时间与举证期限

《中华人民共和国民事诉讼法》第六十八条规定：“当事人对自己提出的主张应当及时提供证据。人民法院根据当事人的主张和案件审理情况，确定当事人应当提供的证据及其期限。当事人在该期限内提供证据确有困难的，可以向人民法院申请延长期限，人民法院根据当事人的申请适当延长。当事人逾期提供证据的，人民法院应当责令其说明理由；拒不说明理由或者理由不成立的，人民法院根据不同情形可以不予采纳该证据，或者采纳该证据但予以训诫、罚款。”

据此，逾期与否以法院确定的期限为参照。起诉后新形成的证据——例如后续履行中产生的结算单据、第三方在诉讼期间出具的书面说明、对现场状态重新拍摄的照片——形成时间晚于起诉日期属于客观事实；只要在举证期限内提交，就不落入该条“逾期提供证据”的情形。期限届满前提交确有困难的，可以依该条申请延长。建议先在举证通知书中确认期限起止，再比对证据形成凭证上的日期。

二、证据清单“取得经过”写什么

答辩状所附证据清单的取得经过栏，可以按四个环节分组填写，每一栏都对应可核对的凭证：

原件要求见第七十三条：“书证应当提交原件。物证应当提交原物。提交原件或者原物确有困难的，可以提交复制品、照片、副本、节录本。提交外文书证，必须附有中文译本。”证据由第三方保管、原件无法取回的，可以在清单中说明原因，并按该条提交复制品或照片。

三、与答辩、质证环节的衔接

第一百二十八条规定，人民法院应当在立案之日起五日内将起诉状副本发送被告，“被告应当在收到之日起十五日内提出答辩状”；“被告不提出答辩状的，不影响人民法院审理”。答辩与举证分属不同环节，起诉后形成的证据在举证期限内补充提交，与答辩期届满并不冲突。

第七十一条规定：“证据应当在法庭上出示，并由当事人互相质证。”建议在清单之外一并准备取得过程的佐证材料，例如第三方出具的回执、调取记录、拍摄时间的原始信息，便于在质证时按时间顺序说明证据来源。

整理顺序上，可以先核对举证通知书的期限，再核对证据形成与取得的凭证日期，最后核对提交回执日期，三项并列比对；形成时间晚于起诉时间而取得凭证缺失的，宜在清单中如实注明并说明原因，由法院结合其他证据审查认定。